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办公室文秘个人工作小结

发布时间:2020-03-01 20:28:00 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2006年个人工作小结

一年来,我办全体同志在馆领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取,努力工作,出色地完成了各项任务。现将有关情况汇报如下:

一、积极做好文秘工作,保证了全馆的高效运转

文秘工作是馆办的一项重要工作。一年来,我在馆办为各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的工作。

1.馆外来文的处理。

工作中我对每一份文件都进行认真的登记、送请馆领导批示、送部门阅办、督办催办等。一年来,接受和处理的各类文件有300余件,基本上做到了件件有落实。

2.馆内发文的管理。

馆各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等,都需要发文。每份文件经起草核稿后,都要由办公室审核、送主管馆领导签发,然后登记编号、打印成文,或上报或下发。由于文件的制发数量较多,我经常加班加点才能完成工作。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如上报材料、会议通知等,更是如此。一年来,共计发文47件,印制约300余份。

3.协助馆党支部开展各类活动。

作为我馆党支部中心组学习秘书,我协助我馆党支部组织了“红船杯”党章知识问答竞赛的答题工作,协助完成了文化系统“迎接七一建党85周年”系列活动的组织工作(歌咏比赛、书法摄影作品大赛),以及文化系统先进党支部和党员的申报工作。

4.各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。

全年做好了《谢克东同志捐赠书画回顾展》、“五一八”国际博物馆日、科普宣传周、“六一儿童节”大型游园活动、“河海大学XX市博物馆德育基地”、“尤文绚书画艺术和丛球山装裱艺术展”、“XX市纺院张謇职教思想教育基地”等活动和仪式上的有关领导讲话、仪式主持词等多项文字材料。同时参与了“物管例会”、我馆安防系统工程验收会议、有关新展馆工程的审计会议的各类论证、座谈、讨论会等多种会议,并做好了会议纪要。

二、围绕中心,服务大局,较好地完成了相关工作任务。

办公室承担着大量的事务性工作,后勤服务任务繁重。2006年里我主动放弃休息,不计个人得失,做好了各类后勤服务工作。

1.固定资产的管理、使用。为充分利用好我馆的办公、会议设备,为我馆增加收入,我放弃节假日的休息,做好了多功能报告厅的使用管理工作,全年报告厅共计使用34次,44天。

2.做好各类大型活动的协调。为充分利用我馆崭新的展陈环境,一流的展陈设备,同时进一步提升我馆的知名度和影响力,我馆全年共举办了20余次展览和各类大型活动。为办好每一次的活动,我一方面协调及联系媒体,因为工作的及时、到位,每逢馆内有重大活动,XX市日报、江海晚报、市广播电台、XX市电视台江风海韵、总而言之等栏目组都予以了报道。另一方面,准备音响等设施,保障了各类开幕式及会议的正常进行。

3.做好博物馆对外宣传工作。在做好接待、协调等工作的同时,还积极配合相关专业媒体、省市媒体及出版社做好了有关博物馆宣传资料的拍摄、制作工作。如,积极地为《魅力XX市》、《当代楷模》、《中国博物馆指南》撰写博物馆简介,并提供精美的图片;先后与江苏电视台、XX市电视台合作拍摄了《走进江苏——XX市博物馆专题片》、《江风海韵——XX市博物馆专题片》等。此外,今年9月,应原国家文物局局长张文彬的邀请,我馆参加

了在北京农业展览馆举行的“2006年中国博物馆及博物馆相关产业展览会”。为能利用好这一平台,向全国展示自身形象和交流业务,我协助办公室主任精心组织,多方联系,先后与北京主办方及XX市电视台等多家单位沟通,安全、高效、成功地参加了博博会,进一步展示了博物馆,宣传了博物馆。

4.协助做好新展馆工程审计。我馆新展馆自2005年9月建成投入使用后,工程审计随即提上议事日程。我与工程办的工作人员一道,面对繁杂的各类数据、工程款耐心、细致地演算,制作表格、打印说明材料。推进了我馆新展馆工程的审计工作的进度。同时协助馆长室和保卫部完成了我馆安防工程的审计工作。

5.参与十六运开幕式。9月,我被调至十六运开幕式办公室场地处,负责协调解决有关场内、场外的问题。为解决好办公室所有工作人员及开幕式当天所有演出人员、服装道具的候场,我提前到达体育会展中心,与体育会展中心的工作人员做好了办公用房的交接。交接中,我不厌其烦地清点室内的各类固定资产。由于房间较多,为避免钥匙混乱,我将其一一编号予以注明。至15日晚,开幕式演出结束,为站好最后一班岗,在大多数工作人员带着浓浓的倦意回家时,我仍旧在现场,直至16日早晨,将办公用房如数统统退还,在使用期间,所有固定资产未发生任何的损坏和遗失。

三、结合实际、刻苦钻研,对博物馆的认识得到提升。

为使自己的学术水平能有所提高,加深对博物馆的认识,我上半年与自然部的同志在王倚海书记的带领下,赴杭州、天津、大连等地参观、考察了当地的自然博物馆。下半年我还参与了“江苏省非物质文化遗产代表作XX市刺绣”的申报工作。

今年,通过自己的不懈努力,使自己的博物馆学理论水平有了提升,先后在国家级和市级报刊杂志上发表了五篇学术论文:《中小型博物馆如何面对市场经济的浪潮》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》2006年第2期;《博物馆的立足点:本土、平民、传统》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》2006年第3期;《愈多愈好?——谈博物馆建设的浮夸风》发表于2006年2月24日的《中国文物报》;《如何称呼博物馆的讲解员》发表于2006年8月25日的《中国文物报》;《农村非物质文化遗产的发掘与保护》发表于《江海文化研究》2006年第四期。

在今年9月,获“交通盛和杯XX市十五社会事业成就知识竞赛”三等奖;12月在市文化局主办的比武大练兵活动中,荣获“调研报告”二等奖。

个人工作小结(文秘工作)

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