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办公室文秘工作心得体会(精选多篇)

发布时间:2020-05-06 08:33:39 来源:工作心得体会 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:2020办公室文秘工作心得体会

2020办公室文秘工作心得体会范文(精选3篇)

我们得到了一些心得体会以后,有这样的时机,要好好记录下来,这样有利于培养我们思考的习惯。那么心得体会到底应该怎么写呢?下面是小编为大家收集的2020办公室文秘工作心得体会范文(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室文秘工作心得体会1

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、日常工作

工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送。在工作努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

办公室文秘工作心得体会2

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,

我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。

办公室文秘工作心得体会3

从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的.每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

二、加强修养,时刻注意自我约束

在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层

作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

1、缺乏工作经验,独立工作能力不足。

2、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

3、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。

总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。

推荐第2篇:办公室文秘工作

办公室文秘工作

1、筹备召开全省保险工作会议。根据总公司2006年工作思路以及省公司安排,起草张总工作报告并做好会议组织安排。

2、做好公司的全面协调工作,促使各环节的正常运转。掌握公司领导工作动态;促使省公司与总公司、省公司与各市分公司、各市分公司之间的信息畅通;促使省公司各部门之间的协调沟通。

3、做好督办、催办工作。落实催查、督办总经理室决议、决定、措施和领导指示的落实以及情况反馈,督办省分公司机关重点工作及市分公司的相关工作。

4、进一步强化内部管理,在工作的规范化、制度化上有所突破,做到办事有章可循,有据可查,减少和杜绝工作的随意性、不确定性。在主动工作上有所突破,处理好被动适应与主动工作的关系,变被动适应为主动出击,勤动脑,增强事物的预见性。在时效上有所突破,坚持提高效率。

5、做好公司公文的规范工作。保证公文具有较强的政策性,使公文内容与公司的各项政策和有关规定的精神相一致。遵循各项行文规则,严格文种的选用、行文关系、制发程序、公文格式的规范。

6、保持公文正常流畅流转,做好总公司电子文档的接收和登记,做好机关各部门电子文档的分类登记、编号、流转和公司、党委、办公室等电子印章的保管、使用。

推荐第3篇:办公室文秘工作

办公室文秘工作——实习报告

社会实践是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我学到很多课堂上学不到的知识。2012年暑假,我积极参加了社会实践活动,在XX公司办公室文员岗位实习。实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

在这一个多月中我的主要工作内容是协助办公室人员做好人事及日常行政工作。在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。我要接应聘者来电,做好工作登记,送文件至各级领导,签收文件,整理及保管请假条,整理员工档案,复印办公文件,发传真,明细考勤表等等非常繁杂。在这一过程中,我通过看、问、学等方式,初步了解了具体业务知识,努力完善自己。拓展了专业知识。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。计算机知识日新月异,学会操作计算机是必须学会的技能。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。每天坐着对着电脑打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,我们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯了错遭领导责骂时不能赌气就辞职。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际

办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。

通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力! 经过这段时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。

这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会了更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

推荐第4篇:办公室文秘实习心得体会

实习,是毕业生通往社会的第一步,而往往实习完毕后我们都会写一篇实习报告,那实习报告怎样写呢?这可能就会有点烦恼了,因此小编特例出这篇办公室文秘实习报告范文,以仅大家参考!

20xx年11月至12月两个月期间,我在**北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦

由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天 7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每 日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。

理财能力

一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。

人际关系

初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。工作环境环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。

总结

总之,在实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。

办公室文秘实习心得

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。

这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。

别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。

推荐第5篇:办公室文秘工作流程

公司办公室文秘工作流程

任务1:撰写公司总结、发言稿等各种生产经营性材料

工作程序:上报材料----撰写初稿----领导审阅修改……上交定稿 第一个步骤:上报材料

(1)办公室按集团要求,及时通知各部门上报材料;

(2)各单位按照时间、内容要求,上报季度、年度总结等材料(电子版)。

存在问题及处理建议:

(1)个别部门不能按时上报

产生的原因:工作效率低,最重要是领导重视程度差 解决方法1:电话催促 (可控)

解决方法2:行政手段加大考核力度

(2)总结内容不全面,主要是工作措施多,数据支撑力度不够 产生的原因:一是个别部门负责人工作能力很强,但文字总结能力较弱,其总结不能全面深入地反映工作成绩;二是个别部门平时忙于生产,月底时因时间紧不能及时提供准确数据,罗列成绩、措施多,总结分析不够深入;四是部门分工不同,个别职能部门的工作成果难以用数据量化。

解决方法:一是各部门负责人在干好日常工作的同时,加强学习和总结,提高文字总结和分析能力;二是办公室多与各部门加强沟通,督促各部门及时补充提供各种数据;三是各部门要重视对工作的分析总结,做到全面、深入,能确实发现问题、总结出经验、提出对策、

做好下一步工作计划。

(3)生产、销售、财务部门提供的数据存在不统一现象,向集团上报时难以确定。

产生的原因:一是各部门统计的依据、计算方法不同;

解决办法:一是生产科提供的数据必须经主管领导批准后,以向集团上报的数据为准;财务科提供的数据必须在向集团上报数据的基础上,经董事长或总经理确认;二是对外报的总结中,生产数据以生产科提供为准,各车间数据作为参考;收入、利润、回款等经营数据以财务科提供为准,销售部数据为参考;管理费用、营销费用、采购费用等其他数据以财务科提供为准,各部门意见为参考。

第二个步骤:完成初稿(主要是需上交集团的材料)

根据集团及公司要求,办公室文秘人员对各部门工作重点进行梳理,统筹考虑公司全年重点任务及各系统、各方面的工作,全面、深入、有序地总结工作成绩及存在的问题,并根据公司领导班子的意见,提出下一年的工作计划及重点措施。

第三个步骤:初稿审核及修改

(1)办公室文秘人员形成初稿后,交办公室主任审核;

(2)办公室主任确定后,电子版发各主管领导审阅,并请提出修改意见

(3)办公室根据各主管领导的意见对初稿进行完善修改

第四个布骤:定稿并上交

(1)将修改后的初稿交总经理审阅并定稿;

(2)定稿根据要求,发集团相关部门

任务2:文件管理

工作流程:接受文件……登记签批……执行落实……整理归档 第一个步骤:接受文件

办公室根据集团通知,指派人员取文件或通过会议等其他途径获取文件

第二个步骤:登记签批

(1)文秘人员对外来文件进行登记(来文时间、单位、主要内容等):

(2)文秘人员填好文件处理签后,交办公室主任填写处理意见;

(3)根据处理意见交主管领导批示;

(4)根据领导批示印发相关部门执行。

第三个步骤:文秘人员将处理过的文件按要求进行归档。

任务3:制度建设

工作程序:制订计划……制定完善制度……审阅修改……批准执行

第一个步骤:制订计划:

(1)办公室组织各部门根据实际情况上报制度建设计划: 第二个步骤:制定完善制度

(1)办公室根据公司要求下发制度建设计划;

(2)办公室组织督促各部门根据本部门工作实际,制订完善各

项管理制度。

问题:上报不及时,个别部门制度过于简单,不深入不全面。 产生的原因:个别部门负责人忙于事务工作,疏于分析总结经验教训,对制订完善管理制度,加强科学管理重视不够。

解决办法:一是提高部门负责人的科学管理意识,强化按制度管理理念;二是部门负责人要加强学习,善于总结管理经验,增强全面管理意识;三是要增强所订制度的有效性和可操作性,便于制度的贯彻执行;四是办公室做好与各部门的沟通,及时传达领导意见和要求。 第三个步骤:审阅修改

(1) 各部门将所订制度交主管领导审阅,并提出修改意见。

(2) 各部门根据意见修改完善,交主管领导签字确认。

存在问题:个别部门制度交领导后,未及时通知领导审阅,使文件长久搁置,无法执行。

解决办法:各部门对交领导审阅的制度,及时跟踪落实修改意见。 第四个步骤:批准执行

(1)各部门对主管领导确认过的制度,及时上交公司办公室,统一管理归档。

(2)办公室对各部门上交的制度,根据情况及时征求领导意见,属公司层面的重要制度,及时请经总经理签字下发文件;属部门内部制度的,由各部门根据主管领导意见执行。

任务4:督查落实

工作流程:

(1)根据每周例会上领导布置工作制做督查表并下发相关部门;

(2)每周五收集各部门工作完成情况表及部门周计划完成表;

(3)每月29日前,根据月初第一次会议上领导布置的本月工作及各项指标,实际督查各部门完成情况。由各职能部门及车间提供相关的生产、经营数据。汇总后交公司领导或在下月例会上通报评价结果。

任务5:其他阶段性活动材料的准备

工作流程:根据公司安排,按要求及时完成。

推荐第6篇:办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责

一、做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作;做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

推荐第7篇:办公室文秘工作内容

办公室文秘工作职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

日常工作细则:

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2.结算各项行政费用;

3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议

内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分:

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、完成处领导交办的其他工作。

XXX开发有限公司

推荐第8篇:办公室文秘工作感悟

办公室文秘工作感想 我是今年 4 月份进入*乡办公室从事文秘工作,时间较短 资历尚浅,在实际工作的磨炼中,在向领导同事们的学习中, 我不断总结经验,接受教训,并且对办公室文秘这个职位有了 更进一步的认识,在此略谈几点感受。

一、时刻具有服务的意识 在正式入职到办公室上班的第一天,领导就向我强调了办 公室的定位——“服务领导,服务机关,服务基层” 。三句话 简明扼要,但却道出了办公室最本质的工作特征。工作几个月 来,我也对这短短三句话有了更深刻的理解。秘书工作的本质 就是服务,服务的态度好坏,服务的水平高低,服务的效果优 劣是衡量办公室工作是否做到位的指标。在这方面我认为一是 一是 对领导要做到“眼明腿快” 。看到领导需要哪方面的服务,要 及时发现,在工作中不断提高自身的细心程度与洞察力;对于 领导交办的任务,一定要尽快办成,在提高工作效率的同时, 也培养自己不拖沓的习惯。二是 二是对机关要做到“留心细致” 。 二是 由于办公室综合协调服务的职能特点,各科室都会或多或少有 需要办公室协调解决的事宜,由于需办公室办理的事务繁多, 很可能不能够同时满足不同科室的需求,这时候就一定要做到 留心,把别的科室交予的事务放在心上,在合适的时间及时办 理,同时在办理过程中还要做到细致,保证质量“不打折扣” 。 三是对基层要“热忱周到” 。办公室秘书要有很强的群众观念, 三是 注重与基层的沟通联系,把群众的困难问题及时准确地向领导 反映,做好群众与领导之间的“桥梁” 。群众前来乡政府办事、反映困难或问题是出于对乡政府的信任,因此应充分理解群众 的难处,本着按规矩办事原则,做到热情接待,耐心倾听,认 1 真做好记录,如实向领导反映情况,促进问题解决。

二、要有细致严谨的工作态度 办公室工作千头万绪,一个事情考虑不到或做的不周全, 轻则影响相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害 单位建设,因此对工作细心,做事井然有序是必不可少的。例 如通知会议这类事,在集中通知时因为一些原因没有联系上某 个人,过后可能因为忙于别的事而遗忘。俗话说“好记性不如 赖笔头” ,有过类似的教训,我就养成了记笔记的习惯。随时 登记各种会议通知、领导办事事项、日常工作安排等,按照事 件轻重缓急,依次排序。每做完一件事,就画上勾,如果还有 没有完成的,就标个星号着重提醒。这样就做到了“上头千条 线,下面一根针”,保证了工作不缺不漏,有序进行。 此外, 严谨也是对办公室秘书工作的

基础要求。领导常教导我的一句 话是,“办公室的人做事,一定要做到让领导让同事挑不出来 毛病”。真正能把每个细节都做得尽善尽美,就是最大的成功。 因此这就要求秘书工作必须从大处着眼,从小处下手。办公室 文秘经常与文字打交道,而写文从某种程度上就要抱着“吹毛 求疵”态度,力求表达精确无误。这一方面需要认真学习党的 理论、纲领、路线、方针和政策,准确把握中央、市、区相关 会议文件精神;另一方面就要深刻领会领导意图,结合本单位 实际贯彻落实文件精神。因此每一份给领导的文稿都要高标准 严要求,合乎本地区实际,主题明确、行文流畅、结构完整、重点突出,符合规范标准。

三、要注重锻炼提高文字能力 办公室秘书是领导的参谋助手,一定程度上担负着智囊团 的作用,而这些作用又是通过办文来体现。我从事文秘工作的 时间较短,在写作上还存在明显的不足,经过一次次的锻炼, 我逐渐认识到要写好一份材料必须要具备的素质:一是 一是要有全 一是 2 局意识,熟悉全面工作。尤其以政府工作报告为典型,秘书一 定要熟悉全乡的整体工作,才能总揽全局统筹考虑问题,保证 政府每个口的工作都概括准确,分析到位。这就需要秘书平时 多留心关注全乡上上下下发生的重要事件,了解事情来龙去 脉,把握全局。二是 二是要有综合归纳能力,高度凝炼萃取重心。 二是 秘书写一份报告需要做许多前期准备,要阅读分析大量基础材 料,从中提炼所需文字或数据并核对其真实性。同时日常还需 要多看多听,把握决策方向和工作重心,在平时开会或与领导 交流时,多注重抓住领导思想的闪光点,提炼领导讲话的中心 含义,领会领导意图,使领导的思想观念在文章中有很好的体 现。三是 三是要有吃苦奉献精神。文秘工作是坐冷板凳的工作,有 三是 时工作需要,对材料的要求时间急、任务重,白天忙于各类日 常公事,没有办法静下来研究材料写作,多数都要靠加班加点 来完成,否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。在 这样艰苦的环境下,秘书就一定需要保持良好的平衡的心态, 秉着任劳任怨吃苦奉献的“蜜蜂”精神,认真踏实保质保量完 成好工作。只有这样才能真正锻炼自己的文字能力,提高办文 水平。 以上是我从事秘书工作以来的所感所悟,这个过程有失有 得,但无论是什么样的经历对我来说都是一笔很大的人生财 富, 在教训中我懂得了反思自己, 在总结经验中不断提高能力。 在今后的工作中,我还将继续保持谦虚谨慎态度,不断向领导 与同事学习,不断丰富知识,增强

素质,提高工作能力,争取 早日成为一名合格的秘书。 2010 年 10 月 14 日 3

推荐第9篇:如何做办公室文秘工作

如何做好办公室文秘工作

马路平

办公室在行政部门中担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等重要责任,办公室文秘在这里扮演着重要的角色。如何做好办公室文秘工作,成为每一位即将坚守在此岗位的人必须思考的问题,尤其是初出茅庐,毫无工作经验的应届毕业生。

一、养成主动学习的好习惯,不断提高自身综合素质

作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基,领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。此外,学习绝不可拘于形式,急功近利。学习是让我们“博闻而多识”,通过“多听、多看、多思、多悟”达到一种综合能力的提升。作为文秘人员,平时要多关注新闻频道、多欣赏文学作品,多了解本业务知识和进展状况,多学习前辈工作方式和方法等,帮助自身由内而外的提高。另外,多与他人沟通与交流,开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧办。

二、注重办事效率、提高工作质量

办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

(一)扎扎实实、有条不紊地做好本职工作。

文件处理是文秘的一项基础性工作,作为文秘人员,要强化文字撰写的能力,熟知文件处理的规程,克服文字粗糙、格式不规范等问题,保证本职工作的工作质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时的提醒相关领导及时办理,提高办理效率。

(二)注重细节,善于沟通协调。“细节决定成败”,对办公室文秘来说,在日常工作中更应以严谨、细致的工作态度,完成每一项任务。用自己“注重细节”的品质感染和带动其他同事,善于与老总和办公室其他部门人员之间的沟通协调,做好上传下达的对接工作,

并及时反馈。了解工作中具体情况,低调做人,潜心做事。

(三)力求思维敏捷,准确领会领导的意思

学会善于捕作周围发生的事情,抓住事物的本质,及时了解员工和领导的想法,努力做到心中有数,超前思维。同时也切勿自以为是,聪明过头,要如实反映情况,不能随便夸大或缩小。务必要准确领会老总的意思,决不能见风使舵。

(四)不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘与老总的上下级关系,决定了被领导的文秘必须听从老总指挥,忠实地按老总的指示办事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围内,不得自行其是。同时要善于观察掌握老总的行事风格,形成工作上的默契一致。但严格听从指示不等于盲目服从或曲意逢迎。遇到老总做出不妥的决定时,应予以一定的提醒或建议,但提醒时要注意分寸。

(五)做好保密工作 秘书工作人员深处领导机关的核心部门,在领导身边做事,掌握和知悉机要较多,对此要做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。

三、注重独立性、注重大局观念

工作中要注意培养自身的独立性,切勿“等、托、赖、盼”。强化服务意识,热情周到、平易近人,树立办公室工作无小事的理念,尽量避免差错。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上,注意自身的独立服务意识。争取做到大事慎办、小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。无论身处何种职位,都要从大局出发,为公司服务,切勿为一己私欲作出对公司不利的事情。办公室文秘人员更是一样,对日常工作中的事物处理,一切要以大局为重,把公司的福利放在第一位,如此才可有个人福利享受。

总之,办公室工作头绪多、任务重,作为办公室文秘人员要增强学习意识,提高工作效率,服务大局、注重独立,紧紧围绕全局中心工作,保质保量完成办公室各项工作,为公司发展贡献自己的一份力量。

推荐第10篇:办公室文秘工作体会

办公室工作体会

作为一个刚刚毕业的大学生,刚刚参加工作对一切都很陌生,随着领导带我深入生产现场对我矿生产工艺有了初步了解,我知道了开采矿石要先经过穿孔、炸药爆破、铲装等流程进行剥岩和采矿工作,矿石通过汽车运输到选矿车间的老虎口,经过锷式破碎机、中破碎来破碎矿石,达到要求后进入原料仓,通过球磨、筛选、磁选后过滤脱水出来的就是我们的产品铁精矿了。

初来矿山我被整洁有序的办公区、生活区和厂区所吸引,特别是当知道我矿近年来因资源枯竭,生产和矿山前途陷入困境,在公司领导的支持和矿领导多方努力下使四号矿体得以顺利开采、红山矿项目取得进展后,我对矿山前途充满信心,并深受鼓舞。

主任和同事们的耐心讲解和悉心教导,让我认识到了矿办公室工作的重要性,它是全局工作的“中心枢纽”,承担上传下达的重大责任,及时把总公司的生产计划和指令传递给每一位矿领导,在保证政令畅通方面起到至关重要的作用;办公室岗位很关键,它是架起领导与职工心心相通,同舟共济的“连心桥”;办公室的工作繁多事细和什么都相关,它是协调全矿各项工作的“总调度室”。

作为办公室的新人,我认为应从以下3个方面开始下功夫:

1、是要勤奋学习、善于思考。对于刚刚接触这一工作的我来说需要学习的知识非常的多,首先要结合办公室的工作特色和需要,尽快掌握办公软件的使用方法,严格按照公章使用制度执行,学习关于我矿开展的“6S”管理文件、“学习新三矿,安全上台阶”等活动的目标和宗旨,同时要及时的了解和熟悉矿石开采、加工铁精粉的工序环节。最后要把学习与思考结合起来,要结合办公室工作中的突出问题和发展的要求而学思并重,才能真正肩负起自己的工作职责。

2、牢固树立办公室里无小事、尽职尽责、严于律已的意识。经过丢钥匙这一事件的发生,我要改掉毛毛躁躁的毛病,严格要求自己,脚踏实地认真的完成工作,从简单事情开始从基础做起。

3、以服务大众办实事为目标。办公室的工作就是服务,要始终把大家的事情记在心上,能办的事情要积极去办,一时办不了的,要作好解释说明,努力在服务中赢得领导和同事的认同。

我真切感受到:办公室工作这个小岗位,其实是个大舞台,也是一把双刃剑,它既能对个人能力水平毫无保留的展示,也能对缺点不足毫无遮掩的曝光;自己的能力水平与岗位的要求、领导的期望还有很大差距。要做好办公室工作,自己还要不断努力。

第11篇:办公室文秘工作职责

为公室文秘工作职责

1、

2、

3、接听、转接电话,做好来访接待工作。负责传真件的收发工作。 负责总经理办公室、接待室、会议室的清洁卫生、随时保持干

净整洁、桌面文件保持整齐。

4、

5、

6、做好会议记要。负责文字材料的整理,负责维护计算机的正常使用。 负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意

见,提请领导应忙办理有关工作。

7、

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档,电子

档案的建立。

9、在办公室领导下做好办公室日常行政事物及文秘工作。

10、完成领导交办的

第12篇:办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责

1、负责处理学校邮箱里面的文件、通知(每天上午9时),学校邮箱户名:cjszbgs 密码:6415551;

2、

3、

4、

5、

6、

7、

从江县第三民族中学

2013年3月6日 负责接待上级领导以及来客,做好接待工作并做好记录; 负责学校简讯的编辑印发工作(每年12期以上); 负责收集师生文章,编辑出版校刊(每学期一至两期); 负责教师签到本的管理工作; 负责记录教师会议的内容; 负责上级来文的签收与登记工作。

第13篇:办公室文秘工作职责

办公室文员工作职责

1、整理集团董事会、总经理办公会、集团办公会的会议纪要。

2、负责集团下发各类文件的接收、传阅、归档工作。

3、为各分公司、各部门已做宣传资料的整理、备案。影像资料需刻盘,宣传单、宣传册等需留电子版及纸质版,一式两份定期交档案室存档。

4、负责集团微博、微信、贴吧、论坛等平台的更新、维护。

5、负责接转电话和记录工作。

6、负责来访接待工作。

7、负责本部门员工的考勤记录与汇总。

8、负责集团各分公司、各部门各类活动的照相、摄像纪实工作。

9、完成集团、部门交办的各类事项,追踪结果及时汇报。

第14篇:办公室文秘工作职责

办公室综合文秘工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。

四、协助办公室主任做好公司工作总结

负责传真件的接收,做好传真、信息收集及报送工作。。

五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

六、接听电话,做好记录。

七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。

八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

第15篇:办公室文秘工作述职

各位领导、各位同事:

大家下午好!非常感谢组织给我一个推销自己的机会。首先,想跟大家简单介绍一下我的工作历程,从2004年工作至今,除了2007年在管理分局待过一年,其余的时间均是办公室度过,主要工作就是“办文、办会、办事”。但是在办公室工作的这七年,让我积累了丰富的工作经验,协调能力、组织能力和人际沟通能力都得到了大大的提高。下面,我想以三个关键词来谈一谈我的工作情况。

第一个关键词是知己知彼。得益于在办公室7年的工作经历,办公室所涉及各个方面的工作,如信息调研、统筹督办、文件收发、网站管理等等。无论是否在我职责范围之内,我都能够熟练掌握。在工作需要的时候,能够主动及时的补位。此外,还能够主动参加区局的一些重点工作,专项工作,如组织文化建设、主题活动等,具有比较强的大局意识和团队意识。

第二个关键词是知难而进。在一个岗位工作久了,总会遇到一些瓶颈,但是遇到困难我不会绕道。在我看来,所谓困难正是因为其难,才富有挑战。比如信息工作,写过信息的都知道,要做好信息难,要做好深层次、能为领导决策、为实际工作服务的信息更难,在工作中我不断提升捕捉信息的敏锐度,充分发挥主动性,在我负责信息工作期间,我局均被评为市局系统信息先进单位。2011年,我局信息工作在市局系统排名首次排进前五位。今年,面对群众性调研工作,我积极拓展思路,从青年干部约稿,到组织开展调研沙龙,分阶段不断推进,到目前,在大家的积极参与和支持下还是形成了一定的群众性调研氛围。可以说,在应对困难,突破短板的过程中,我的各方面能力也得到了提升。

第三个关键词是知足常乐。我觉得衡量一个人是否成功,不看他处于何处高位,而是要看他能否在岗位上发挥自己的价值,对与我来说,工作不仅是谋生的手段,也是我实现个人理想和价值的途径。在每一份工作面前,我都尽心尽力,不断进步,领导和同事的认可就是我源源不断的前进动力。

人生可以平凡,但不可以平庸。在接下来的日子里,我可能还是继续在办公室这个岗位上努力,也可能奋战在其它岗位。但是无论在什么岗位,我都会坚持自己的信仰,不求闻达于世,但求无愧吾心。

第16篇:办公室文秘工作计划书

办公室文秘工作计划书

2010年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室文秘(试用期三个月)。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、帮助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务基本能保质保量地完成。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

- 1 -

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在大众保安公司实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些经验,所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之

情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助行政总监做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作.

(7)协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)做好证照管理工作。

(9)及时做好公司的宣传报道工作。

(10)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善公司各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为大众保安公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)及时、认真、准确的完成其他临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

行政中心文秘:任治颖

二0一一年二月十日

第17篇:办公室文秘工作情况汇报

近日,整理书籍资料,忽然发现一份12年前当办公室副主任10个月时写的一份文秘工作汇报,记得当时临近年底,主任办公会上听取工作汇报,汇报后主任挺满意,又特别邀请当时分管组织和办公室工作的副书记用半个小时时间听一次我的汇报,副书记听罢汇报,非常高兴,他当时哈哈大笑的情形至今仍历历在目。现在看见这份汇报,感到很是亲切,来论坛报到,总得有个态度不是?贴出来,请大家批评!

办公室文秘工作情况汇报

一、信息调研工作

1998年,我县的信息工作列全市倒数第三,出现了两个不相称:一是与全市位次不相称。xx市信息工作在全省一直是先进,而我县98年在全市排倒数第三,不仅拉了全县后腿,而且拖了全市后腿。二是与全县工作大局不相称。近年来,我县许多工作都跨入了全省乃至全国先进行列,而作为办公室信息工作人员,却没有把领导的工作思路、工作成效及时反映上去,我认为这是信息工作人员的失职失责。为此,三月份以来,我们重新修订了工作目标,提出了“加大上报力度,提高信息质量,全面反映工作,确保争名进位”信息工作思路和工作目标。

一年来,我们主要建立了10项工作制度,并狠抓了制度落实。一是全员办信息制度。除信息科同志外,要求办公室每一个同志每周至少编报2条信息,小车队每周提供2个信息源;要求乡镇班子成员都要写信息、报信息,增加数量,提高质量。二是重点联系制度。主要是抓好四个联系:

1、与省市保持紧密联系。每月赴市委信息科汇报一次工作,每周电话联系一次,及时掌握市委的决策部署和信息需求;2.与四大班子领导保持密切联系。定期不定期地有针对性地向四大班子领导分别汇报信息工作,听取意见和建议,提高服务质量;3.与乡镇委局保持密切联系,及时了解工作进展情况,千方百计扩大信息来源;4.每周与报社、电视台联系一次,从新闻中搜集和挖掘信息。三是信息通报制度。1.每月对乡镇委局信息上报情况进行一次通报,通报时既通报采用条目、得分情况,也通报主管领导、办公室主任和信息员姓名;2.每季度将全县被市委采用的信息情况向有关领导进行一次汇报,便于领导掌握情况,指导工作,支持工作。四是例会片会制度。将乡镇委局按区域或业务分工分成四个片,每月一次工作例会,一季度一次片会,通报情况,交流经验。五是好信息评比制度。每月对被采用信息进行一次评比,评出三至五条好信息予以通报表扬和加分奖励。六是紧急信息上报制度。下发专门文件,明确紧急信息上报的时限和要求,对迟报、漏报、瞒报的,严肃查究。七是领导批示制度。对

紧急重要信息和好的经验做法,及时送有关领导批示,既服务了领导决策,又调动了基层上报信息的积极性。八是信息催办督办制度。对一段时间不上报信息的,先催办督办,仍不上报的,予以通报批评。九是信息调研制度。变零敲碎打为深入调研,全面深入地反映工作。这一做法被市委信息介绍后,市委常委、市委秘书长XXX要求市委信息科学习我们的做法,多编发有深度的专期信息。十是跟班学习和定期培训制度。先后组织县内信息员赴省市参加培训2次30人,每月让乡镇委局信息员到县委信息科跟班学习,有效地提高了信息员的政治业务水平。

经过近一年的努力,信息工作出现了“三多一高”的良好成绩,“三多”:一是上报数量和被采用数量明显增多。截止目前,全县共上报省委、市委信息750余条,是去年300余条的一倍多,据不完全统计,目前已被省市采用200余条,几乎达到市委领导每天都能看到一条我县的工作情况反映;二是领导批示明显增多。今年编报的信息被各级领导批示的就有30多期,较好地指导了全县工作,促进了工作落实;三是专期调研信息明显增多。今年全市《工作信息》共编发专期信息10期,而我县就占了6期。市委办公室专门将我县信息工作的做法以专题形式向全市进行了推广。“一高”,即信息质量明显提高,领导们普遍反映县委办的信息水平高,从采用和批示的情况看也说明了这一点。

二、综合材料工作

过去综合信息为一个科室,今年三月分设后,我们对综合信息提出的总体要求是:综合出经典,信息造声势,人人加压力,全面上台阶。一年来,我们共起草、审核县委文件和县委办公室文件172个,起草总结汇报、领导讲话等130多个,加上编辑《实践中的思索》和《xx,阔步迈向新世纪》两本书,总计达到500多个材料200余万字,平均每天2至3个材料。今年,我们对综合材料提出的总体要求是:吃透中央省市会议精神,准确把握县委领导意图,提高政策理论业务水平,确保所有文稿起草质量。根据这一总体要求,我们在做好日常工作的同时,今年又办了5件事:

1、创办了《综合与交流》。全年共印发20期,起到了三个作用:一是给乡镇委局提供了一个学习和交流的园地;二是为基层领导提供了一个向县委汇报工作的渠道;三是为县委领导发现典型、掌握典型和推广典型提供了方便。xxx书记的《责任重于泰山》在《综合与交流》上发表后,全县各单位都进行了认真学习,县委《工作信息》及时报道学习情况,县委督查室有及时介入,督查各项责任制落实情况,对强化各级党员领导干部的责任意识,抓好工作落实,起到了很好的推进作用。在提法上,我们要求把《综合与交流》办成县委的“《求是》杂志”,要求所发文章,不看面子,只看质量,受到了上下的一致好评。

2、创办了《xx工作》。创办《xx工作》的主要目的是,把全县一个时期的整体工作、特色工作和主要工作,通过《xx工作》的形式,全面向市委反映和报告。《xx工作》每期15份,主要送市委常委和相关市级领导。后来,市委采用了我县的做法,在全市实行了工作报告制度,要求各县(市)区和市直单位每季度向市委报告一次工作。

3、首次编辑印发了《实践中的思索----xxx同志讲话文稿选》。被基层干部誉为领导讲话的“教科书”和“工具书”。

4、编辑了《xxx,阔步迈向新世纪》。内容主要为乡镇委局2000年工作思路和目标任务,以单位主要负责人的署名文章的形式集中整理印制成书。编印此书,主要基于四种想法:一是便于领导掌握全县各个单位的工作思路和工作情况;二是便于乡镇委局之间的相互学习、相互交流和相互借鉴;三是便于各项工作的贯彻落实;四是便于全县上下对各个单位工作的了解、宣传和监督。这本书作为各个单位工作思路、工作目标、工作措施、工作决心、工作干劲的集中展示和集中亮相,得到了各个单位的高度重视,上报材料绝大多数都是一把手亲自执笔,质量较高,对理清明年工作思路,及早抓好工作落实起到了很好的促进作用。目前,文稿已交60多篇,预计明年元月即可印刷成书。

5、围绕县委中心工作,发表了一系列评论文章。继xx书记《责任重于泰山》和《高度警惕金融隐患,防范化解金

融风险》之后,我们又结合“千百万”活动的开展,先后在报纸上发表了《高标准、严要求,确保千百万活动取得实效》和《乘势而上。开创农村各项工作新局面》等评论,对促进全县工作落实,起到了一定作用。

总之,近一年来,综合材料和信息工作取得了一些成绩,一些文章先后在国家或省市报刊发表,起草的文稿正在由以往的“过得去”力求向“过的硬”迈进。一年来,综合科和信息科,从科长到同志都付出了很大劳动,在学习上,我们要求每个人要努力扩大阅读量,所收集的资料都要达到数百份以上;在工作上,我们要求每个同志干文字工作必须舍得了家,熬得了夜,耐得住寂寞,经得起批评;在服务上,我们提出要牢固树立领导观点,这是秘书工作的性质决定的,要把领导“赞成不赞成、答应不答应、满意不满意、高兴不高兴”作为自己工作的出发点和落脚点,通过树立领导观点,以实现群众观点,以更好地服务群众;要求每个同志要以“两心”换“三心”,即通过换位思考,出谋献策,替领导操心;通过扎实工作,替领导排忧解难,为领导分心;从而换来领导对办公室同志的工作想着放心,看着舒心,听着顺心。

第18篇:办公室文秘个人工作小结

2006年个人工作小结

一年来,我办全体同志在馆领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取,努力工作,出色地完成了各项任务。现将有关情况汇报如下:

一、积极做好文秘工作,保证了全馆的高效运转

文秘工作是馆办的一项重要工作。一年来,我在馆办为各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的工作。

1.馆外来文的处理。

工作中我对每一份文件都进行认真的登记、送请馆领导批示、送部门阅办、督办催办等。一年来,接受和处理的各类文件有300余件,基本上做到了件件有落实。

2.馆内发文的管理。

馆各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等,都需要发文。每份文件经起草核稿后,都要由办公室审核、送主管馆领导签发,然后登记编号、打印成文,或上报或下发。由于文件的制发数量较多,我经常加班加点才能完成工作。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如上报材料、会议通知等,更是如此。一年来,共计发文47件,印制约300余份。

3.协助馆党支部开展各类活动。

作为我馆党支部中心组学习秘书,我协助我馆党支部组织了“红船杯”党章知识问答竞赛的答题工作,协助完成了文化系统“迎接七一建党85周年”系列活动的组织工作(歌咏比赛、书法摄影作品大赛),以及文化系统先进党支部和党员的申报工作。

4.各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。

全年做好了《谢克东同志捐赠书画回顾展》、“五一八”国际博物馆日、科普宣传周、“六一儿童节”大型游园活动、“河海大学XX市博物馆德育基地”、“尤文绚书画艺术和丛球山装裱艺术展”、“XX市纺院张謇职教思想教育基地”等活动和仪式上的有关领导讲话、仪式主持词等多项文字材料。同时参与了“物管例会”、我馆安防系统工程验收会议、有关新展馆工程的审计会议的各类论证、座谈、讨论会等多种会议,并做好了会议纪要。

二、围绕中心,服务大局,较好地完成了相关工作任务。

办公室承担着大量的事务性工作,后勤服务任务繁重。2006年里我主动放弃休息,不计个人得失,做好了各类后勤服务工作。

1.固定资产的管理、使用。为充分利用好我馆的办公、会议设备,为我馆增加收入,我放弃节假日的休息,做好了多功能报告厅的使用管理工作,全年报告厅共计使用34次,44天。

2.做好各类大型活动的协调。为充分利用我馆崭新的展陈环境,一流的展陈设备,同时进一步提升我馆的知名度和影响力,我馆全年共举办了20余次展览和各类大型活动。为办好每一次的活动,我一方面协调及联系媒体,因为工作的及时、到位,每逢馆内有重大活动,XX市日报、江海晚报、市广播电台、XX市电视台江风海韵、总而言之等栏目组都予以了报道。另一方面,准备音响等设施,保障了各类开幕式及会议的正常进行。

3.做好博物馆对外宣传工作。在做好接待、协调等工作的同时,还积极配合相关专业媒体、省市媒体及出版社做好了有关博物馆宣传资料的拍摄、制作工作。如,积极地为《魅力XX市》、《当代楷模》、《中国博物馆指南》撰写博物馆简介,并提供精美的图片;先后与江苏电视台、XX市电视台合作拍摄了《走进江苏——XX市博物馆专题片》、《江风海韵——XX市博物馆专题片》等。此外,今年9月,应原国家文物局局长张文彬的邀请,我馆参加

了在北京农业展览馆举行的“2006年中国博物馆及博物馆相关产业展览会”。为能利用好这一平台,向全国展示自身形象和交流业务,我协助办公室主任精心组织,多方联系,先后与北京主办方及XX市电视台等多家单位沟通,安全、高效、成功地参加了博博会,进一步展示了博物馆,宣传了博物馆。

4.协助做好新展馆工程审计。我馆新展馆自2005年9月建成投入使用后,工程审计随即提上议事日程。我与工程办的工作人员一道,面对繁杂的各类数据、工程款耐心、细致地演算,制作表格、打印说明材料。推进了我馆新展馆工程的审计工作的进度。同时协助馆长室和保卫部完成了我馆安防工程的审计工作。

5.参与十六运开幕式。9月,我被调至十六运开幕式办公室场地处,负责协调解决有关场内、场外的问题。为解决好办公室所有工作人员及开幕式当天所有演出人员、服装道具的候场,我提前到达体育会展中心,与体育会展中心的工作人员做好了办公用房的交接。交接中,我不厌其烦地清点室内的各类固定资产。由于房间较多,为避免钥匙混乱,我将其一一编号予以注明。至15日晚,开幕式演出结束,为站好最后一班岗,在大多数工作人员带着浓浓的倦意回家时,我仍旧在现场,直至16日早晨,将办公用房如数统统退还,在使用期间,所有固定资产未发生任何的损坏和遗失。

三、结合实际、刻苦钻研,对博物馆的认识得到提升。

为使自己的学术水平能有所提高,加深对博物馆的认识,我上半年与自然部的同志在王倚海书记的带领下,赴杭州、天津、大连等地参观、考察了当地的自然博物馆。下半年我还参与了“江苏省非物质文化遗产代表作XX市刺绣”的申报工作。

今年,通过自己的不懈努力,使自己的博物馆学理论水平有了提升,先后在国家级和市级报刊杂志上发表了五篇学术论文:《中小型博物馆如何面对市场经济的浪潮》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》2006年第2期;《博物馆的立足点:本土、平民、传统》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》2006年第3期;《愈多愈好?——谈博物馆建设的浮夸风》发表于2006年2月24日的《中国文物报》;《如何称呼博物馆的讲解员》发表于2006年8月25日的《中国文物报》;《农村非物质文化遗产的发掘与保护》发表于《江海文化研究》2006年第四期。

在今年9月,获“交通盛和杯XX市十五社会事业成就知识竞赛”三等奖;12月在市文化局主办的比武大练兵活动中,荣获“调研报告”二等奖。

第19篇:办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理

2、教育信息与宣传

3、起草有关文稿

4、会务有关工作

5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导(车、客)的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放

4、会务服务工作

5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责

一、热爱综治维稳和社会创新工作

二、善于做群众工作和矛盾化解工作

三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底,能起草相关文件、撰写

总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规,严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责

一、工作职责

1、指导校园规划,协助学校加强校建工程管理;

2、拟订校建计划和项目规划;

3、协助学校加强工程造价的管理;

4、协助学校加强学校财务工作的监管,开展离任校长的经济责任审计(科级干部除外);

5、拟订中小学收费标准。

二、工作人员要求

1、政治素养较好,工作认真负责,原则性强;

2、熟悉校建业务,具有1-2栋新建校舍的管理经验;

3、写作能力较强,熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧;

4、熟悉学校财务管理的规章制度,有1-2年学校财务管理经验者尤佳。

第20篇:办公室文秘工作转正申请

两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?

两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!

两个月来,我分别在两个不同的岗位上练兵,前个月在电编部学习新闻采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。

首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活,我感触最深的就是,这里是我的第二个家,新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参加工作后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,特别是容主任,在工作之余,以朋友的姿态经常和我们一起打球,坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作,让我真切感受到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在电编部工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。

我在工作上的收获主要有:1、基本学会使用和维护摄影机;2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间,

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我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇,自己独立完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。

办公室文秘工作心得体会
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