学习要求：
通过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求；重点掌握：学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。
一、重、难点内容提示
（一）科研文书概述
1.科研文书的概念和分类
科研文书是记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章。
（1）按研究的领域、研究的对象来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；
（2）按科学研究方法的不同来划分，可分为实验型科研文书、观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类；
（3）按信息量的变化，科研文书可分为一次文献、二次文献和三次文献。
2.科研文书的特点
（1）创新性，创新性，也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性，是指科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没有解决或没有完全解决的问题。
（2）科学性，所谓科学性是指文章内容真实可信，能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验，能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信，忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性，能够指导人们的社会实践和有助于人们认识自然规律。
（3）理论性，科研文书的理论性也就是指它的学术性，这是指对所从事的科学研究活动，从理论上加以专门而系统的总结，对科研文书所提出的观点、见解和构想，通过严密的分析、论证和逻辑的推理，上升到理论的高度，在理论上有所建树、有所发展。
（4）现实性，或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求，尤其是要解决社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况：一是直接的现实意义，如服务于当前的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义，如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。
（5）规范性，规范化是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要求。科研文书的规范化主要是指形式和规格上要按照国家制定的统一编排标准来表达。
3.科研文书写作的一般规范
科研文书的写作一般包括前置部分、正文部分和附录部分三大块。
科研文书的前置部分，即正文前的有关内容，包括题名（题目、篇名）、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。
正文是文章的主体部分，占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现，它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵循逻辑清晰的原则，所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明，所用研究方法和技术应按照读者易于复述的方法予以描述，对取得的结果、讨论和建议最好分开阐述。此外，论文的名词术语、计量单位、符号、代码与缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。
附录部分主要是注释和参考文献。
（二）学术论文
1.学术论文的概念和分类
国家标准cb7713－87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式》为学术论文下的定义是：“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；在学术刊物上发表；作其它用途的书面文件。”
学术论文的种类很多，按论文所涉及的内容来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；按论文的篇幅来划分，可分为单篇学术论文和学术专著两种；按论文的社会功用来划分，可分为报告论文、杂志论文和学位论文；等等。
2.学术论文的选题
（1）选题的基本原则
第
一、确立研究课题要恰当
论文选题要从实际出发，量力而行，难易适中，恰如其分。一般来说要考虑主客观两个方面的因素。主观上要考虑自身的条件，即考虑到研究者的知识结构、研究能力、学术水平和兴趣爱好等，要选择那些经过自己的努力能够完成的课题。客观上要考虑资料、实验设备、时间等要素。同时，课题的选择还要考虑到研究时间的因素，学术论文的写作是一项艰苦的劳动，需要一定的时间长度来完成，因此必须根据时间条件来选择恰当的题目。
第
二、研究课题要有价值、有意义
学术论文要有价值、有意义，一般来说，首先要选择比较重要的问题；其次要选择带有规律性的问题。学术论文的价值和意义，取决于学术论文是否有独到的见解、是否在科学上有突破、有发展。
第
三、研究课题要满足现实需要
选题必须着眼于社会实践的需要和科学本身发展的需要，学术论文的现实需要分为两种情况，一是直接的现实需要，即从社会发展和经济建设的实践中、特别是从我国目前的改革开放中选择课题，为当前的经济建设和改革开放服务；二是间接的现实需要，这主要是指各专业基本理论的探讨。
（2）选题的途径和方法
第
一、选择前人没有研究过的问题。
第
二、选择前人虽然研究过，但还需要探讨的课题。
第
三、选择争鸣性的课题。
3.搜集资料
（1）搜集资料的原则
第
一、围绕论题搜集资料。一般来说，集中搜集资料包括下面几个方面：首先、了解和掌握前人对本课题的已有研究成果；其次、相关学科的发展为本研究课题所提供的信息；再次、了解和掌握本课题研究的最新成果。这三个方面我们可以概括为纵向资料、横向资料和最新资料。
第
二、广泛而重点地搜集资料。搜集资料要在充分占有的前提下突出重点，也就是要处理好多与精的关系。
第
三、持之以恒地搜集资料。围绕课题搜集资料决非朝夕之功，而是一个日积月累、持之以恒的漫长的过程。
（4）学术论文的风格色彩
○1学术精神和理论色彩是学术论文的生命
○2严谨、简练、朴实、庄重是学术论文的语言风格
○3诚恳、谦虚是学术论文应有的态度
5.学术论文的修改润色
论文修改润色的内容如下：
（1）订正论点；
（2）修改论据；
（3）调整结构；
（4）推敲语言；
（5）规范格式。
（三）毕业论文
1.毕业论文的概念
毕业论文是高等学校毕业生独立完成并呈交学校以证明自己学习结果及专业研究能力的学术论文。
与毕业论文这一概念密切相关的是学位论文的概念，学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学位论文包括学士论文、硕士论文和博士论文。
2.毕业论文的意义和作用
（1）毕业论文是学校检验学生综合能力、发现人才、选拔人才的重要依据；
（2）毕业论文是对学生进行严格的科研训练、培养学生科研能力的重要途径；
（3）毕业论文的写作能够培养学生的独立精神和创造精神。
3.毕业论文的指导
毕业论文是在教师的指导下独立完成的作业，它强调学生的独立性，但毕业论文毕竟是学生第一次进行科学研究的尝试和学习，因而也有一定的依靠性。教师的指导也是毕业论文赖以完成的条件之一。
学生初次学写学术性的论文，教师的指导应该是全面而有重点的。一方面教师的指导要贯穿在毕业论文写作的全过程中，教师要帮助学生确定课题，提示参考文献、书目，指导制订研究计划，审定毕业论文提纲，指导研究方法，解答疑难问题，审阅修改论文，评定成绩。另一方面，教师在指导学生写作毕业论文时，不能包办代替，而应把指导的重点放在选题、制订研究计划和拟定写作提纲三个方面。
4.毕业论文的选题
毕业论文的选题原则和方法与一般的学术论文是一致的，但考虑到学生的学识水平相对较低和毕业论文有时间限制的实际，毕业论文的选题有一些特殊的要求，具体如下：
（1）根据资料条件来选题；
（2）根据时间和指导条件选题；
（3）根据自己的驾驭能力选题。
5.毕业论文的构成项目
封面
封面是毕业论文的外表面，提供有关信息，并对毕业论文起保护作用。封面上可以包括下列内容：分类号、本单位编号、密级、标题、责任者、申请学位级别、日期。
摘要
摘要是论文的内容“不加注释和评论的简短陈述”。摘要具有客观性、独立性、自含性和简洁性的特点。摘要是对论文的客观反映，要避免主观评价，应是一篇可以独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文，一般不宜超过200～300字。摘要的内容主要说明研究工作目的、方法、结果和结论等，而重点是结果和结论。
关健词
关键词是从论文中选取的用来标示论文主要内容的名词和名词性词组。关键词应尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，一般一篇论文的关键词在3～8个为宜。
目录
如果毕业论文篇幅较长，分章、节并有大小标题，要写出目录。目录由序号、名称和页码组成。
正文
正文由绪论、本论和结论组成。在行文上一般不必明确地表示出来，但在文章的逻辑结构上应能明确区分。如果毕业论文分若干章节或部分来论述的，应尽可能用标题表示出来。
谢辞
毕业论文应对下列方面致谢。
○1国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；
○2协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；
○3在研究工作中提出建议和提供帮助的人；
○4在论文中转载和引用的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；
○5其他应感谢的组织和个人。
注释
论文的注释一般有夹注、角注、章节注和尾注等。毕业论文一般采用章节注和尾注的方式。
参考文献目录
参考文献是评定论文作者的研究状况和程度的重要依据。参考文献指的是在毕业论文中使用过或参考过的论文、专著和其它资料。参考文献的排列可以按如下顺序：
○1以对毕业论文重要程度的顺序排列；
○2以毕业论文引用的先后顺序排列；
○3以文献出版的时间顺序排列；
○4以文献作者姓氏的汉语拼音的顺序排列。
附录
附录是毕业论文的补充项目，并不是必需的。一般包括下列内容：
○1对毕业论文的内容有重要意义，但编入正文又有损于正文的条理性和逻辑性的材料；
○2由于篇幅过大而不便于编入正文的材料；
○3对一般读者并非必要、但对本专业的同行有参考价值的资料；
○4某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
6.毕业论文的答辩
（1）毕业论文答辩的准备
毕业论文答辩的准备主要是两个方面：一是准备答辩报告。内容包括选题缘由、论文内容概述、写作的过程和对论文的自我评价；二是围绕毕业论文的内容，对可能提出和涉及的问题作好准备。
（2）毕业论文答辩的程序
毕业论文答辩一般由3～7人单数组成的毕业论文答辩小组主持，其程序如下：
○1答辩人介绍研究情况。答辩人就自己的研究情况进行介绍，主要内容是选题的缘由、毕业论文的主要内容、研究和写作的过程以及对毕业论文的自我评价。在介绍情况时，可按准备的答辩报告来进行，但最好不要照念稿子，以口头表述为佳，时间控制在三十分钟内。
（5）工作情况总结
这是文章的核心部分，着重写清楚研究工作所采取的措施、工作的进展或成效、遇到的困难的解决方法、存在的主要问题及建议、经验教训等等。
（6）下一阶段工作计划
根据研究工作的具体情况，提出下一阶段的工作计划。包括工作设想、目标和步骤；实施计划要采取的措施；对上级及有关部门的要求等。
（7）工作情况的总体评价
这是文章的结论部分，是对科研课题的工作情况进行总体评述。评述取得的成果、指出存在的问题及解决这些问题的可能性和关键所在。
如果是用于公开发表的科研报告，还应该有致谢和参考文献目录等项内容。
4.科研报告的写作要求
（1）要忠实可靠，实事求是
（2）要简洁明了，清楚明白
