XXXX县组织系统信息化建设调研材料
接市委组织部通知要求，将我县近年来组织系统信息化建设情况汇报如下：
（一） 我县组织系统信息化建设的情况
一、基本情况
一是党员信息管理系统共录入我县17个党（工）委下设18个总支部、469个党支部的正式党员11369名（其中预备党员380余名），并对600余名入党积极分子的信息进行了提前储备。二是大组工网于2012年初建成，采用秘密级网络标准建设，以整网接入方式接入“大组工网”，全网共有45个终端接口，目前已有14台大组工网专用计算机接入，实现了组工干部全员使用。三是公务员信息库正按省市要求进行建库，结合我县实际情况，共设了77个法人单位来建设公务员信息库，采取科级干部（含待遇）由县委组织部进行建库，科级以下公务员由各单位自主录入，按管理权限分别报县委组织部、县人社局汇总。四是为建设好我县人才信息库工作奠定基础，县人才工作协调小组专门抽调相关部门人员，组成工作小组，对全县人才工作情况进行了调查摸底。主要范围是全县行政事业单位、企业、农村和农村经济组织。调查对象主要包括党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才、高技能人才、社会工作人才和农村实用人才等六类人才。目前，基本掌握了全县人才队伍的总量、层次、结构及 1 其分布状况，以及各类人才的学历专长等基本情况和取得的主要业绩情况，并对现状进行了分析。其中党政人才信息、专业技术人才信息已基本收集并整理好，其他类型的人才信息正在收集整理中。
二、主要做法及成效
一是合理配置资源，提高资源利用率。由于党员信息库、公务员信息库的使用电脑要求不能与互联网进行联通，而大组工网的电脑既符合这一要求，性能配置又较高，所以在大组工网的电脑中进行库的建设与维护。二是实行“专人专机、专网专用”，拓宽信息渠道。借助大组工网的平台，及时掌握中央、省、地各级的重要精神，及时了解、调整工作思路，确保各项工作与上级组织保持一致，为工作的开展提供了便利。三是提高了工作效率，把部机关业务办公与信息系统有机地融合起来，不断推进组织部门信息化和办公自动化建设进程，有效提高组织系统工作质量效率和服务水平。
（二）对“一网三库”建设与应用的意见和建议
一、大组工网
目前，大组工网的建设比较注重硬件投入，从硬件的选型和配置都比较有前瞻性和先进性，但软件的开发和使用偏弱，建议下一阶段加快大组工网应用软件的开发，以便充分发挥其最大效能。一是以大组工网为平台，尽快开发OA办公系统，以实现公文审阅、材料传阅、经验交流、会议通知等业务工作网络化、自动化和无纸化，进一步提升组织工作 2 效率和质量。二是要加大领导干部信息库、公务员信息库、党组织党员信息库、人才信息库建设力度，拓宽信息资源开发利用途径；定期对各类信息库资源进行分析、整合，为科学制定干部队伍、人才队伍、党员队伍的发展战略和政策措施，提供辅助决策支撑；三是统一开发部内政务办公平台、网站等信息系统，加快大组工网的建设管理和维护工作水平，实现部内信息资源共享，逐步建成一个集工作研究、干部管理、信息应用和综合分析为一体的智能化辅助决策平台，更好地为组织工作和经济社会发展提供有效服务。
二、党员信息库
一是有效发挥统计功能。在确保信息库信息准确完整的基础上，利用信息库系统软件的直统功能，完成报表数据直接统计；充分利用系统软件的纠错提示功能，最大限度减少报表误差。二是有效发挥分析功能。通过对信息库中不同年度、不同单位的党组织情况、党员结构、党员发展等数据变化情况进行分析，为下达党员发展指导计划、掌握党组织和党员队伍建设的发展趋势、发现党建工作中的薄弱环节提供了准确依据。三是有效发挥审核功能。通过信息库信息查询、数据比对，加强对党组织建设、党员教育管理、民主评议党员、党员纳新、党费收缴等情况的监督审核，及时发现存在的问题和不足。
三、公务员信息库、人才信息库
公务员、人才信息库尚在建设中，建议利用更多时间打好基础，以保证基本信息的准确性。另外，要对建库人员加 3 强业务培训与指导，尽快统一标准解决存疑问题。
（三）组织系统干部档案管理
一、干部人事档案基本情况
目前，我县管理干部人事档案的单位有三个，分别为县委组织部、县教育局、县卫生局。县委组织部管理公务员、参公在职人员干部人事档案共1255卷，离退休2438卷，死亡干部档案134卷，现为“二级”管理标准。当前，我县正在进行干部人事档案升一级目标管理，到目前为止，已基本完成1255卷在职人员档案审核整理工作。
二、档案管理的主要做法及成效
一是完善硬件设施。第一，实现了档案库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求，今年购买了新型的档案存放密集架，可放置档案9000余卷干部档案。第二，认真做好“六防”设施，配有防盗门窗、档案密集架，灭火器、温湿度表、除湿机、档案消毒柜、空调、冷柜、防虫药等设施，为档案的安全管理提供了保障。第三，完善现代办公设施，购置了计算机、打印机、碎纸机、复印机、扫描仪等现代化管理设备，以及打孔机、裁纸机，并全面使用了标准档案盒，确保档案规范化、标准化、整齐美观。
二是组建档案升级达标队伍。第一，为确保按时顺利完成这次干部档案达标升级工作，我部在县直党（工）委抽调了10位作风正派、能吃苦耐劳的党员干部参与档案整理工作。第二，对抽调人员进行了业务培训，认真学习了《干部 4 档案整理工作细则》、《干部档案审核检查验收标准细则》等相关文件政策，并通过现场指导、整档受训、以查代训等多种形式进行培训。第三，加强对外培训、交流，在整理过程中，特邀市委组织部档案室科长到我县作业务指导培训，组织整理档案人员到兄弟县进行实地参观学习，进一步提高整理档案的业务水平。
三是对入档材料严格把关。第一，采取“逐卷清查、每项核对”的办法，对所有干部档案重新进行了清查、审核，重点对每卷档案中所缺材料及不规范材料清查、补办等。在追补材料中，通过打电话、上门催促等形式做好追补档案材料共11300多份，完善档案材料8700多份。第二，做到“三不接收”即：材料手续不完善的不接收、有虚假材料的不接收、信息不准确不接收，确保材料的真实性、准确性和完整性。对内容不完整、手续不齐全、内容不准确予以不归档或退回重新整理。
四是抓好制度建设，确保管理到位。第一，按照《档案法》和《干部档案工作条例》、《保密法》等相关规定，制定档案查（借）阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度，并将有关制度上挂XXXX县组工信息网。第二，查借阅档案的人员必须严格按照规定进行查档，即：先审核、后登记、再查借阅；在查阅时，坚持做到“四不查”、“三不准”即非中共党员干部、无充足理由、涉及或有直系亲属、手续不全的不查，不准档案带出阅档室、不准外调干 5 部自带档案、不准在查阅时擅自添改档案。
三、干部人事档案工作中的意见与建议
一是由于此次达标升级标准要求高，历史遗留问题多，给档案达标升级工作带来许多难度，有些缺失档案资料难以完善，达不到尽善尽美。
二是干部档案材料形成不统一，给档案工作日常管理增加大量工作。建议上级部门协调相关部门单位，明确干部人事档案资料形成的统一纸张标准。
（四）意见和建议
为使信息技术更有效地服务组织工作，首先要加大对组工干部的技术指导和培训，组工干部掌握了技术，才能更好地使用系统进行工作，才能发挥系统的作用。
