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改进你的工作方法

发布时间:2020-03-03 22:29:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

改进你的工作方法

好的工作方法有助于我们把事情做好、做到位,很多人之所 以没有取得卓越的工作业绩,没能成为老板心中最优秀的员工,不 是因为工作能力不足,而是工作方法平庸。陈旧的工作方法使他们 遗漏了工作中看似平凡实则至关重要的环节。只有不断改进工作方 法,抓住这些关键环节,才能把工作完成得尽善尽美。

主动汇报自己的工作情况

接到一项任务后,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时 才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是 发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是员工的天职,也是常识。

有些人总是在老板问起“那件事进行得如何了”时才会汇报, 这样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在老板提出问题之前主 动汇报,即便是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提 出报告,让老板了解工作是不是依照计划进行了,如果不是,需要 做哪些方面的调整。这样一来,即便工作无法依原计划达成目标, 让老板知道经过原委,才好采取有效的补救措施,减少损失。

即使只出差两三天,在中途也应该打电话或发电子邮件向老板 汇报工作进行的状况,这样一方面有助于老板了解你的工作进展, 另一方面还能得到老板的建议和指示,更有利于你把事情做好。

在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程 中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定 会认为你是一个很有责任感的人。

当你的工作已经取得了初步的成绩,即将进入一个新的工作阶 段时,主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算,是十 分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展,并给予 必要的指导和帮助。如果你不主动汇报,老板就会觉得你不称职。

工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属做好工作 的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的 意见和看法,把老板的意见融入到工作中去,更快更好地完成工作。

汇报对接受指示、任务的人来说,是一种应尽的义务。汇报的 好坏,也会使一个员工的评价受到影响。

实际上,多主动向老板汇报,接触多了,还可以让老板知道你 的长处和优点。这对你的个人发展显然是很有好处的。

无论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重 的,这样的员工也是难以取得成功的。

向上回请教前,事先想好问题的解决方法

在工作中,我们常常会向上司请教一些问题,这些问题有些 是我们难以解决的工作难题,有些是我们不敢自作主张的“大事”, 但是不管遇到什么情况,都不要在未加思索之前就匆忙呈上去。

因为当你向上司请示“这件事该如何处理”时,上司可能会反 问你:“你觉得怎样解决才是最好的呢?”如果没有任何准备,你 可能会不知所措,无法回答,或者支支吾吾、毫无逻辑。这样做就 等于告诉上司,你没有进行思考和判断,缺乏独立工作的能力。对 于一个职场中人来说,这种不负责任的态度是非常要不得的。

所以,向上司请教之前,心里一定要好好思考一番,有了自己 的看法再去向上司请示,以便上司问及时能够从容不迫地回答,这 对树立你在上司心目中的良好形象会起到积极作用。在思考解决办 法前,针对问题要想办法搜集有关工作的正确情报,然后整理、分 析,以保证你的回答有很高的利用价值,能够得到上司的认可。

不要害怕上司驳回你的看法。要耐心地倾听上司的分析和结 论,找出自己思考方法和深度方面的不足。多次与老板进行这样深 层次的沟通,有利于你从公司的大局出发,了解上司的思考倾向, 久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到类似的问题时,就会 考虑得更周到了。这是一个人磨炼自我,取得进步的好机会。

如果每次上司向你询问问题的解决方案时,都能看到你充满自 信的面容;听到你见解独到的回答,相信你的发展前景一定会很乐 观。因此,任何时候,抢先思考对职业人士来说都是十分重要的。

工作中,免不了要写报告、做方案,有些人辛辛苦苦、倾尽心 血做好的工作报告、方案,到头来得不到老板的认可。这是什么原 因呢?原来他们忽视了一个关键点,在给老板的报告里,没有预备 一份简短的概要,‘以便老板快速地浏览。

有一个职员,他写的报告十分详尽,可每次将报告呈给老板时, 老板总是随意地翻一翻,不置可否。这个职员很是不解,为什么明 明写得很好的报告却得不到老板的认可呢? 后来,一个在职场打拼多年的成功人士提醒他:“你的报告写 得好,如果附上一份简短的概要,那就能行得通了。”

这个职员懂得了这个道理,以后在写报告做方案时,就附上一 份简短的概要,他的报告果真就很容易通过了,很容易得到老板的 认可了。这就是简短概要的威力。

作为一个老板,他一天的工作已经够忙碌的了,根本没有足够 的时间仔细阅读报告方案。如果你在给他的报告里附上一份简洁的 概要,老板接到你的报告时,能够先阅读这份概要,通过阅读这份 概要,他就能节省时间,迅速知道你的报告内容,快速作出决策。

如果你没附上概要,由于老板事多人忙,加之讲求效率,往往 无心细看,很多时候还会产生一种厌倦感,你辛辛苦苦做出的报告 就有可能被老板否定,甚至变成一卷废纸,自然难以得到认可。

另一方面,概要本就是报告的不可或缺的一部分,就像每一本 书都应该有一个准确的目录一样。没有概要,这个报告就是不完整 的。把一份不完整的报告扔给上司,当然是一种不负责任、做事虎 头蛇尾的表现,自然会让上司反感,因此,在给老板的报告里预备 一份概要是把事情做到位的关键。

概要就是报告中重要内容的缩写,如此,老板在有限的时间内 就知道你报告中里传达的内容。老板因此还会认为你是一个精明且 有心的人,从而肯定你的工作能力,也许某一日,会把晋升的机会 摆在你面前。

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