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校科协学生干部述职报告策划
一、活动目的
通过定期（每两个月）举行一次校科协内部的学生干部述职报告，达到考核学生干部业绩，增进部门之间沟通，及时发现问题、解决问题的目的。通过学生干部述职报告激发了学生干部对工作的积极性和责任意识，建立一套严格的考评制度，使学生干部真正干有所获。
二、活动时间
干部正式上任后的每个工作月末
三、活动地点
通过审批教室的方式
四、宣传方式
1．内部宣传：建立一套完善的学生干部述职报告的制度，写入校科协的工作制度和发展规划之中，使学生干部述职报告的工作成为校科协的日常工作之一。
2．外部宣传：通过校团委的网站、人人网主页、腾讯微博等方式及时发布校科协学生干部述职报告的时间、地点及工作情况。待该工作内部组织效果明显之后，可以邀请其他学生组织过来观礼。
五、活动形式
1．PPT展示：进行展示的学生干部在进行述职报告前制作一个PPT，将自己在过去一段时间内的工作内容、对组织的贡献、对工作的反思和未来的工作计划写到PPT中，并配有自己工作时的照片，通过PPT进行展示。
优点：通过这种形式可以清楚直观地向在座的同事展示所做的工作。 缺点：不符合正规报告的形式，不是很庄重，需要申请多媒体。 2．演讲稿展示：进行展示的学生干部在进行述职报告前准备一份正式的演讲稿，将自己在过去一段时间内的工作内容、对组织的贡献、对工作的反思和未来的工作计划写到演讲报告稿中，通过报告书的形式进行展示。
优点：这种报告非常正式、庄重，符合干部正规报告的形式。 缺点：只是通过演讲的形式进行，让与会者感到枯燥乏味，缺少工作图片的展示可能会造成缺乏说服力。
六、现场工作
1．现场布置
基本要求：突出主题，营造出严谨、认真的报告氛围 具体方式：
（1）提前一个小时布置教室，将教室布置成为一个报告会场的形式 （2）悬挂一条条幅“太原理工大学科学技术协会学生干部述职报告会”，并制作一个校科协的会标放置在讲台前 2．人员安排
基本要求：尽力做到人员配置完善 具体安排（岗位设置及人数）：
3．相关部门权责
基本要求：各部门明确各自权责 具体安排：
七、考评办法
1．民主考评：接受民主监督，通过给与会者分发评分表的形式，将干部的工作业绩分为五个等级或分数，让与会者通过述职报告中各位学生干部的展示进行评分，最后由办公室进行统计。
2．专家评审：由指导老师（董老师）和主席团组成评审团队，通
过审核述职报告中各位学生干部的展示，根据其在工作中的具体表现，依照严格的评分模式对其进行综合评审，并由评审团队对学生干部的述职报告随机进行点评。
3．现场观众问责：设置问答环节，由在场观众向进行述职报告的
学生干部提问，学生干部根据问题进行回答，可以很好的考察学生干部对工作的了解情况。
八、会后工作安排
1．会后现场的清洁：安排8~10人做好会场保洁工作 2．资料的整理：
（1）由办公室做好文字资料的整理工作，形成述职报告会工作报告，并将各类资料有序整理，以便以后查阅。
（2）由技术部做好图片、视频资料的整理工作，可以制作成视频短片的形式保存下来，同时将述职报告会的相关信息发布到校团委的网站、人人主页、腾讯微博上。
九、经费预算
十、突发情况应急预案
1．多媒体不能正常使用：提前调试好多媒体以确保其能正常使用，如果现场出现多媒体不能正常使用的情况，由技术人员及时进行调试，同时联系多媒体的负责老师，说明情况并寻求帮助。若情况不能及时解决，应及时改为演讲汇报的形式，保障报告会的顺利进行。
2．遇到火灾等突发事件：成立安全小组并指定安全第一责任人，进行会议时保障各个出口的畅通，并派遣专人把守，一旦遭遇火灾等突发事件，安全小组应及时疏导观众从最近出口有序撤退。
太原理工大学校科协
二零一一年十月
