时间:2013年5月11日上午8:30——12:00,工作人员6:00到位 地点:漯河市泰山路南端悦生合健康粮油店
开业活动现场人员安排及物料准备
人员安排:
现场总协调---张中锐
主持人-----礼仪主持
客户接待——张艳娜、刘雪梅、俊杰、关建涛
领导接待——张中锐、田江英
物料准备及后勤协调——王猛、刘贵华
现场布置——张中锐、田江英
设备(电脑/音响/话筒)控制与协调——田江英配合礼仪公司
拍照——张中锐
现场秩序维护(让客户排队领取礼品)----俊杰、关建涛、张龙
单页发放与活动现场宣传----临时促销员4位
现场布置:
1、舞台及舞台喷绘的布置
2、门前六顶帐篷20个展架摆满
3、6米条幅一条的悬挂
4、礼品领取通道的拉设
5、礼品领取桌子的摆放
物料准备:
1、帐篷6顶、货架20个
2、条幅1条、单页5000份
3、200ml赠品油900瓶
4、照相机、鞭炮1挂
5、促销油品各类必备20箱
6、礼品领取登记表8份
7、充气油壶2个
8、收据2本,备用金2000
9、小食品100元份量
10、领油券900张
5月10日工作筹备分工
1、田江英主要负责物料采买(鞭炮、电源线、小食品、警戒线)下午5点之前
完成
2、张艳娜主要负责带队进行单页的发放下午5点前完成
3、刘贵华负责1升油品的采买并再拉2个货架
4、张中锐负责新印制的单页和喷绘的拉回及条幅的制作
5、张中锐负责促销人员的培训及筛选
6、5:30进行活动前筹备会议张中锐主持
7、3:00-5:00张艳娜刘雪梅电话给所有合作客户通知开业时间及开业优惠政
策,并确定是否能来。
8、10:00刘贵华张中锐负责给凯越与高老九送三证及质检报告各送1桶大豆油
活动当天流程
1、6:00所有工作人员到直营店有。
2、6:10-7:10张中锐、田江英负责所有人配合完成现场布置
4、7:10-8:00 舞台布置完毕,协调礼仪公司
5、8:00-8:30现场人员组织到来客户排队登记信息领取赠品并尽心产品促销 发单人员在大门口发放单页
6、8:30-9:00主持人宣布本次活动主要规则,“礼品分3次发放,9:30一次,10:30一次、11:30一次” 活动买赠政策;
7、9:30喜庆开业鞭炮准备好,放鞭炮!期间有主持人协调一系列细节工作!
8、11:30田江英到门口迎接领导及朋友带领参观直营店后带至对面生态园并安排就坐。
现场演绎流程
1) 上午9:30 助兴演出开始,开场舞;
2) 主持人登场,首先感谢来宾,发放小礼品,聚齐人气,介绍公司的简介,介
绍开业优惠活动,以及开业优惠时间。突出产品特点及健康绿色!
3) 演出节目【歌手演唱】
4) 9:58 喜庆开业鞭炮准备好,放鞭炮!期间有主持人协调一系列细节工作!
【可请有关人员讲话】
5) 有河南懿丰油脂有限公司邵总登台,现场发放本店送出的礼品!同时再次介
绍公司,介绍产品,及专卖店开业的优惠,联合主持人与观众互动送礼!
6) 演出节目【节目有主持现场安排】
7) 主持人与观众互动,让观众了解开业优惠活动,回答问题赢取奖品,做游戏。
8) 演出节目【舞蹈】
9) 主持人现场互动唱歌,展现才艺,活跃现场气氛,把活动推向火爆!
10) 演出节目【二人转或小品】
11) 活动结束