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浅谈如何做好一名出纳人员

发布时间:2020-03-02 19:28:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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一、出纳的地位和作用······················2

(一)出纳的地位···························2

(二)出纳的作用···························2

二、出纳员应坚持的原则·····················2

(一)恪守信用,履约付款·······················3

(二)是谁的钱就进谁的账,由谁支配··················3

(三)坚持“银行不垫款”原则·····················3

三、出纳员的职责和权限·····················3

(一)出纳员应具有的职责·······················3

(二)出纳员应具有的权限·······················4

四、出纳人员具备的素质·····················4

(一)政策水平要高··························4

(二)业务水平要熟··························4

(三)工作作风要严··························5

(四)安全意识要强··························5

(五)道德修养要好··························5

五、如何做好一名出纳人员····················5

(一)健全制度,按章办事·······················6

(二)规范操作,杜绝漏洞·······················6

(三)爱岗敬业,忠于职守·······················6

(四)廉洁自律,防微杜渐·······················6

(五)掌握点钞验钞技术························6

(六)管好印章票据··························6

浅谈如何做好一名出纳人员

[摘要]:出纳人员是财务工作中的一个重要环节,是同金钱打交道的特殊职业。要想做好一名出纳员的工作,要明白出纳的特殊地位,要坚持出纳的原则,具备出纳人员的素质,做好出纳人员的各项工作。

[关键词]:出纳员、原则、素质、道德修养、作风

出纳人员,是管理和经办货币资金、票据和有价证券收付工作的会计人员。出纳岗位是一个“三分动手,七分动脑”的岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的亲身利益,也显示出财务会计职员的精神文明和职业道德水准。做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。

一、出纳的地位和作用

(一)出纳的地位

出纳是财务工作中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得代替。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在单位会计机构中担任出纳的工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性。所以出纳在财务工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

(二)出纳的作用

出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是保护资金安全。在现金流量大、假币多、卡式管理不规范的情况下,防止诈骗、减少损失和失误显得极为重要。

二、出纳员应坚持的原则

随着经济的市场化进程的发展,对出纳员提出了更高的要求。企业的经济业务日益频繁,在这种情况下必须要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。因此,要求出纳员要严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下三条结算原则:

(一)恪守信用,履约付款

这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定的付款条件及时清偿债务,支付款项。

(二)是谁的钱就进谁的账,由谁支配

根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,债权人有权决定应收款项进入谁的账户,对付款者而言,一是不应拖欠付款,二是不应强行扣款或代别人扣款。

(三)坚持“银行不垫款”原则

当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款账户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票。

做到以上各项原则,应当体现在出纳员自觉地遵守《银行结算办法》规定的结算纪律上,同时反映了出纳员自身业务素质的高低。

三、出纳员的职责和权限

(一)出纳员应具有的职责

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳 员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班 前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款 日记账,并结出余额。

3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重

要方面。出纳员 应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章。

(二)出纳员应具有的权限

1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

2、参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。

3、管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。

四、出纳人员具备的素质

(一)政策水平要高

正所谓不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。

(二)业务技能要熟

俗话说的好,“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。

(三)工作作风要严

要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

(四)安全意识要强

现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

(五)道德修养要好

出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作則;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比

较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。

五、如何做好一名出纳人员

我从实习到现在一直干出纳的工作也有半年多了,从一个只有书本知识而缺乏实践经验的实习生逐渐成长成一名有些经验的出纳员了。

现在干会计的人员都知道,要想做好一名会计就要从最基本的出纳人员做起,只要基础打好了,以后的会计生涯就好工作了。因此,要想在会计上有所建树,就必须现将出纳的工作做干好、干扎实。那么如何做好呢?

(一)健全制度,按章办事

严格执行《现金管理暂行制度》,实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

(二)规范操作,杜绝漏洞

填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范;领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。

(三)爱岗敬业,忠于职守

出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务生疏要勤问;经办业务要手勤;联系银行要腿勤。“三心”就是:学习业务要虚心;办理业务要细心;日常工作要有责任心。

(四)廉洁自律,防微杜渐

出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘,否则,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毀人生!

(五)掌握点钞验钞技术

清点和识别钞票是出纳员的主要业务技能之一。出纳员应刻苦学习点钞技术,及快又准。同时,要掌握识别钞票的真伪,真假分明。

(六)管好印章票据

日常生活中,出纳员要妥善保管好有关财务印章、空白支票和收据。严防丢失或转借他人,还要对本单位的开户行和账户保密,避免他人盗用。

总之,作为一个优秀的出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且

以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。

[参考文献]:

[1]赵振顺.如何当好一名出纳员.[J].农村财务会计.2004(08).[2]李扬.浅谈如何做好事业单位出纳工作.[J].2007(07).[3]向兆礼,黄若男.小议如何做好出纳工作.[J].科技资讯.2007(09).[4]石小平.如何做好出纳.[J].商场现代化.2009(06).[5]张浩.新编公司(企业)工作岗位职责执行范本.[M].北京蓝天出版社.2006.[6]田国强.出纳业务速成指南.[M].大连东北财经大学出版社.2006.

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