2013年迎新送老晚会
主办单位： 承办单位： 活动时间：
策 划 书
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2013年迎新送老晚会策划书
一、晚会主题：梦自起航，律动未来
二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。
三．晚会时间：11月18日 四.活动地点：北区礼堂 五．参加对象：全体新老成员
六、前期准备：
1、选送节目
各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选：
选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。
5、宣传方式：
传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍 海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅 展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处 网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问：
总策划： 指导老师： 总监督：
2、项目组： （1）、导演组 组长：
组员：主席团全体成员
任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座
（2）节目、主持人组 组长：
组员：文体部全体成员
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备晚会互动游戏 e、安排三个主持人助理
（３）宣传组 组长：
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
（４）外联组 组长：
组员：外联部全体成员
任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求， d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等 e、节目单的印制
（５）礼仪组 组长：
组员：礼仪队全体成员
任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席 c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师
（６）舞台、晚会事务组
组长：
组员：办公室全体成员 任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖 d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
（７）设备组 组长：
组员：网络部全体成员
任务：a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑 c、现场拍照
（８）场务组 组长： 组员：
任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
（９）机动组 组长： 组员：
任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。
八、晚会流程：
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队 激情无限 《wow wow wow 》 雄浑壮阔 美声《月满西楼》 梦回大唐 小品《大唐选美》
互动 送老环节 (具体在流程里) 青春懵懂 音乐小品 型男靓女 走秀 激情无限 染色体街舞
互动 游戏抽奖（具体在流程里） 异国天籁 《向着未来》（后来日语版） 欢乐时光 雷人舞
律动未来 手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项：
1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。
6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）; 7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。
10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
11.为了让节目的演出效果更好，在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台。
十、应急预案： 1.演员方面
演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员在演员区等候。
2.嘉宾方面
嘉宾区旁安排1位工作人员，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况立即上报总负责人，总负责人给予解决。
3.会场方面
礼堂四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，维持秩序的工作人员及时与总负责人联系，由总负责人去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4.工作人员方面
若出现某组工作人员不足，机动组总负责人根据具体情况，及时调动其他有空的工作人员或机动组去支援，以求工作顺利进行。
6.用电方面
大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态，主持人随机应变。
7.安全方面
音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
十一、所需物品：
8条横幅 一个12*7的幕布 一个投影仪
主持人服装（4套，2男2女）
追光仪一个
印有“相亲相爱一家人”字样的横幅 粗笔五根
互动环节礼品（晚会流程有数量）
音响设备 (至少两个麦克风和五个小蜜蜂) 嘉宾及演员茶水 荧光棒和哨子
气球和彩带（舞台布置） 排插（可以去借） 礼炮（至少4个） „„
晚会的时间段及人员安排
14号开始借服装及相应的道具、礼仪小姐服装等 14号联系礼堂的灯光设备老师并申请借盆栽事宜 14号找物机学院借30把椅子
15号文体部安排第一次彩排，办公室协助发放服装
音乐上交完毕及PPT制作完毕，主持人稿写好（宣传部负责） 16号把请帖都发送达完毕到老师及各主席手上 16号晚上19:30带灯光、音响开始彩排
16号申请嘉宾席红布、果盘、礼仪小姐服装等物品。 17号晚上安排勤工俭学同学发放宣传单 18号中午12:30各工作人员礼堂集合
礼堂会场安排
12:30~14:30打扫及桌椅排整齐
14：30~18：00外联部负责安排主持人、节目演员等做好化妆、造型。
16：00~18：00 文体部召集各演员重新排练一遍
带工具：卫检队带30把毛扫把，30个畚斗，4个竹篓 全体女生带抹布 舞台由办公室人打扫
南北区男生扫地，全体男生排椅子100排，全体女生擦椅子（实为机动，谁任务完成就帮忙没完成的人）
宣传部：安排本部门人员装饰礼堂大门，贴座位表、标签（嘉宾席、学生嘉宾席、演员区、各部门座位区），装饰舞台，吹气球
外联部：安排本部门人员于大门门口挂一条横幅，荧光棒500根，哨子50个，拍手器40
个、投影仪、节目单800张17:00之前要到位，在舞台的前端挂上12米的横幅，背幕16:00之前要到位，17:00之前要挂好
礼仪队：带领本部门人员，12:30到礼堂时带水（商业街10箱水、女生宿舍1箱）一次性杯子200个，礼仪队5名人员要保证晚上18：30之前到时能准时到场
外联部：负责晚会前的化妆及商家的接引及晚会会场气氛的调动，配合其他工作人员，小礼品的到位。
办公室：安排本部门人员布置嘉宾席发节目单及水，买水果。
网络部：安排本部门人员，带笔记本电脑PPT及现场拍照、摄影、两个人员协助后场话筒及小蜜蜂调配
全体工作人员：16:00搬运花卉17：00完成
18：00~19:00
17:45人员再次全部到齐
18:00所有工作人员到理工一搬30张椅子
18:30礼仪小姐开始上岗。门口6个，另加两个引导员，加发放节目单 礼仪小姐带领老师至嘉宾席与主席团交接，由主席团引导老师入座
19:30晚会正式开始
1.签到、签退考勤： 2.主持人：
3.主持人助理：前台催上： 4.后台催下：（负责后场门口秩序维持） 5.后台协调： 6.音响控制：
7.统计节目进度、时间提醒： 8.灯光控制： 9.道具组：
10.物品管理： 11.机动组：（前台）
（后台）
12.场务组（现场秩序维持）：
13.礼品管理： 14.照相、录影： 15.投影仪： 16.追光灯：
17.18.19.20.21.22.23.
泡泡机、烟雾机、冷焰火： 幕布组： 礼炮组： 协调组： 前台主任： 后台主任： 总监督：
