应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 应用文书的分类：
一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
常把公文称做文件。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅指公文。
有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告） 商洽性公文（平行文，有函）
二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等
三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书
程式化是公文的特征之一。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号
主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章
文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码
请示适用于向上级机关请求指示、批准
请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；
请示的结构包括标题和正文；
批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；
批复的类型：指示性批复和审批性批复；
通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍
函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函；
(3)请批、批准函；
2．按照文面规格，函可分为公函和便函；
3．按照行文方向，函可分为去函和复函；
函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文；
报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性；
报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告；
通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用
通报与通知的区别：
1、内容范围不同；
2、目的要求不同；
3、表现方法不同
简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。
