关于目前《生产经营管理》存在若干问题
与限期整改的意见
在总经理的带领下和全体员工的共同努力下，基本上完成了公司年度的生产、销售计划和任务，取得了较好的经济效益。但在生产经营管理过程中也存在不少问题，综合表现在：
（1）管理比较松散，管理执行力度跟不上公司发展需求。公司制定的各项规章管理制度形同虚设，在日常工作中基本上处于‘我行我素’状态，总体上没有充分调动员工工作的积极性，缺乏团队精神和凝聚力；
（2）各部门各岗位工作职责范围、工作责任不够明确。有些工作互相推诿，一旦出现了问题又互相埋怨、推御责任；
（3）财务工作程序欠缺，审核、审批制度不够完善；
（4）监督、检查、管理工作不到位，奖罚不分明，致使部份员工工作松懈，没有责任感和上进心，且养成了做好做坏一个样的坏习惯，挫伤了先进、纵容了偷懶者。
（5）最严重的一个问题就是股东管理思想不端正，处处以老板的身份发布命令，且听取不了别人的意见，在管理工作上造成了一件事情，几个不同声音，致使员工不知道该听谁的指示？不当的家族式企业管理弊端全部暴露了出来，严重影响了公司制度的实施，影响了公司稳步、良好发展。
为了规范和完善香兰纸业生产经营管理工作，确保各项工作有序、高效进行，更好地完成公司年度生产、销售计划，为公司创造良好的经济效益。针对以上存在的问题，要求整改的意见如下：
一、进一步完善内部管理制度
根据公司的实际情况，制订一套切实可行的内部管理制度，并一视同仁以制度来约束全体员工的工作行为（包括股东在内），按制度实施生产经营管理工作，确保各项工作有序、高效进行。
二、进一步明确各部门各岗位职责
根据公司生产经营管理工作的需要，落实各部门各岗位工作职责，并层层签订工作责任书，端正工作作风，杜绝工作松懈的不良行为。
三、认真遵守执行财经管理制度
尽快完善财务工作流程，认真遵守执行审核、审批等财经管理制度，以增收节支、增产节约为原则，做好财务管理工作。
四、加强员工的专业培训
落实专人负责“员工的专业培训”工作，培训方式分为入职培训、上岗前培训和在职培训。内容包括：（1）公司经营管理方针；（2）岗位职责；（3）专业技能；（4）操作规程；（5）言行举止训练。不断地对各级员工进行不同阶段的在职培训，努力提高全体员工的整体素质，尽职尽责做好本职工作。
五、切实做好监督、检查、管理工作
在具体运作中，一要重视日常工作总结，坚持以民主集中制，充
分调动全体员工的积极性，充分发挥团队精神。除特殊情况外，定期主持召开各级工作例会。即（1）每周一定时召开各部门负责人工作例会（会时控制在1小时内），总结上周各部门完成的工作情况，布置本周的工作和要求。（2）每月初定期召开班长级以上管理员工作例会（会时控制在1个半小时内），总结上月各部门各班完成的工作情况，评定工作质量，评选月员工之星（名额6人，通报表杨及奖励人民币200元），布置本月的工作和要求。（3）每半年定期召开全体员工工作大会（会时控制在2个小时内），总结半年各部门各岗位完成的工作情况，布置下半年的工作和要求。二要认真执行公司‘运作机制’。 简单说：总经理既是日常工作的指挥者，同时又是监督检查主要领导者。总经理对日常各项工作指令下达后，执行部门开始相关的运作。在执行过程中，由总经理组织、安排日常的“工作质量监督检查员”（简称质检员，由部门负责人以上管理者组成）对执行项目跟进、监督、检查，并如实做好 “质检”记录（或按‘良好’、‘一般’、‘不合格’评定），质检员及时反馈质检信息给总经理，供总经理做出校正、判断、总结。好的方面及时通报表杨、奖励。发现存在的问题及时加以纠正。三要总经理组织领导班子（部门负责人以上管理者）与员工开展“对对接、帮带帮”管理方式活动。目的是更好地与员工加强沟通，及时了解员工的工作状况和尽快帮助员工解决存在的困难，客观地反映员工的工作表现，更好地提升自我管理水平，以及把责任落实到人。四要奖罚分明。在生产经营管理中，坚持‘对事不对人’， 坚持以制度来约束员工的工作行为，要求人人遵守公司的制订
的各项规章管理制度，一视同仁执行奖罚标准。对公司有特殊贡献的，该奖励就奖励。反之，该通报批评就通报批评，该处罚的就处罚，如因员工失职导致公司造成严重的经济损失和严重负面影响的，该开除绝不留情。只有这样才能保证规范化、制度化管理的落实、管理的有效性。
六、统一思想，争取一个月内完成整改工作
要求全体员工对目前《生产经营管理》存在的问题与整改的意见进行认真讨论、研究，统一思想，在5天内上报整改的实施方案与措施，争取在一个月内全面完成整改工作，初见成效。并在今后工作中，采取必要的措施和非常手段彻底纠正不良工作作风，以全新的香兰纸业精神面貌开展各项工作，更好地完成公司年度生产任务，为公司创造良好的经济效益，为自己争取更好的回报。
人力资源部
2012年8月8日
