2010年采供部工作总结、2010年工作计划
时间飞逝，我来到公司已经将近7个多月了。在这段时间里，我感觉到了这个企业的活力与融洽，让我受益良多，就像那白杨树一般，感受着同事们的热情与温暖的帮助；吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容，了解各个部门业务流程运作，做好工作内容中与各部门的连接。平时在工作中，我会虚心努力，学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的每个同事对我业务中的帮助，他们在工作中严谨，认真的态度都将是我平时工作中的明灯，点亮我心中的激情与活力去对待每一天的工作。
在过去的几个月的采购工作中，我从开始不熟悉公司产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步；一步步，我基本上会记录下来每天我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
以下是我今年从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做的简短总结。
一、工作完成情况
1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们采购部主要担负①公司多功能气蒸机所需的钢材、电器以及辅料等，②车间用工具、配件等，③工作全过程所用仪器仪表、电器设备，④相关空调设备用阀门管件、专用空调类设备等，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦公司设备及产品的发货工作，⑧公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，尽量做到零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产
所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障设备的及时发货和工程施工，等工作重心来开展，圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，2010年共完成采购计划申请单 份，签订合同 0份。
目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，
2.要求每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查个人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。
3.严格执行采购部门相关管理制度：要求充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。 落实公司管理制度、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在发货及装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到
1万元以上的采购项目，我们尽量先调查，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。我们坚持信息上网查资料，及时了解政治、经济方面的情况，多查些常用物品的价格、性能、参数等。尽量做到质优价廉，控制采购成本。在我公司8月份的一次工程中需要采购卷绕式空气过滤器，了解到原先是从天津某公司采购的，我于是在网上进一步了解，并及时和技术部门加强沟通，从产品性能、外观以及价格方面反复比较，确定从北京某公司采购，最后在实际的应用和比较中，不仅性能和外观较之以前有所提高，而且一单就为公司节省近万元。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中，使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
4、严格要求自己，摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的某些产品的订货要求还不能充分了解 ；对某些信息沟通不到位；个人的沟通能力和独立解决问题的能力还需进一步加强。面对无法解决的问题，比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上。我们要在采购技能上进一步提高，以后将极积提供培训和学习的机会，真正为公司建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司的新型产品，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
4、在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪
在工作中，有时由于没有研究好付款方式，当物品与材料到场后，供应商
紧跟着追尾款，对于自己压力比较大，也造成公司财务压力加大。因此应在在资金紧张的状况下，多与供应商协商，支持公司生产，并和供应商建立良好的合作关系。
四、2010年工作思路
明年我们将在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本，确保全年采购任务的顺利完成。主要做好以下几个方面的工作：
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡
量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司新产品还将继续开始试运行投产。还有后续新产品的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。
5、学会主动与人沟通，交流
加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料，确保工程能顺利进行。
6、加强订单的跟踪工作
工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。
7、加强供应商的管理
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。要做好供应商的选择、评议工作，对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系，并不断挖掘新的供应商，以保证物品及材料供应的不间断性。
五、奋斗目标
总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在2011年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。
