计算机应用基础教案
第十五讲
第十五讲 电子幻灯Power Point 2003
电子幻灯软件Power Point是微软公司推出的图形展示软件包，经过各个版本的不断更新，使它的功能日趋完善。PowerPoint 2003提供的多媒体技术可以很方便地创建演示文稿，使文稿和漂亮的艺术图片结合起来，能快速创建具有专业水准的简报。常用于在科技报告会上展示创作内容，使得展示效果声形俱佳，图文并茂，给予观众较强的感染力。
教学内容
1、Power Point 2003 简介
Power Point 2003的启动和退出； 建立演示文稿的方法； 演示文稿的编辑；
2、美化演示文稿 演示文稿格式化； 幻灯片外观设计；
3、动画和超级链接技术 设置动画效果；
演示文稿中的超级链接
4、演示文稿的反映和打印 放映演示文稿； 演示文稿的打印。
目的要求
1、掌握Power Point 2003的启动和退出。
2、掌握建立演示文稿的方法以及演示文稿的编辑。
3、掌握幻灯片的外观设计。
4、掌握幻灯片内的动画效果设置和幻灯片间的切换。
5、掌握演示文稿中的超级链接。
6、掌握演示文稿的放映及演示文稿的打印。 教学重难点
1、演示文稿的建立方法和演示文稿的编辑。
2、幻灯片的外观设计。
3、幻灯片内的动画效果设计和幻灯片间的切换。
１ 陕西省机电工程学校
李亚锋
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第十五讲
讲授内容
一、Power Point 2003简介
中文Power Point 2003软件工具制作电子幻灯片的功能较强，它有一套较为实用的模式，可以很方便地输入标题、正文、添加剪贴画、图表等对象，并可按作者的需要改变幻灯片中各个对象的版面布局。在大纲模式和幻灯片浏览模式下可以方便的管理幻灯片的结构，随意调整各个图片的放映顺序，删除和复制电子幻灯片。
（一）Power Pointer2000的启动和退出
（二）建立演示文稿方法 1．示例
以制作一张陕西省机电工程学校运动会示意图为例说明演示文稿建立的过程。
2．建立演示文稿的方法
从上例演示文稿的制作过程中，对电子幻灯片的建立有了大致的了解。现简要介绍建立演示文稿的方法。当启动PowerPoint时，在其对话框中看到有三种方法建立演示文稿：
(1)利用“内容提示向导”。
在“内容提示向导”的指导下，用户可分5步完成演示文稿的建立，其中第一页的对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。内容提示向导包括各种不同主题的演示文稿示范，例如：公司会议、活动计划等。
(2)利用“模板”建立演示文稿 用户利用PowerPoint 2003提供的现有模板来自动快速形成文档。在“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿设计”和“演示文稿”来实现。
“演示文稿”由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。“演示文稿设计”是仅有背景图案的空演示文稿，用它建立幻灯片的方法与建立空演示文稿相同。
(3)建立空演示文稿
如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不包含任何背景图案但包含了28种自动版式供用户选择。这些版式中包含许多栏目，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照栏目中的文字提示输入内容；也可删除或插入所需图片、表格等各种对象。
（三）演示文稿的编辑 1．视窗的切换
在PowerPoint 2003演示文稿窗的底行，设置了五个功能按钮。它们是：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览、备注页视图和幻灯片放映。只要鼠标指
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第十五讲 向某个按钮，相应的中文名称就会自动显示出来。为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，各个视窗间的切换可以用五个功能按钮来切换。
幻灯片视图按钮将窗口转换到幻灯片视图，可以在此建立和编辑幻灯片。在幻灯片视图下不仅可以输入文字，还可以插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等图片。
大纲视图按钮将窗口转换到大纲视图，此时仅显示文稿中所有标题和正文，同时显示“大纲”工具栏。利用“大纲”工具栏调整幻灯片标题、正文的布局和内容、展开或折叠幻灯片的内容、移动幻灯片的位置等。
幻灯片浏览按钮将窗口转换到多页并列显示，此时本演示文件中所有的幻灯片被缩小，并按顺序排列在窗口中。在此能方便地看到多张幻灯片，并可对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。
备注页视图按钮将窗口转换到各个幻灯片的备注页，只能在备注页输入内容。此时某幻灯片和它的备注页同时在窗口显示。备注页是演示者对每一张幻灯片的注释或提示，仅供查阅，不会在演示幻灯片时显示。
幻灯片放映按钮将窗口转换到演示功能。幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标左键或按回车显示下一张，也可以用上、下、左、右光标键来回显示各张幻灯片。按Esc键或放映完所有幻灯片恢复原样。 2．编辑幻灯片
对幻灯片进行删除、复制、移动等操作一般在幻灯片浏览窗进行。所有幻灯片都以缩小的图形形式在屏幕上显示。在进行删除、移动或复制幻灯片之前，先要选择要操作的对象。
幻灯片的复制有两种方法：
（1）选择要复制的幻灯片，用“编辑-制作副本”命令，在选定幻灯片的后面将产生一份内容相同的幻灯片。
（2）选择要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，把鼠标定位到需要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮。
幻灯片移动可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似。也可以用鼠标选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键拖曳幻灯片到需要的位置，拖曳时有一个长条的直线就是插入点。
二、美化演示文稿
经过初步制作好的演示文稿需要用文字格式、段落格式、对象格式来进行美化。通过合理地使用母版和模板，可避免重复制作，并且能在最短的时间内制作出风格统
一、画面精美的幻灯片来。
（一） 演示文稿格式化
在演示文稿中输入标题、正文之后，其文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。
1． 文本格式化
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第十五讲 2． 对象格式化
（二） 幻灯片外观设计
美化演示文稿一定要注意设计各个幻灯片的外观。PowerPoint 2003可以方便的统一设计幻灯片外观。方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。 1．母版
使用母版可以设置文稿中每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint 2003母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 （1）幻灯片母版
幻灯片母版是最常用的母版，它可以控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。它有标题栏、五级文本栏目，以及日期区、页脚区和数字区，用来确定幻灯片母版的版式。
在幻灯片母版中选择对应的栏目，可以设置字符格式、段落格式等。修改母版中某一对象格式，就是同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。
要设置页眉、页脚和幻灯片编号，可在幻灯片母版状态选择功能菜单中的“视图-页眉页脚”命令，这时会弹出页眉页脚窗口。其中有：日期和时间、幻灯片编号、页脚等栏目选项。
日期和时间选项表示在日期区显示日期和时间；可以有自动更新和固定两种格式。
幻灯片编号选项决定是否在数字区自动加上每张幻灯片的数字编码。 页脚选项决定是否在页脚区输入内容作为每页的注释。
拖动各级栏目边框虚线，可以把各区域位置摆放合适，还可以对它们进行格式化；如果不想在标题幻灯片(即文稿的第一张)上看到编号、日期、页脚等内容，可屏蔽掉“标题幻灯片中不显示”选项。
单击“全部应用”按钮，这样日期区、数字区、页脚区设置完毕。
要给每张幻灯片都加入某个图标以增添美感，可以向母版中插入该对象。要注意，通过幻灯片母版插入的对象，只能在幻灯片母板状态下编辑，其他状态无法对其编辑。
(2)标题幻灯片母版
标题幻灯片母版控制的幻灯片，必须是用“新幻灯片”对话框中的“标题幻灯片”版式建立的幻灯片。通常该幻灯片是演示文稿的第一张，也是演示文稿的封面。由于它的特殊性，所以要把它单独出来设计。
(3)讲义母版
讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码(并非幻灯片编号)、页眉和页脚等，也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印几张张幻灯片。
(4)备注母版
备注母版主要控制备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
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第十五讲 2．配色
利用菜单中的“格式-幻灯片配色方案”命令，可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。 3．应用设计模板
使用菜单中的“格式-应用设计模板”命令可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案，PowerPoint 2003提供了多种的应用设计模板，当选择了某一模板后，可以使整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。如果不满意，可以再选。要解除所选择的模板图形，可以在“格式-背景”命令框中，选择忽略母板背景图形，并单击应用即可。
三、动画和超链接技术
PowerPoint 2003提供了动画和超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。
（一） 设置动画效果
在演示文稿的幻灯片上的设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。在设计动画效果时，有二种方法：一是幻灯片内；一是幻灯片间。
1．幻灯片内动画效果设计
设置幻灯片内动画效果一般在“幻灯片视图”窗口进行。片内动画效果设计，是指在演示该张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同层次、对象的内容。
(1) 动画效果工具栏 (2) 自定义动画命令 2．幻灯片间的切换
幻灯片间的切换效果一般在幻灯片浏览窗口进行设置。切换效果有：水平百叶窗、溶解、盒状展开、向下插入、随机等42种方式。
（二）演示文稿中的超级链接
在演示文稿中可以添加超级链接，利用它可以跳转到不同的位置。例如转到本演示文稿的某张幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel电子表格、公司Internet地址等。单击鼠标激活超级链接，就跳转到的超级链接设定处。
1． 创建超级链接
创建超级链接的起点可以是任何文本或对象。设置了超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示配色方案指定的颜色。创建超级链接方法可以用“超级链接”命令或“动作按钮”。
(1) 超级链接命令 (2) 动作按钮
2． 编辑超级链接
四、演示文稿的放映和打印
电子演示文稿创建后，可以有不同的放映方式和文稿打印方式。
（一） 放映演示文稿
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第十五讲 1． 放映方式
从功能菜单中选取“幻灯片放映-设置放映方式”命令，就可看到“设置放映方式”窗口。其中有：放映类型、幻灯片、换片方式等三个小标签框。
放映类型框中，上部三个单选按钮是：演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台放映(全屏)。另外还有三个复选按钮：循环放映按Esc键终止、放映时不加旁白、放映时不加动画。
演讲者放映是以全屏幕形式显示。可用PgDn、PgUp键翻页，提供了绘图笔进行勾画。在演示放映过程中，讲演者如果点击鼠标右键，会弹出快捷菜单，选择绘图笔，并点开指针选项级联菜单，可以即兴选择绘图笔的颜色，用来在屏幕上勾画草图。
观众自行浏览是以窗口形式显示。可以利用浏览菜单显示所需的幻灯片；也可利用编辑菜单中的复制幻灯片命令将当前幻灯片图象拷贝到剪贴板上；也可以通过文件菜单的打印命令打印幻灯片。
在展台放映是以全屏幕形式在展台上做演示用。展出既不需要现场修改，也不需要提供格外功能以免破坏演示画面。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效，终止放映需要按Esc键。
如果复选项“循环放映，按Esc键终止”选中，可使演示文稿自动放映，一般用于在展台上自动重复地放映演示文稿。幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度应事先用“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可用“幻灯片放映-排练计时”命令设置。
2．执行演示
（二）演示文稿的打印
PowerPoint 2003在生成演示文稿的同时，还辅助生成的大纲文稿、注释文稿等。建立的演示文件，除了可以在计算机上做电子演示外，还可将它们打印出来直接印刷成资料。如果能在幻灯片放映前将一些简要资料打印发给观众，演示的效果会更好。打印前需要进行设置，其操作方法与Word 2000相似。
在打印之前，要进行页面设置，设计幻灯片的大小和打印方向。打开要打印的文稿，选择菜单中的“文件-页面设置”命令，在弹出的页面设置窗口中选择幻灯片大小、高度、宽度、幻灯片编号起始值、在方向标签框中，设置好“幻灯片”、“备注、讲义和大纲”等的打印方向。
页面设置后就可将演示文稿、讲义等进行打印，打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数、打印内容等进行设置或修改。单击“文件”菜单的“打印”命令，弹出“打印”窗口，参见图7-8。其中有打印范围、打印份数、和打印内容标签框。
“打印内容”框中，选择是幻灯片、讲义、注释等。其中幻灯片(动画)指幻灯片中采用了动画效果，打印时按屏幕出现的顺序打印；幻灯片(无动画)指打印时按照“幻灯片浏览”视图的顺序进行打印，而不管有无动画效果；若要以教材或资料的形式打印，选择讲义，还可选择一页内要打印的幻灯片数，可以是每页
2、
3、6张幻灯片。
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第十五讲 若幻灯片设置了颜色、图案，用彩色打印机打印就会有彩色。如果用单色打印机，为了打印的清晰，应选择“灰度”选项，打印的结果将有黑白灰度层次，而“纯黑白”选项的打印结果将没有灰度差别，仅打印出黑色文字和图案。
设置完按“确定”按钮，就可进行打印。
启发与讨论
1、建立演示文稿有几种方法？
2、如何设计幻灯片，使幻灯片能够突出重点、控制信息的流程、提高演示过程的趣味性。
3、如何在幻灯片播放期间转到Internet网页中。 课内练习
1、启动Power Point，建立一张幻灯片，并在幻灯片中插入一张图片。
2、对加入图片加入动画效果。
3、插入新幻灯片，插入文本框。并对字体进行设置。
内容小结
Power Point 2003的启动和退出： 点击“开始－程序－PowerPoint 2003”进入；点击“文件－退出”命令退出PowerPoint 2003。
建立演示文稿的方法：三种方法：利用“内容提示向导”；利用“模板”建立演示文稿；建立空演示文稿。
演示文稿的编辑：进行删除、复制、移动等操作。
母板：幻灯片母板；标题幻灯片母板；讲义母板、备注母板的设计。 设置动画效果：在幻灯片内加入动画效果；在幻灯片间进行切换效果。
超级链接：创建超级链接的方法：在幻灯片中选择代表超级链接起点的文本对象，在选择“插入－超级链接”。在出现的超级链接窗口中进行操作。 演示文稿的放映：设置放映方式点击“幻灯片放映－设置放映方式”。 幻灯片打印：在打印之前进行设置，点击“文件－页面设置”。页面设置后可以将演示文稿、讲义等进行打印。
７ 陕西省机电工程学校
李亚锋
