新老生交流会活动策划
一、活动宗旨
为了11级新生能更好的融入物流管理这个大家庭中 帮助他们解决日常生活中的问题和疑惑 从而更好的适应未来的大学生活 从而更尽情的投身于学习并展示自己的才华 更好的发展自己…
二、活动主题：启迪心灵 放飞梦想
三、主办单位：第三届物流协会
承办单位：物流管理11级1班
四、面对对象：物流管理专业大一新生
五、活动时间及地点
活动时间：2011年12月24日18：00~20：30
活动地点：6101教室
六、活动简介
1． 由主持人介绍嘉宾 并对活动作简要的介绍
2． 由物流协会会长介绍本次 新老生见面交流会的目的与意义 并突出强调提问的规则与提问范围
3． 由一些优秀的 具有代表性的嘉宾 (如学生会的优秀前辈 学习成绩突出的前辈 学生会主席及部长 和优秀协会的会长等) 介绍自己的生活与学习的经验和方法
4． 开始提问环节 使现场的气氛轻松活跃 (新生的位置上放有便签纸 每个新生可将自己需要问的问题递给现场的礼仪 并由礼仪放入投票箱中) 在确保每位新生的问题都已递上后 有嘉宾开始依次抽取并进行解答…期间 生活部的干事 持横幅让在场的新生们签名留念
5． 将新生分五个组 并让老生与其自由的交流 使现场的气氛达到高潮…
6． 由主持人做最后的陈词 并宣布 新老生交流会圆满成功!
7． 新生离场 礼仪在门口发放奖品(电影票)
七、活动细则
（一）前期筹备工作
1．内部讨论：敲定具体的时间地点等事项 分配任务 落实计划
2．宣传工作：
a宣传部出板报 条幅并摆放于新生经过较多处；b 生活部干事负责通知各个班级的生活委
员 班长 使之在班中进行宣传；c 在论坛 群组等学生关注度较高的地方发帖进行宣传
3． 社会实践部开始拉赞助 确保资金的到位
4． 各部门落实人手与任务的分配 责任到人
5． 确定嘉宾名单 并邀请其与会进行演讲解答
6． 注意组织场地的申请和物品的采购工作
（二）各部门工作
1． 工作人员
指导老师：.负责人：李善江主席
策划组：组宣部
2． 项目组 外联分两组 组宣分两组 秘书分三组
A． 第一项目组：外联部
负责人：部长
任务：出方案计划 采购活动所需物品 联络协调与会嘉宾 总体负责组织活动顺利进行 组织并参与全过程
B． 第二项目组：秘书处
负责人：主任
任务：场地和物品(音响 多媒体设备)的申请 预算经费
C．第三项目组：秘书处
负责人：部长
任务：出派礼仪 现场秩序维持
D．第四项目组：外联部
负责人：部长
任务：为活动拉取赞助资金 联络领导与赞助单位 为商家做宣传
E．第五项目组：组宣部
负责人：部长
任务：对活动进行宣传 并制作活动所需的视频 PPT等
F．第六项目组：组宣部
负责人：部长
任务：制作邀请函 协助生活部邀请与会嘉宾
G．第七项目组：秘书处
负责人：部长、
任务：支援人手 协助安保工作 预防突发情况的发生
（三）活动流程
1． 下午四点钟 物流协会各相关部门负责人和干事就位 进行准备工作 调试设备确定
受邀嘉宾五点四十准时到场 确保活动的顺利进行
2． 下午六点活动准时开始
A． 主持人介绍到场嘉宾 并对活动安排进行简要的说明
B． 有会长强调本次活动的意义 并强调会场的基本要求和最后离场时会有礼品赠
送
C． 嘉宾做自我介绍(可有多种形式 如视频 PPT等…)并讲解自身的经历
D． 嘉宾对生活部调查的问题进行解答
E． 无记名问卷投递活动正式开始
F． 有嘉宾依次抽取问题并进行解答(期间签名活动同时进行)
G． 将到场新生按五个专业进行分组 并开始新老生零距离交流 活跃气氛
H． 最后环节 主持人展示签名条幅 并总结陈词 宣布交流会活动圆满成功 I． 新生有序退场 并得到门口赠出的礼物——肯尼迪放映的电影票一张
3． 散场后 8:30开始准时清理现场…
（四）注意事项
1． 嘉宾入场(与前排就坐 与新生相对)
2． 布置会场时 注意在每排放置一至两份便签纸以方便学生进行无记名问题的投递
3． 礼仪应注意小心收取新生的问题 避免遗失或者损坏
4． 主持人注意对时间和场馆气氛的控制
5． 现场人员的分配：
A.活动现场总体由部长负责 两位副部长各负责一片区域 一有情况立即汇报
B.组宣部长拍干事进行拍照 视频 PPT播放等工作
C.一名干事负责在活动过后写出总结和新闻稿
八、现场应急机制
现场如出现停电等突发情况 如超过10分钟 则当天活动取消 活动时间另行通知
九、活动后总结
1．通过照片 新闻稿 展板的形式 向全校宣传和总结本次活动的成果
2．做好本次工作的总结汇报工作
3．生活部负责清理会场
秘书处负责保管费用发票并交回报销
纪检部负责维持退场时的秩序和礼品的发放
社会实践部负责配合各部进行清理工作和物品的回收
学习部负责新闻稿的拟写
组宣部负责照片与展板制作与展示
附录一 邀请嘉宾名单
附录二 活动预算
1．5米横幅四条：XX元
2．矿泉水一箱：XX元
3．其他一切不可预知费用：50元
附录三 有关于新生的问题
