xx村“五级书记带头大走访”活动
小组办公室工作制度
一、联络员联系制度
1、联络员要与上级活动办公室保持经常性联系。
2、联络员的职责是迅速、准确地传达上级活动领导小组及办公室的有关指示，及时反馈我村的活动开展情况。
3、联络员要保证联系方式畅通，保证上传下达准确、及时。
二、信息报送制度
1、及时向上级活动领导小组办公室报送信息，每周报送信息不少于1篇。
2、信息报送内容包括活动进展情况、主要措施、创新经验、典型事迹、活动成果、群众反映等。
3、上报信息需经活动小组组长审阅。
三、例会制度
1、时间安排：一般情况下，每半月安排一次例会，遇有特殊情况和重大事项，可随时召开例会。
2、会议内容：简要总结前一阶段工作，安排下步工作，并讨论有关事项。
3、会议议程：活动领导小组办公室领导主持，与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。
四、电话处理制度
1、保证办公室电话畅通，接电人要在电话记录簿上准确记录来电单位、来电人、来电内容等。
2、按照来电要求需要汇报、办理的，应及时向相关领导汇报，立即着手办理。
3、办理结束后将办理情况在电话记录簿上进行记录，并及时回复来电人。
五、督查制度
1、由办公室督查组负责例行督查，一般每月对各单位进行一次督查。
2、对重大事项或重要部署等需要集中力量督查的，经办公室主任决定，集中办公室力量进行督查。
3、督查组同志要加强学习，提高督查工作的针对性和实效性，要注重工作方法，做到“到位不越位、帮忙不添乱”。
4、每次督查结束后，督查组要向办公室提供书面督查材料。
六、档案管理制度
1、明确一名同志负责收集、整理、归档活动档案资料。
2、应归档的内容包括：上级来文、领导的讲话、指示、活动报道，办公室制作、报送的文件、简报、信息，基层单位上报的文件、汇报、信息等。
3、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容，进行分类、整理、立卷； ③案卷标题简明确切，便于保管和使用； ④文字材料、电子版、音像资料等要分类归档。
4、加强档案保管工作，确保档案和案卷安全保密。
xx村
2011年10月19日
