12级新生部门交流会
策
划
书
一、活动背景：
全国各地都在喜迎党的十八大胜利召开。我院也迎来了2012级新生。过去一年里，在学院领导及各部门的支持和帮助下，团总支
成功的举办了一系列活动，并且得到了学院领导的肯定。为了确保团总支会有新血液的注入及有力的保持后备力量，确保在新的一学期里工作的高效展开，实现新老成员的新旧交替，保证团总支工作开展的连续性，现计划于9月中旬进行纳新活动。
二、活动目的：
为了培养2012级同学的学习与组织能力，使其更好的了解大学生活，在这个陌生的环境中找到一种更好的充实自己，完善自己的方式，通过工作得到更好的锻炼与提升。以此培养出新一批的优秀学生干部，为团总支添加新的主力军，也使我院团总支在新的学期中得到更好的发展与充实，使其在我校越发强大。
三、活动主题：12级新生部门交流会
四、活动参与人员：
五、活动时间：2012年9月23日（待定）
六、活动地点：待定
七、活动主持人：
八、前期准备：
（1）xx通知每个班级助班参加部门交流会时间与地点。（并且每个
班级至少一个助班参加）
（2） xx通知每个部长及副部（每个部门一两个副部）出席会议。
黄以恒邀请主席团书记、四个副书记和学长参加会议。
（3）xx向其他部门借工作证。
（4）xx通知记者团进行全场拍摄。
（5）xx通知信息部22号晚上做好DV与以“相亲相爱”为背景歌的团总支影集，并发一份给方璐备用。
（6）美编部与团办提前半个小时布置会场。xx负责制作部长签到表
和负责签到。
九、活动具体流程：
（1）6：20安排两个专业进场，并放“相亲相爱”影集歌。
（2）xx开场白：大体介绍团总支和整个会议流程。---3分钟
（3）xx团总支书记讲话。--2分钟
（4）xx副书记引出她所带的三大部门心理部、素拓、办公室，接下去播放三大部门DV,三大部门部长按照顺序简短介绍本部门，12级新生对三大部门提问及相应部长给予回答。--15分钟
（5）xx引出他所带的四大部门宣传部、信息部、编辑部、策划部，接下去播放四大部门DV,四大部门部长按照顺序简短介绍本部门，12级新生对四大部门提问及相应部长给予回答。--15分钟
（6）xx引出她所带的四大部门美编部、记者团、红会、青协，接下去播放四大部门DV,四大部门部长按照顺序简短介绍本部门，12级新生对四大部门提问及相应部长给予回答。--15分钟
（7）xx引出他所带的三大部门青马、组织、科技，接下去播放三大部门DV,三大部门部长按照顺序简短介绍本部门，12级新生对三大部门提问及相应部长给予回答。--15分钟
（8）xx同学进行本次总结。
（9）晚上7:30与学生会进行交换新生。
十、注意事项：
（1） 参加人员必须准时在指定时间及地点集合。
（2） 参加部长和副部必须全部带上校徽。
（3） 注意整个活动的时间控制。
