第四章 求职材料的准备（附PPT）教案 闽江学院大学生职业发展与
（2学时） 就业指导教案
课 程：大学生职业发展与就业指导 授课对象： 授课内容：求职材料准备 学 时：2 讲授人： 使用教材： 教学手段：多地 点： 教研室主任意见：
一、教学目的要求： 明确求职材料准备的内容。了解求职材料的概念，自荐书的概念，自荐信的概念，个人简历的概念，求职材料的投递方法和途径；理解书写自荐信的原则，书写个人简历的原则；掌握自荐书的内容，自荐信的写法，个人简历的写法，电子简历投递的方法。
二、内容提要：
（一）本节课在整个课程当中的位置；
（二）求职材料的内容；
（三）求职信的写法；
（四）个人简历的写法；
三、教学重点难点： 自荐信的书写，个人简历的书写。自荐信能够准确的表达学生的求职需求，也能够为学生成功的推荐自己起到关键的作用；个人简历能够表现学生的基本情况，可以将自己的优点、优势、特点和特长简要直接的介绍给用人单位。
四、能力培养： 培养学生收集并制作求职材料的能力
五、教学设计：
（一）教学活动设计：
1、讨论一份典型的求职信；（时间：5分钟）
2、讨论媒体 参考资料： 时 间：年/月/日 求职信（书）、个人简历制作的相关问题。（时间15分钟）
（二）教学环节设计：
1、上课开始时，提问同学，上节课讲的主要内容。 1
2、提问同学参加招聘会的情况（重点是闽江学院2009年春节招聘会）
（三）教学手段设计：案例分析法、讲授法、提问法、讨论法
六、讲稿内容：
（一）、引言：
1.师生相互问候课前礼（打开课件）【01】 2.提问：谁在两分钟之内能说说上节课所讲的主要内容？（回答基本全面，则说好；太简单，则请其他同学补充）。然后屏幕上出现上节课的重点内容。【02】
3、介绍本节课在整个就业指导课程当中的定位。（《易经》明象位，立德业。）【03】课堂互动：那么大家想想我们搜索求职信息的目的是什么？（引导到更好地找工作，更好地制作求职材料上）【04】 所以，我们今天要讲的是求职材料准备。那么求职材料具体包括哪些内容呢？我们该如何去准备呢？带着这两个问题，我们开始今天的课程。
（二）主要内容 1.求职材料 大屏幕显示闽江学院2009年春节招聘会的图片。提问：学生参与情况。（如果学生有参与的，请学生就求职材料的准备谈谈感受；如果学生没有参与的，在反思这个问题的基础上，老师谈谈感受。引出求职材料的主要内容。【05】【06】【07】【08】 提问：我们互相补充：就业前要准备的求职资料内容【09】 求职材料的概念。所谓求职材料,是指求职者为了获得所需职位或面试机会而制作的包括个人履历、求职信、成绩单、外语等级证书、技术等级证书和职业资格证书、各级荣誉证书在内的系列资料。【10】 就业前要准备的求职资料大体包括以下几个方面：【11】 学校对毕业生的推荐表（学校提供）。 学习成绩单（学校提供）。 各种证书。 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章。 自荐信、引荐信（引荐人书写）。 个人简历（履历表）。
2.自荐信（求职信）【12】
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自荐信（求职信）是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。 自荐信（求职信）是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 ◆书写自荐信（求职信）的原则【13】 雇主需要原则。目标需要原则。优点优势原则。职位挂钩原则。知己知彼原则。 ◆求职信的格式、内容及撰写要求【14】【15】【16】【17】【18】 求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。 (一)称谓(对受信者的称呼) 称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。 (二)正文 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。 第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。 第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意 3
到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。 第三，提出希望和要求
向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。 (三)结尾 另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。 (四)署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。 (五)附件 有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。 附件可在信的结尾处注明。如：附件
1、××××××
2、××××××
3、×××××ׄ„然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。 ◆求职信的一般写作方法 （以七步法为例）： 第一步：介绍消息来源 介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应。 第二步：表明求职心愿
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的。 第三步：介绍个人简历 某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果
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你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。 第四步：摆出求职优势 仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。
第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。 第六步：请求答复联系 如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。 第七步：表明感激之情 无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。 ◆求职信的写作原则和技巧【23】 语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。 语言直截了当，不要依靠词典。
通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。 ◆毕业生的求职信四个误区【24】【25】 通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。 1.不够自信，过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。 2.主观意愿，推理不当 5
许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。 3.语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。 4.措词不当，造成反感 写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？ ◆提供典型样例进行评析： 范例一：【26】 尊敬的先生/小姐： 您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自信符合应聘要求，特拟此求职信应聘编辑职位。 我毕业于人民大学文学系，具有编辑经验，并熟悉校对、改编、出版以及此类相关工作。个人简历如下： 曾在销售量达三万份的《周报》担任编辑部主任，历时两年。并曾直接参加报纸排版工作。 1998年曾在《健康指南》担任编辑工作。主要工作：负责校对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励，使我熟悉媒体的动作，通过与名人进行访问，使我具备了很强的沟通能力。 我熟知一切办公室的例行工作，目前受雇于一广告杂志社，但此项工作为临时性的 工作，故希望谋求一份较稳定的工作。 随信附有我履历表。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致， 敬礼！ 范例二：【27】 尊敬的领导： 您好！ 我是X大学X系的一名学生，即将面临毕业。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统 6
地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 范例三：【28】
这是闽江学院身边的例子（请同学起来念）。 案例分析：【29】【30】【31】 李开复眼中不一样的求职信 2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复，开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮，成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序，用来检索、分类、统计应聘资料。
10月的一天，一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意：“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现，这封邮件所发的地址远远不止两个，发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli，信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。 毫无疑问，被深深打动了的李开复会细读这封邮件———这是一封求职信，但内容独特： 首先，这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google，在以后的时间里跟踪了Google有的产品，详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点。 接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了Google招聘的几个职位，并分析了哪个职位最适合自己。 最后，他坦诚地表白他同时还面临其它机会，希望Google尽早答复，做出决定。 7
李开复后来说：如果你每天要看
1万封简历 ，而几乎每封简历 ，都千篇1律地以 年龄、性别、政治面貌开头，第二页你肯定不想再翻了。
这封不一样的 求职信 让这位同学在成千上万的应聘者中脱颖而出，并顺利通过 面试 。 3.个人简历 ◆个人简历的概念【32】 个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。 现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。 讨论：以上个人简历信息中最重要的是什么？哪些信息可以省略？【33】 ◆个人简历的格式【34】 常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。 另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在10秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。 ◆个人简历的主要内容【35】【36】 一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。 第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。 第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。 第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。 ◆个人简历编写的基本原则【37】【38】【39】 要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己 8
的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。 第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后在再个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。 第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。 在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。 ◆个人简历使用类型【40】【41】【42】
一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。
二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。
四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。
五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。 ◆简历制作的五个要点 ： 【43】【44】【45】【46】【47】
（一）十秒钟原则 一般情况下，简历的长度以一张A4纸为限；简历越长，被认真阅读的可能性越小。高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历，但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述，以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况，产生进一步仔细阅读的愿望。 当你的简历写完以后，权衡一下，是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的 9
内容呢？
（二）清晰原则 清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样，简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。 ？思考：简历一定要用表格形式体现么？
（三）针对性原则 如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位，您提交的都是同样的简历，那么这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想，如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书，您认为她还会认真考虑吗？
（四）客观性原则
“我是个工作严谨而且认真负责的人，在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。 或许您说的没错，但理智的人事经理们没有理由要相信您的主观表白。 所以，简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。比
如，“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”，或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后一个例子虽然客观性也有欠缺，但毕竟是别人赞扬的啊。 为了尽可能地客观，您的简历甚至要避免使用第一人称--“我”。
（五）真实性原则 不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破，更何况许多大公司（特别是外企）在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。 但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出，我们认为适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的，毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。
◆个人简历检查的几个关键要点：【48】【49】【50】【51】【52】
1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至污渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小。如果你需要用二页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取 10
得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实。虽然要“王婆卖瓜，自卖自夸”，但是不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒慌，那你就和你的工作说“再见”吧！
4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你的工作职责，列出你所完成的特殊贡献，增长百分比，客户增加数，赢取的奖励等。
6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历，例如“公司被售出”“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
7、你最近在干什么？不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近十年来的经历，所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出，不要投递简历，如果你的条件与工作要求相去深远。仔细阅读广告，决定你是否有合适的资历后才去投递。
9、请不要寄附件。当你寄你的简历时，不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后，你可带上这些材料。 ◆个人简历的写作标准：【53】 1.整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。 2.简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。 3.准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。 4.通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。 5.诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。 ◆突出个性展现风采： 【54】【55】【56】【57】
每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇1律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。 11
第一原则：要有重点 一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。 第二原则：把简历看作一份广告——推销自己 最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。 第三原则：陈述有利信息，争取成功机会 招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。
4、其他求职材料的准备（简略）【58】 学校提供的求职材料（一定要保存好）从现在开始搜集。 个人求职材料的积累
5、求职材料的投递【59】 （1）电话自荐 （2）口头自荐 （3）书面自荐
（4）广告自荐 （5）学校推荐
（6）他人推荐 （7）网络自荐（注意事项）
6、讨论【60】 （1）个人简历和自荐信要不要一个公司做一份？ （2）在个人简历上要不要贴照片？ （3）自荐材料是薄一点，还是厚一点好？ （4）个人简历需不需要封面啊？
7、范例评析【61】 身边的例子，请同学上台念出来。（其他例子，可以从参考资料中找寻）
七、课后作业：【62】 12
制作一份“普通版”的自荐信和个人简历；针对某一家公司制作一份有针对性的自荐信和个人简历。
八、教学反思及学情分析： 13
