吕梁学院2013届社团纳新活动计划 以下是社团联合会各部门分管社团的情况:
办公室分管的社团:音乐爱好者协会、美术爱好者协会、树人文学社、吕梁学院话剧社、书法爱好者协会(这五家社团由办公室部长马万凯负责)
激情英语广场、体育舞蹈协会、足球协会
(这三家社团由办公室副主席王巧负责)
宣传部分管的社团:大学生论坛社、校友工作志愿者协会、梦影影视协会、祯珑棋社(这四家社团由宣传部部长任燕梅负责)红袖武侠社、环保志愿者协会、先锋社(这三家社团由宣传部副主席孟繁林负责)
财务部分管的社团:大学生影像协会、手工社、职场风云社团、爱心社(这四家社团由财务部部长陈明媚负责)
“暖心”志愿队、大学生就业创业协会、大学生心理协会(这三家社团由财务部副主席王豪杰负责) 人力资源部分管的社团:乒乓球爱好者协会、新闻通讯社、羽毛球协会、“1+1”社团、(这四家社团由人力资源部部长郝翔负责)
舞蹈爱好者协会、篮球爱好者协会、知行学
社、应用英语协会(这四家社团由人力资源部副主席张超负责) 社团管理部分管的社团:军事爱好者协会、数学建模协会、航模协会、电子创新协会(这四家社团由社团管理部部长牛军凯负
责)
计算机信息协会、绿色与生命协会、日知社(这三家社团由社团管理部副主席李佩璇负责)
要求:
1、20号本周星期日晚上十一点前全部社团交纳新成员公示表和纳新成员注册表(两种表的电子版都发到邮箱,纸质版(必须为A4纸打印)在星期日晚上七点到九点交到校团委办公室,旧校区的社团把纸质版交给王巧)
注意:请各个社团社长到群共享中下载:2013届社团成员公示表(新成立的补办会员证的社团需要再交一份2012届社团成员公示表)、吕梁学院2013届社团会员注册表。
本周日中午十二点到下午五点联系财务部部长陈明媚(联系方式:18234837359)领取社费收据,收据由社团联合会统一盖章发放,社团不得私自开票据,票据十分重要,以后社团会员证丢失必须凭票据补办。
2、20日下周一中午公布各社团财务清单和纳新成员公示表
3、每个社团24号之前新生见面会必须完成。
见面会注意事项:各家社团必须和社团联合会相关负责人商定见面会的时间和地点,社团联合会负责人必须到场。社联必须
进行简单的PPT展示,介绍社团联合会的职能与义务。社团联合会和社团进行会员证交接(当场让社长数清楚会员证的数量)。社团进行社团展示必须有的内容:工作计划展示,强调社团成员的权利与义务
4、换届选举必须在31号之前完成。(换届必须经过竞职演讲。社团会员必须签到,新会员全部到,不参加选举(可以请假,无故不到者,社团有权开除),老社员按比例派代表参加,进行选举。选票当场必须全部收回,可以不当场唱票
换届后社团新骨干必须及时通知社团联合会进行联系方式变更,部长及以上骨干填写信息登记表。去年未交章程的社团及时重新交(具体社团会进行通知)
5、28号社团联合会社团管理部进行统一新生注册及盖钢印(只进行一天)具体时间及地点会进行再次通知。
6、30号之前 社团必须把会员证发到会员手中。
7、31号社团联合会进行海报通知:未领到会员证的会员直接向社团联合会反应情况,进行投诉。社团联合会会很好的起监督及管理作用的。
为顺利完成2013年度社团纳新活动,社团联合会将会与各社团一起努力!有任何问题请及时联系社团联合会相关负责人。
吕梁学院学生社团联合会
2013年10月18日