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办公室文秘工作

发布时间:2020-03-03 03:14:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室文秘工作

1、筹备召开全省保险工作会议。根据总公司2006年工作思路以及省公司安排,起草张总工作报告并做好会议组织安排。

2、做好公司的全面协调工作,促使各环节的正常运转。掌握公司领导工作动态;促使省公司与总公司、省公司与各市分公司、各市分公司之间的信息畅通;促使省公司各部门之间的协调沟通。

3、做好督办、催办工作。落实催查、督办总经理室决议、决定、措施和领导指示的落实以及情况反馈,督办省分公司机关重点工作及市分公司的相关工作。

4、进一步强化内部管理,在工作的规范化、制度化上有所突破,做到办事有章可循,有据可查,减少和杜绝工作的随意性、不确定性。在主动工作上有所突破,处理好被动适应与主动工作的关系,变被动适应为主动出击,勤动脑,增强事物的预见性。在时效上有所突破,坚持提高效率。

5、做好公司公文的规范工作。保证公文具有较强的政策性,使公文内容与公司的各项政策和有关规定的精神相一致。遵循各项行文规则,严格文种的选用、行文关系、制发程序、公文格式的规范。

6、保持公文正常流畅流转,做好总公司电子文档的接收和登记,做好机关各部门电子文档的分类登记、编号、流转和公司、党委、办公室等电子印章的保管、使用。

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