药学系团委办公室
09干事培训
策
划
书
药学系团委办公室
一．活动目的
2009年9月，药学系团委办公室迎来了一批新生力量，他们将是未来办公室工作的中坚力量。为了提升09新干事的思想境界、熟悉业务知识、提高办事效率，打造一个互相交流互相学习的平台，同时促进09年团委办公室的团结友爱积极进取，特此举行药学系09干事培训。
二．活动对象
药学系团委办公室副主任， 09级团委办公室干事
三．活动时间
2009年10月17日——2009年10月30日
四．活动地点
12# 三层活动室
五．培训安排
1.时间：2009年10月17日
地点：12# 三层活动室
内容：
会议记录和发文
办公软件基础操作讲解。
由于办公室平时比较多的是接触类似文秘一类的工作，所以掌握最基本的办公软件的操作（例如文档、表格、幻灯片的操作）是一名办公室干事的最基本的要求。
（在讲座过程中要注意与新干事的互动操作，要让新干事有亲自动手操作的时间。）
2.时间：2009年10月20日
地点：12# 三层活动室
内容：
公文讲座——办公公文
办公公文包括：通告、通知、报告、通报、请示、批复、会议记录、函
（详细内容详见附表）
（择重重点讲解，比如会议记录、函可以亲自讲解，其他的可以发资料让09干事会后翻阅自主学习。）
3.时间：2009年10月23日
地点：12# 三层活动室
内容：
公文讲座——常用文书（1）
常用文书包括：工作计划、工作总结、调查报告
（择重重点讲解，比如工作计划、工作总结可以亲自讲解，其他的可以发资料让09干事会后翻阅自主学习。）
4.时间：2009年10月26日
地点：12# 三层活动室
内容：
公文讲座——常用文书（2）
常用文书包括：讲话稿、开幕词、闭幕词、简报
（重点培养09级干事简报的写作，可以拿出实际事例让干事们动动手，写出一篇优秀简报）
5.时间：2009年10月30日
地点：12# 三层活动室
内容：
总结
副主任简评上次公文讲座09级新生写的简报。
09干事自由交谈，交流一下近期工作上的问题和看法。
09级干事依次上台发言，阐述自己在这次培训后所得到的收获以及明确自己日后需要努力的方向。
④副主任总结陈词，指出这次培训所带来的效果以及不足的地方,指出这次培训工作的准备和实施给自己日后的工作的提示或者借鉴。 ⑤09干事在此次培训结束后各写一篇1000字左右的电子版的培训心得。
六．注意事项
1.要准备好自己当天需要讲解的内容，若有纸质版内容则需事先打印好，若有视频音频文件则需要事先通知好借教室的同学准备多媒体设备。
2.活动室的借用由专人管理。
3.每次培训的签到点名工作由专人负责。
药学系团委办公室
2009年9月23日
