应用文专门用语 1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：
根据 按照 为了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：
业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：
为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请望敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。 6.商洽词
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意
确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：
蒙 承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：
请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：
此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如： ??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷
表示敬意、谢意、希望。如：
敬礼 致以谢意 谨致谢忱篇2：应用文常用词汇和句式
目 录
一、应用文常用词汇和句式 ------------------ (一)开头常用词汇---------------------- (二)承接常用词汇---------------------- (三)结尾常用词汇---------------------- (四)常用介词-------------------------- 1.表目的、原因的 ------------------ 2.表对象范围的 -------------------- 3.表依据方式的 -------------------- 4.表时间空间的 -------------------- 5.表选择关系的 -------------------- 6.并列关系的 ---------------------- 7.过渡转折词语 -------------------- 8.文言词语------------------------
二、应用文中常用词汇及其词性 -------------- 应用文常用词汇和句式
一、应用文常用词汇和句式
(一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵„„
(二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有„„
(三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示„„ (四)常用介词如: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为„„
2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让„„
3.表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按„„ 4.表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到„„ 5.表选择关系的有：或、或者„„ 6.并列关系的有：和、与、跟、同„„
7.过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面„„
8.文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定„„
二、应用文中常用词汇及其词性
表：思想感情显示出来。
〔例〕表示、表明。
不：表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时：常，随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法：违法。
不致：不会引起。
查：检查，搜索，寻找，使清楚。
查办：查明情况，加以处理。
核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。
此：这个，表近指的代词。
此复：这样答复多用于复函末，表示终了。
此致：特地这样。
从：起于，自，系介词。
从来：从过去到现在。
从未：从过去到现在一直没有。
从前：过去的时候。
从事：投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。
从属：依从，附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
无从：没有门径或找不到头绪。
〔例〕那件事至今都无从查起。
自从：表时间的起点。
大：与小相对，十分、很的意思。
大有：很有。
〔例〕社会主义商业大有作为。
大都、大多：大部分，大多数。
大局：整个的局势。
〔例〕大局已定。
大力：花很大的力量。
〔例〕我们要大力支援贫困山区。
大批、大量：数量很多。
大致、大约：大体上，大概，系副词。
大肆：十分放纵。
〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。
度：(dù)表次数的量词。 一度：一次，一阵。
〔例〕一年一度的春节又到了。
再度：第二次，又一次。
〔例〕机构再度进行了调整。
几度：几次。
〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。
凡：总共，所有的。
凡是：所有。
〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。
凡已：凡是已经。
凡有：所有的。
否：不，否定。
否则：如果不这样。
〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。
否定：否认事物的存在和事物的真相。
否认：不承认。
是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。
函：信件。
函告：写信告诉。
函复：写信答复。
公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。
及：赶上，达到。
立即：立刻，马上。
〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。
随即：随后就。
〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。
鉴：仔细审察，考虑。
鉴别：审察，辨别。
〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。 经：经过。
经手：经过亲手。
〔例〕这件事是他经手办的。
经心：在意，留心。
〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。
经查：经过核查。
〔例〕经查，情况属实。
经办：经手办理。
〔例〕这件事责成你们经办。
一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。
〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟。
已经：表示事情完成时间过去，副词。
〔例〕这个问题已经解决了。
业经：已经经过。
〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。 并经：并且经过。 〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。
均经：都已经过。
〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。 后经：后来经过。
〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。
未经：没有经过。
〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。
竟：表示有点出于意料之外，系副词。
竟然：想不到的意思。
〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。
径：直接。
径与：直接同。
〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。
径向：直接向。
〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。
径报：直接报送。
〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。
径自：自己直接行动，系副词。
〔例〕他没等会议结束就径自离去。
就：表示假设的让步，系副词。
就此：就在此地或此时。
〔例〕这件事就此告一段落。
就地：就在原地。
〔例〕此类问题应尽可能就地解决。
就绪：事情已经安排好。
〔例〕大会的筹备已经全部就绪。
据：按照，依据。
据说：根据别人说。
〔例〕据说有些同志对这件事有意见。
据此：根据这个。
〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此
做出了相应的决定。
依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。
可：表示同意，合适。
可见：可以看见或想见。
〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。
可能：也许，表示可以实现。
〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。
可取：可以采纳接受。
〔例〕这种做法确有可取之处。
可行：行得通，可以实行。
〔例〕这一方案是可行的。
可以：表示可能，能够。
〔例〕只要用心去做就可以做好。
可否：行不行。 〔例〕这样做可否，请批示。
认可：许可。
〔例〕这是上级认可的事。
立刻、立即：马上，很快。
〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。
确立：固定地建立或树立。
〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。
历：经历，经过。
历次：过去各次。
〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。 历届：过去各届。
〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。
历来：从来，一向。
〔例〕我党历来有联系群众的传统。
历年：过去多少年。
〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。
另：另外。
另外、此外：除此之外。
〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。 另行：另外再进行。
〔例〕他的工作另行安排。
另文：另外一文。
〔例〕关于精简机构的问题另文说明。
拟：打算，起算。
拟于：打算在。
〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。
拟订：起草制订。
〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。
拟将：打算把。
〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。
本拟：本来打算。
〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。 批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。
批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。 批示：对下级的公文用书面文字表示意见。
批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。 审批：审查批示。
其：他的，他，那个。篇3：公文专用词语
公文专门用语
1、称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂该同志该产品等。该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。
2、领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接----前接或近接------遵照 敬悉 惊悉 ---收悉 ---查 为---特--- ---现---如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3、追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经前经均经即经复经迭经 在使用时，要注意上述词语
的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。
4、承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此故此鉴此 综上所述 总而言之总之
5、祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请 望敬请烦请恳请希望要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6、商洽词
又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。有：是否可行妥否 当否是否妥当是否可以 是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7、受事词
受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8、命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的词语有：着 着令特命责
成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理
9、目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示 告知批转转发
用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅
10、表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11、结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复 函复 函告特予公布 此致谨此此令此复特此
再次明确行文的具体目的与要求。如：----为要 -----为盼----是荷 ----为荷
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
