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西 南 科 技 大 学
Southwest University of Science and Technology 经 济 管 理 学 院
会计信息系统
实 验 报 告
实验名称：UFO报表的编制
专业班级：
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一、实验目的
1.掌握转账定义及生成的操作方法 2.掌握期末对账操作方法 3.掌握结账的操作方法 4.掌握报表的编制的方法
二、实验原理
实验运用用友U8软件，它涵盖了财务会计、供应链管理、生产制造、管理会计、人力资源、协同办公、客户关系管理、产品全生命周期管理、分销管理、零售管理、电子商务、商业智能、移动商务等十余个应用领域，而这次实验我们主要运用了总账系统 、采购系统、存货管理系统、销售系统 、财务处理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、薪酬管理系统，进行业务的处理与录入。
三．实验步骤
利用模板生成会计报表
1、资产负债表
进入UFO模块→打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据”(录入“关键字”系统才会去自动从账套取数的)→“关键字” →“录入”----输入要计算的月份---确定------会弹出对话框，按是就能计算出要计算的月份数据 →选择→根据实际情况修改和计算公式定义(新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是,新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是)和会计科目
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编码。 2.利润表
类似资产负债表的操作步骤，“关键字”—“录入”—然后录入年度跟月份确定。但是提取的数据是否正确需要看报表模板里面的公式是不是正确的，通常情况下默认的模板,检查修改公式。
四．实验结果
得到资产发债表与利润表
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五．实验总结
这次实验，我们通过基本信息和核算业务的录入，了解系统的整体构架，宏观的认识了用友ERP财务管理系统中总账系统 、采购系统、存货管理系统、销售系统 、财务处理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、薪酬管理系统。
我以前从来没有操作过用友软件，在实验过程中，而且虽然有老师的指导书进行说明，但是做起来也并不是那么的简单，因为不熟练，有很多的功能模块都找不到，并且分析业务时容易出错，从而使自己效率低下。老师在开始上机的时候大概的教过我们一些有关软件的操作流程，
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接下来是我们自己的操作。第一个比较典型的问题就是注意帐套的备份，第一次由于我备份出问题，导致数据全部丢失了，幸亏只是初始化的一些录入，比较简单，我又从新做了一遍。第二个典型的问题是录入业务时，清楚各个操作员的权限，尤其在库存管理系统录入业务时候，一些业务涉及了好多系统，在转换的时候，并且要求进入的时间，容易出错。。第三个典型的问题是已冲销凭证需审核、出纳签字后几张，然后在将所有未记账的凭证记账后在进行月末处理。如果漏了上面的工作，报表中的资产负债表就会出现试算不平衡。在出报表的时候，我的生成的资产负债表没有试算平衡，最后经过老师的帮忙，才修改成功。此次试验之后，我才发现，录入业务时候，必需仔细认真，不能有一点马虎 。
经过这次实验，我发觉自己对会计软件、各个系统的关联、操作人员的职能等有了深入的了解，而且在做实验的同时，使我们对会计基础有了更深一步的认识通过运用系统，我掌握了财务系统中并且在操作中我熟悉了该系统的流程，了同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法；通过这次实验，使我们更好地理解会计的性质、特点，明确会计工作在经济活动中的重要地位；使我们巩固课堂上所学的专业知识；了解会计工作的具体操作程序和方法，掌握正确处理会计业务的能力和技巧；通过实验还增加了我们分析问题、解决问题的能力，尽快适应以后会计工作的需要，令我们在理论的基础上，增加了实践的积累，这促使我们积累了足够的经验，以便以后工作时再刚开始接触软件时，不会手忙脚乱，能更好的自己的胜任工作。
