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办税服务厅工作人员行为规范

发布时间:2020-03-02 17:49:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办税服务厅工作人员行为规范

日期: 2009-04-02 | 保护视力色:

一、基本要求:

(一)严格遵守《国家税务总局关于税务人员廉洁自律若干规定》,牢固树立全心全意为人民服务、为纳税人服务的观念,做到清正廉洁。

(二)坚持着装上岗,讲究税容风纪。严格遵守着装规定,做到税容整洁,举止端庄。

(三)坚持文明办税,优质高效。税务人员为纳税人服务时要做到态度热情,讲究文明,有礼貌,要在规定的时间内优质高效完成工作。

(四)敬业爱岗。税务人员应敬业爱岗,熟练掌握税收业务知识、计算机操作技能和与不同纳税人打交道的能力。

(五)、具有良好的职业道德,公正执法、廉洁办税。杜绝“吃拿卡要报”和办“人情税、关系税”等以税谋私问题;

二、工作纪律

(一)遵守国家的法律、法规和税务机关各项规章制度;自觉执行岗位职责、岗位规范和工作规程。

(二)保守国家秘密和工作秘密。

(三))严守工作纪律,按时上、下班,工作时间不脱岗、串岗、聊天嘻笑、打闹以及从事其他与工作无关的活动,必须保证100%在岗率,如果临时有事需要离岗,必须请人代替,如果来办税的人员

较少确需减岗,必须在窗口设置“暂停办理”标志牌

(四)不准酒后上岗;在工作时间做到不打电话闲聊、不说笑打闹、不大声喧哗、不勾肩搭背、不乱串岗位、不扎堆聊天、不玩电脑游戏、不看与工作无关的书报、不在办理业务过程中看书报、不在前台吃东西或吸烟。

(五)保持工作台(桌)、窗口整洁。工作台(桌)上只摆放必要的办公设备、文件、办公用品、水杯等,做到整齐有序;窗前无废纸,无杂物。

三、服 务 行 为

接待:

(一)实行首问责任制,即服务对象前来办理或者咨询涉税事宜时,首先接待或者受理的工作人员,应负责办理直至结束或者为服务对象讲明准确的受理部门、窗口或人员并做好衔接工作。

(二)坚持\"先外后内\"的原则,当有服务对象来办理业务时,应立即放下手中的其他工作,马上接待。

(三)接待服务对象时,要主动打招呼。

(四)使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。

服务:

(一)严格执行办税服务承诺,无特殊原因不得逾期。

(二)实行一次告知制,即必须将办理业务所需要资料和注意事项一次性明确告知服务对象,如需要多个部门办理的,应主动介绍下一环节应在哪个部门或窗口办理。

(三)要做到\"四个一样\",即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;

大事与小事一样对待。

(四)要做到\"三心\"服务,即\"热心、诚心、耐心\",在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,不准冷落、顶撞、刁难、训斥和歧视服务对象。

(五)准确、快速办理相关业务。

(六)服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清;要耐心细致、有问必答、百问不厌。

(七)遇到两位以上服务对象办理业务时,既要认真办理前面服务对象的业务,又要礼貌地与后面的服务对象打招呼或微笑示意,请其稍候。当前面的服务对象办理的业务需时较长时,可提示后面的服务对象。

(八)因前一位服务对象业务办理时间过长,让下一位服务对象久等时,应礼貌地向其致歉。

(九)不得在办理业务过程中与他人进行与业务无关的交谈。

(十)遇在业务办理时有领导视察,或看见朋友、熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢了正在办理业务的服务对象。

(十一)遇在业务办理时需要接听电话的,应先向服务对象道歉,请其稍候。

(十二)因电脑或系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请服务对象稍候,并致歉;需较长时间才能恢复工作的,除向服务对象道歉外,应引导其到能够办理该业务的窗口。

(十三)残疾人及行动不便的服务对象来办理业务时,应视情况给予必要的帮助。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。

(十四)临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时仍有等候办理业

务的服务对象,不可生硬拒绝,应迅速请示领导,视具体情况加班办理。

电 话 接 听:

(一)电话铃响三声以内接听为宜。

(二)电话机旁应随时备有纸笔,以备记录之用。

(三)受理服务对象业务咨询时,应耐心、细致地答复,并确认服务对象对答复是否明白。属于本岗位职责范围而无法当即答复的问题,应向服务对象致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,当日内答复。

(四)在接听电话过程中,应根据实际情况随时说\"是\"、\"对\"等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。

(五)通话过程中,须等服务对象先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。

(六)当对方打错电话时,应礼貌地做出说明。

(七)遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能使用脏话。

沟通:

(一)当服务对象提出意见和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。对服务对象提出的合理化建议应及时向上级领导反映,认真研究采纳。

(二)如果属自身工作失误,要立即向服务对象赔礼、道歉。

(三)自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复。

(四)当遇到服务对象的无理取闹,自己受了委屈时,务必保持冷静与克制,态度不卑不亢,不

能感情用事,不能顶撞和训斥服务对象,更不能与其发生争执。

(五)当服务对象无理纠缠时,应请领导出面处理,尽量化解窗口冲突,避免阻碍正常工作。

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