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我们的目标是星辰大海
第二十三届第二任期 暨南大学学生会
文化交流合作部(南校区)
年 度 规 划 书
二〇一六年八月
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一、文化交流合作部介绍及工作总结 1.介绍
暨南大学文化交流合作部是暨南大学学生会的公共关系类部门。它简称3CD，即The Culture Communication and Cooperation Department 的缩写。暨南大学文化交流合作部以赞助、外联、内联、礼仪、司仪为职能，与商家洽谈赞助合作，丰富学生会资源，参加各大联谊舞会，落落大方道出暨南园百年风采；礼仪接待、活动司仪，一行一站，气场尽现。是校会乃至整个暨大的形象大使，是学生会内部沟通的桥梁，也是暨南大学和其他高校、与港澳台同胞交换生接触的窗口。 2．工作总结（不足之处） A.赞助
a.拉赞方式随意
完全建立在已有经验上，部门成员对拉赞方式没有一套具体的方案、也没有全面的认识
b.资源分散
积累商家资源缺乏系统的操作。商家资源掌握在每一个任期成员手中，资源过于分散，没有集中，下一任期的成员要联系起来十分不便。
c.人力安排经常出现偏颇
负责赞助的干事经常在摆摊活动当天临时找人去搬运物资，不易协调时间。应该在摆摊或者发传单、扫楼等活动尽情前一天www.4211.net
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到两天绘制人力安排表（2302将人力资源配置系统化规范化）
d.信息沟通不畅
部长有时并不清楚赞助进行到了哪一步。负责赞助的部长要加强和赞助负责人的沟通。 B.外联
a.不熟悉外联礼仪
部分干事不熟悉外联的礼仪，在接待来宾的过程中态度略显随意。因此2302任期中部长应该对外联这一部门为干事进行系统的培训。
b.不熟知本校情况
干事在接待的过程中并不了解暨大和暨大学生会的历史，以至于与其他学校的来宾交流时并不能很好地传达我们学校和学生会的历史和文化底蕴。部长应该为干事提供关于学生会和暨大的历史资料，丰富每个干事对此的理解。 C.礼仪
专业度低
很多时候干事出工并不能很好的做到规范礼仪。开学时部长应该对干事进行专业系统的培训。并且在招新时应该注意这点，挑选具有这方面能力的干事。 D.司仪
a.司仪男女比例不平衡，专业度低
部门男女比例不协调，女生比较多，能够有水平进行司仪并www.4211.net
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且普通话标准的男生特别少，并且司仪不够专业，只有少部分人能做到司仪的标准。因此在招新的时候应该挑选有相应才干的干事。
b.经验较少，台风不够
干事应该自觉提高演讲能力，或者在招新时挑选一些有这方面才能的干事。 E.内联
a.学生会内部内联活动太少
连接学生会内部的活动太少，只有family party一个，不能够很好地提高学生会整体的凝聚力。另外，暨大三地五校的学生会交流过少，不利于共同促进发展。
b.未协调组织间关系
在校学生会与院系学生会、以及其他组织的联络与交流几乎没有发挥作用，处于两不相干、甚至为竞争关系，十分不好。 F．公众号
部门公众号仅停留在为赞助商家发布消息、转发推文等功能上，在“招商引资”发挥的作用甚微。
二、任期目标
1.补足短板，实现综合型部门目标
继续发展赞助、礼仪、司仪、外联、内联的职能，补足以前做的不够完善的职能，使文化交流合作部成为暨大同类型部门的www.4211.net
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领头人。
2.把“3CD”打造成一个品牌
接下来的一年，3CD不应仅仅是学生会的某个部门，更应该是暨大内的一个品牌部门，我们要做到人们想到3CD就会与“专业的公关团队”相挂钩。
3.确保每个干事都是全方位的公关型人才
注重对每个干事的培养，确保每个人都在赞助、司仪、礼仪、外联方面拥有一定的专业技能，成为“全能型人才”。同时，也应该挖掘干事在某个方面的特长，发挥优势，成为精英型人才。
三、具体措施 1.赞助
（1）制定系统化的拉赞流程并以文字方式确定下来
（2）总结去年赞助资源。把2301成员手中的赞助信息资源积累，并在下一年度的工作中随时做好积累
（3）公众号建设更加专业化。积极在高校赞助群宣传部门公众号，使部门公众号能真正成为“招商引资”的门户，不断完善公众号，通过赞助活动增加公众号粉丝量。 2.司仪礼仪
（1）建立司仪礼仪库
在学生会各个部门抽取一些符合条件的干事组成司仪礼仪库，以备学生会大大小小的活动安排。 （2）寻找校外专业人士对礼仪、司仪进行培训
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的由于部门内缺少对司仪礼仪方面具有一定专业度的专业人才，在2302任期我们应该在校外寻找相应的培训机构、培训导师，为部门的成员进行系统的教学。 3.外联
（1）每次外联要制定出详细的外联任务及目的，出席外联活动后的成员要根据任务进行书面汇报。
（2）制定详细的外联礼仪要求，要求干事熟悉并进行考核。 4.内联
（1） 开展学生会和其他组织的交流会
第一学期开展交流会，加强学生会与其他学生组织的交流。 （2） 增强五校区的交流
开展交流活动增强五校区的交流 5.财务管理制度
（1）财务制度系统化
指定财务制度，规范资金的入和出 （2）规范报销制度
部门成员因为工作而产生的费用（交通费等）应由部门报销
四、2302文化交流合作部工作进度
2016年10月上旬 进行招新面试，面试分为两轮。筛选出25名左右的具有责任感和良好沟通能力的外向型干事。
2016年10月中旬 收集部门新干事的个人信息（包括联系方式、生日、宿舍号等），并派人整理空课表，选取一名干事作为文秘，负www.4211.net 6 团结 进取 服务暨南人 我们的目标是星辰大海
责日后部门文件的收集整理。开始整理外联通讯录，让干事收集：1.各大高校主席团以及公关类部门部长的联系方式 2.暨大内部各个社团组织公关部部长的联系方式以及各个院会主席团、公关类部门的联系方式。为日后外联的需要形成规范的通讯录。
2016年10月下旬 邀请校外人士对干事进行司仪、礼仪等方面的培训，确保每个干事在司仪礼仪方面拥有相关的技能，并为干事提供赞助策划书模板。
2016年11月上旬 邀请本部3CD来南校开例会，介绍两个校区的成员相互认识，增进彼此感情。
2016年11月上旬 开始准备family party的策划书，选出负责人 并且安排人力进行拉赞。对干事的外联能力进行培训，为干事提供短信、邮件邀请模板，培训外联礼仪和干事对暨大以及学生会的知识了解。
2016年 11月中旬到11月末 对创意公关策划大赛进行摆摊宣传、邀请嘉宾、并有效组织大赛的进行，最终选出最优秀的三支队伍进行奖励。
2016年12月初 进行舞会物资的准备（邀请函的打印 物资的购买）整合各个部门参加人员的信息并配对舞伴 安排人力对其他部门进行舞蹈的培训。
2016年12月 开展“学生会院系交流会”
2017年寒假：安排干事和部长每人一份学期总结
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2017年3月初 实行代部制度，并开始准备中期招新，培训干事做面试官的技能
2017年三月中旬 组织部门集体出游（初步定为珠海或者深圳，可以顺便去其他校区和公关部的小伙伴交流感情），因为新学期的开始是大家懈怠的时候，工作积极性较低，可以通过部门出游的形式为大家重新建立在寒假期间稍微松懈的感情，重新整合部门凝聚力。 2017年三月末 跟随“服务月”的潮流，本着服务暨南人的原则，开展“公关讲座”，邀请校外人士在暨大开展公关知识讲座，并顺便讲解公关礼仪、美妆知识、正装守则等实用的信息。为暨南学子日后的面试、入职生涯提供帮助。
2017年四月初 邀请南校区社联、团委、青协等学生组织的公关类部门的部长进行“南校区公关交流会”，并在会上交流每个学生组织的特点，交流对公关部门的建设的看法和展望，以实现共同发展。
2017年四月末 通过“五校交流会”联系和其他校区同一部门的成员沟通感情。
2017年五月初 承办高校交流会，细化大会的流程，保证顺利进行，促进各大高校学生会工作的共同进步。
2017年五月初至五月中旬 组织“family parts”的学生会内部活动，具体形式可以是共同游戏、户外拓展等（届时依具体策划书而定）。
2017年六月 整合一学期的工作和资源，鼓励干事留任并积极倾www.4211.net 8 团结 进取 服务暨南人 听干事们的想法，注重私聊。
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