2011年综合部述职报告
2011年，随着项目建设的正常推进、是我公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年，也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来，综合管理部在公司领导的指导下，在相关部门的大力支持下，经全体员工的共同努力，发挥团队协作、任劳任怨的精神，一切紧紧围绕项目建设与营销这一中心，较好地完成了公司下达的全年目标任务。在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢！下面就本部门2011年的主要工作和完成情况及2012年工作思路分别汇报如下：
一、整体完成情况
一年来我们克服重重困难，办公室装修、采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、密切配合项目建设与营销工作，保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在：及时、准确采购生产生活办公；部门工作制度化等相关工作。
二、履行岗位职责及主要工作情况。
1、完善公司硬件建设与后勤保障
4月份我随公司主要部份负责人入职西安公司，入职以来面临的第一件事情就是办公场所的布臵与装修，人员安臵与食堂建设，在许总的安排下与李主任的支持下，综合部在最段的时间内完成了食堂的开火，解决了员工的就餐问题，落实装修队伍，并对综合部进行简单的装修，所有的办公家俱及电脑用品为了节省开支，又能达到较好的效果，包括后续的物业用品及工程、营销中心，其中办公用品采购61次，合计金额55599元整，不含开盘礼品，保障了公司能够以最快的速度正常远营，并统筹兼顾租赁两间员工宿舍，为后续进人做好铺垫。
2、补充队伍建设与培训，落实员工关系政策
2011年共计招聘面试人数164人，录用29人，参加招聘会两次，离职6人，辞退3人。公司基本在7月份行政区域人员基本全部就位，8月份营销区域全部就位，并根据公司规定给入职员工缴纳基本保险与公积金，因天维公司原因，一直有两年没有年审，我们主动与杨总勾通协商，将其原欠工伤金额追索回后至到7月份才成功转入，目前缴纳保险人员共计26人，公积金26人，其余部份武汉交纳。
员工培训方面严格要求各除部门逐月提交部门培训计划外，每月综合部根据生产情况组织全公司人员培训会议，严格检查培训签到与记录情况，确保培训能够落实到实处，并对企业文化与管理原则进行了一次笔试，合格率达97%，截止到12月份，公司总培训 次，其中 次公司层面培训学习。
3、建章立制，规范各部室和员工的工作行为。
入职西安以来，各项制度基本处于“空白”状态。为此，从年初起我们综合部就把加强制度建设作为一项重要工作来做，从最初的建立员工档案开始，并在8月份制订印刷《员工手册》，包括劳动纪律、考勤管理、学习培训、办公用品等20多项管理制度，在业务部的配合下，我们以在10月份形成了一套较为完整的《综合管理制度手册》，成为公司日常运行和管理的重要依据。在规范各项规章制度的基础上，根据集团《师徒关系》、《即时激励》、《等级评审制度》的实施，我们认真的组织学习，并将各项制度落到实处，较大地提高了员工的工作积极性，对公司各项工作的开展与完成起到了巨大的推动作用。此外，牵头完善《综合管理制度流程》以及多项业务办理流程，努力让公司每一个工作环节都有章可循、有据可依。
4、严谨细致，加强行政办公流程。
严谨细致，提高办文办会水平。文、会处理是综合部的一项极其重要的日常工作。在行文方面，综合严格要求，力求事事有记录，处处可查询的方针，在会务工作上，围绕会前准备、会中服务、会后落实三个环节，力求会议主题明确，中心突出，务求实效。一年来，收发办理各类文件不209件，制发各类文件64件，筹办、协办各类会议18次。 截至2011年12月，公司共签订了约 份合同。作废 分，准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求，精细化管理，特别是用印申批流程，根据要求总经理一支笔的政策严格控制对外用印流程， 截至2011年12月公司行政用印 份，合同用印 份，对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。
5、车辆管理工作
在车辆有限、人员紧张的情况下，所有车辆均由综合部车队队长统一安排，统一管理，统一调配，优先安排领导、营销部门和项目部门用车。一切以项目建设与营销工作为首务，科学合理地安排市内车辆行程，使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制，强化驾驶员安全行车意识，全年安全行驶183760余公里未发生一起行车事故。截止12月份综合部共计派车3600次，
6、后勤服务保障工作
后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面，这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说：“兵马未动，粮草先行”。一年来，员工数量不断增长变化，食堂用餐我们提前规划、提前准备，常与食堂工作人员沟通，了解员工对饮食方面的意见，提出食堂餐饮改善建议，保证了员工正常就餐；宿舍方面，完善宿舍水电等配套设施，及时配臵床具等生活设施，为员工宿舍楼安装电热开水器、空调、电视机、洗衣机等，逐步改善员工的生活休息环境。努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。
7、运营与政策方面支持
综合部在财务部门的配合协调下，进行了天维公司的股权变更，注销了《工业生产许可证》与《生加工许可证》，协助总经理对4号楼预售许可证与物价备案的办理，并根据总经理的要求积极的准备资料，对后期相关证照的办理吸取了宝贵的相关经验，
三、存在不足
一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工作纷繁复杂，三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。成绩属于过去，回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足，11年综合管理部还存在以下几个方面的问题：
1、服务意识不够
服务是始终贯穿综合管理部工作的，综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让部门负责人、员工和客户满意，是衡量本部门工作的基本标准。
2、制度、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆”，虽然我们一直在完善、修订制度，但是一些日常工作制度不能及时出台实施，使制度了成为补救措施而不是行为准则。部门人员职责划分不明朗、科学，造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉，给其他部门工作的开展设臵障碍，造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
3、团队意识差、凝聚力不强 个别同志团队意识薄弱，大局意识不强，整体协作意识差，在工作中互相配合、支持不够；
总结过去是为了将来更好的发展，只有在不断的总结中才能取得发展和进步，2012年是公司投产发展的第二年，也是公司项目建设主体完工的关键年，根据总经理12年的三大目标，综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想，服务当头，责任为重。为此，本部门20121年工作思路做如下安排：
一、增强服务意识，提高员工满意度
综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”，只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能，在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作，水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此，为做好2012年度的各项工作，综合管理全体员工必须强化六个意识：一是爱岗敬业意识；二是服务至上意识；三是灵活变通意识；四是自立自强意识；五是分工协调意识；六是团结协作意识。
二、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限
在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报，或根据实际情况灵活变通，总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导，做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任，并接受其它员工监督。
三、做好公司各部门的榜样
进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复，进一步改善服务态度，提高服务质量。建立投诉问责制度，设臵投诉信箱，建立相应的批评、罚款、降职问责制度。
四、进一步提升工作价值，当好领导参谋助手
增强服务意识、提高工作能力，对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策，抓好督查督办工作，抓好落实，发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度，让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。
五、进一步提高以文辅政的能力
不断提高文字综合水平，加强对公司领导班子意图的了解和掌握，不断提炼、充实、系统归纳，更好的承载领导的管理思想，促使公司管理理念、管理思路更加明确。
六、要积极推行目标管理 进一步规范、细化管理工作，提高有效性。要严抓实施目标管理，确定赶超目标，采取有效措施，加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核，不断提高工作标准和管理水平。
七、努力做好各项后勤服务工作
努力当好员工生活贴心人的角色，让员工有归属感，能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动，努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理；加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，完善监督体系，对一些易耗品提前计划、及时补充，确保公司各项工作正常平稳开展。
总结过去展望未来，相信新的一年里，综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则，团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标，在公司领导正确领导下一定能够开创的美好明天！
