尊敬的市教育局领导以及各位兄弟学校领导：
大家上午好！
加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量的重要保障，是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。2009年以来我校的电子学籍管理工作在教育局及中心学校的正确领导下，严格按照《安徽省中小学学籍管理的规定》，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，把今后的工作继续做好，下面谈谈我校学籍管理方面的一些做法，恳请领导、专家批评指正。
一、落实责任，强化义务教育就学管理。学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。涉及到义保经费的拨付，免费教材的发放，学生营养餐的配备，事业统计工作等多个方面。为了把这项工作抓实在，学校组织全校教师学习省、市、县下发的有关文件精神和学籍管理工作细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施，制定了管理目标，层层落实责任。同时，我们也利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求，为我校有效地做好“控辍”、“控流”打下了很扎实的基础。
班主任是执行学籍管理的重要责任人。学校加强了班主任学籍管理常识的学习，落实“控辍”、“控流”目标，从而保证了我校多年的100%的巩固率、升学率和入学率。在学籍管理上，我校坚持校长主管、学籍管理员具体负责、校长审核制，保证了学籍管理工作高标准、高要求。
二、从严求实，对学籍工作进一步细化。我校上学年在校学生人，有个教学班。为了做好新生入学工作，按照上级部门的有关规定及时开展了新一年级的招生做好宣传工作，还在学区内张贴了招生启示，从而使学区内的适龄儿童都能顺利入学。
主要的工作是：
1、利用电子学籍系统，把好学区内适龄儿童入学关，凡不足六周岁一律不能入学。
2、要求班主任在开学初就要录入完整的学生基本信息，作为学生电子档案。
3、学生的身份证号码收集工作，难度大，时间长，录入时要求不能出错。录入后的电子稿由校长亲自核实，确保无误后，上报中心校，统一导入学籍系统。
4、采集录入学生照片，做到一个不漏，一个不错。
5、若要修改姓名、性别、出生日期等主要项目必须提交户籍有效证明，报教育局审批。
6、按照义务教育阶段办学规定，杜绝所谓的“留级”现象。
7、学籍变更（转入、转出）方面，学籍变更方面要求学校严格按照《颍上县电子学籍管理规定》的各种操作手续完成，
8、对于无故离校30日的学生，暂时申请取消学籍。如今后返校复校，再申请恢复学籍，从而做到了生籍一致，一生一籍。
9、做好学生档案信息数据的安全保密工作，做到不泄露，不扩散，不丢失。
近几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。
一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不办理转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，强化管理。三是学籍系统的学校用户细化到自然校，由班主任负责操作，
效率将会大大提高，减少中间环节。总之，我们决心在教育局和中心校的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
关于切实加强全镇中小学学生电子学籍管理的
通知
为了切实加强全镇义务教育阶段学生电子学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和科学化，促进学校内部管理和教育教学质量的全面提高，根据西教发（2011）27号文件精神，结合我镇实际，现将有关工作通知如下：
一、加强领导，明确责任。加强中小学学生电子学籍规范化管理是新时代赋予我们的责任，各中小学要切实加强学生电子学籍管理，要把此项工作纳入学校常规管理范畴。镇中、城北两所中学要明确一名副校长分管，其他中小学校长要亲自管。各中小学要为电子学籍管理提供必备的办公条件，配备电脑、打印机、网络等，确保电子学籍管理员能按电子学籍管理流程顺畅地操作。
二、加强对学籍管理员的管理，稳定管理员队伍。各中小学根据本校实际，对已选报的电子学籍管理员要加强管理，保持相对稳定，根据各学校电子学籍管理工作量的大小，给管理员分别记一定的工作量，镇中、城北每周按6课时核算，镇小、东方、春桥、天河坪、佘家湾小学每周按4课时核算，寺沟中学、四堰坪、秦家、王家坪、红庙、乾兴寺、寺沟小学每周按3课时核算。各学校上报的学籍管理员及其基本信息（姓名、手机、电子信箱、QQ号等），不得随意更换，特殊情况必须更改的，须报上级经批准后方可更换。
三、明确职责，建立责任追究制度。根据《郧西县义务教育阶段电子学籍管理规定》，中心学校制定了《城关镇电子学籍管理员职责》（附件1）。中心学校将对各学校的电子学籍管理工作进行抽查和定期考核，其结果与学校年终综合考核挂钩，并建立责任追究制，哪个学校的学籍管理出了问题，要追究校长、分管副校长及学籍管理员的责任。各学校要结合本校实际，进一步制定和完善相应的管理制度，根据学籍管理员的工作实效，在核定的课时基础上适当增减其工作量，以示奖惩，并且与学校教职工年度考核、职称评定、评先彰优挂钩。
郧西县城关镇中心学校
二0一一年四月二十六日
附件1：《中小学电子学籍管理员职责》
附件2：《城关镇义务教育阶段电子学籍管理员登记表》
附件1：
中小学电子学籍管理员职责
一、认真学习电子学籍有关规程，熟练操作电子学籍管理系统。
二、定期进入中小学学生信息管理系统，打开本校的主页面，查看是否有待办事宜（每周至少两次），加入QQ群（城关电子学籍管理群：144304572，教育局电子学籍管理群：123507828），定时登录QQ（每周至少两次），及时接收上级信息，完成上级交办的任务，交流学籍管理经验，咨询疑难问题。
三、在规定时间内完成新生学籍的注册（信息填写要完整、正确）和升级任务。
四、及时进行学生信息维护，规范办理学生的正常异动手续。
五、发现问题要及时上报。
六、增强网络安全和信息保密意识，不得将学生信息泄露给他人；不得在网上散播或上传黄、赌、毒图片、信息以及消极、不健康言论。
七、经常保持电子学籍与实际在校学生一致。
城关镇中心学校
二0一一年三月
