计算机应用基础教案第八讲

发布时间：2020-03-01 20:26:49 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

计算机应用基础教案

第八讲

第八讲 Word 文档编辑与排版

教学内容

1、Word中的输入操作

2、选择文字以及对文字进行复制、剪切、粘贴、移动与删除

3、查找与替换

4、设置文字格式

5、设置段落格式

目的要求

1、掌握在Word文档中输入文字、符号的操作

2、掌握文档中的文字、段落进行复制、粘贴等操作

3、了解在文档中查找文字，替换文字和格式的方法

4、掌握使用工具栏和菜单命令改变文字格式和段落格式

教学重难点

1、对文字进行复制、剪切、粘贴与移动操作

2、查找与替换操作

3、查看文档的四种试图

4、设置文字和段落格式

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陕西省机电工程学校

李亚锋

计算机应用基础教案

第八讲

讲授内容

一、文档编辑

1、确定插入点位置

进入Word 2003编辑窗口，在窗口中有一个闪烁的光标竖线“│”，即为当前输入位置（插入点）。在文档中，可以使用鼠标或快捷键滚动文档、确定选择页或文字的位置。 1) 用键盘移动光标

若要使用键盘选择文档位置，请按：

向右移动一个字符或汉字：（右箭头）→ 向左移动一个字符或汉字：（左箭头）← 向下移动一行：

（下箭头）↓ 向上移动一行：

（上箭头）↑ 移至行尾： End 键移至行首： Home 键向上移动一屏（滚动）： Page Up 键向下移动一屏（滚动）： Page Down 键移动到下页顶端： Ctrl+Page Down 组合键移动到上页顶端： Ctrl+Page Up 组合键移动到文档末尾： Ctrl+End 组合键移动到文档开头： Ctrl+Home 组合键返回前一编辑位置： Shift+F5 组合键 2) 用鼠标移动光标

如果需要将光标在当前窗口内移动，只要将鼠标指针定位到所需要的位置处，单击鼠标确定即可；如果需要的目标位置不在当前屏幕上，则需要将用户需要的文档内容移动到当前屏幕窗口内，通常使用文档窗口的滚动条。 3) 使用定位命令

用户还可以使用“定位”命令方式选定文档位置。操作是：单击“编辑”菜单；选择“定位”命令，在弹出的“定位”窗口中，根据需要选定页、行等，确定后“关闭”，即可“定位”到选择的位置。

2、输入操作

在Word 2003编辑窗口中，既可输入汉字，也可输入英文字母、符号、图形和表格等。 1) 选择文字

在启动Word 2003，进入编辑窗口，就可以在插入点输入文字。

Word具有自动换行功能，当输入的文字充满一行时，将自动换行，而不用按回车键。而按键是一个段落的结束标记，仅当一个段落输入结束时才使用键。 2) 输入特殊字符或符号

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第八讲如果要输入键盘上没有的符号，如特殊字符、国际通用字符以及符号。可用下述方法操作：

① 单击要插入符号的位置（选定插入点）；

② 单击“插入”菜单中的“符号”命令，然后单击“符号”选项卡，从弹出的“符号”对话框中选择需要的符号，如果需要的符号不在对话框的窗口中，可以通过右边的滚动条将欲选择的符号显示在对话框的窗口中，也可以通过“字体”和“子集”框的下拉按钮选择显示某一类型的符号；

③ 再双击要插入的符号或字符，即可将选定的符号插入到插入点。

④ 可以连续插入若干个需要的特殊符号或字符，直到不需要时，单击“取消”框，即可返回文档编辑窗口。

3、选择文字（使用鼠标）

① 选择一行：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击鼠标，则该行被选中。

② 选择多行：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。

③ 选择一个句子：按住 Ctrl 键，然后在该句的任何地方单击。

④ 选择一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击。

⑤ 选择一个矩形块：将鼠标指针移动到需要选择区域的一角并单击，按住 Alt 键，然后拖动鼠标至矩形区域的对角，则该区域被选中。

⑥ 选择整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击。

4、复制、剪切、粘贴与移动文字

剪切、复制和粘贴是Word提供的移动文字和图形一项非常方便的功能，它能使用户在当前文档中移动文字和图形，以及在当前文档与其他Word文档，甚至其他Windows应用程序之间移动文字和图形。 1) 复制

复制是文档编辑常用的操作，可在文档内、文档间或应用程序间移动或复制文字。 2) 剪切

剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存在，即原文字被删除。剪贴板中的内容还可以根据需要选择粘贴操作，实现复制功能。 3) 粘贴

粘贴是将剪贴板中的内容复制到用户需要的位置。 4) 剪贴板

在Office 2003剪贴板中，用户最多可以保存12个剪切或复制项目，按剪切或复制对象的先后次序存放。 5) 移动文字

移动文字操作是将所选择的文字块从原位置移动到另一个新的位置。其操

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第八讲作方式是先将要移动的文字剪贴到剪贴板中，然后将之粘贴到新的位置，操作与复制方法相似，不再重复。

5、删除文字

6、查找与替换

在文档编辑过程中，查找和替换是常用的操作。查找和替换可以搜索和替换文字、指定格式和诸如段落标记、域或图形之类的特定项。 1) 查找文字 2) 替换

替换与查找功能非常相似，不同的是：替换能自动查找并替换指定查找到的文字。

3) 查找指定格式 4) 替换指定的格式

7、查看文档 1）页面视图

页面视图方式具有所见即所得功能。在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象；可以直接观察文档的输出效果。 2) 普通视图

在普通视图中可以键入、编辑和设置文档格式。普通视图可以显示文档格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 3）大纲视图

在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文档。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便，主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。

4) Web 版式视图

在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的 Web 页或文档。在 Web 版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文档，且图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。

二、排版操作

1、使用格式工具栏设置文字格式

格式工具栏提供了一些常用的格式设置工具，用户可以通过工具栏的快速设置按钮设置文档格式。

2、使用菜单命令设置字体格式

使用“格式”菜单的“字体”命令功能更加丰富，除可以设置一些常用的文字格式外，还可以设置特殊效果的文字格式及字符间距等。  调整字符间距  设置文字效果

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3、段落格式设置

Word中除可以进行文字格式设置外，还可以对“段落”进行格式设置。Word中段是指用户输入回车键结束的一段图形或文字。段落的格式包括文档对齐、缩进大小、行距、段落间距等。Word中显示的文档和打印出的文档是完全相同的，Word 不用格式代码表示格式。因此，设置好段落格式对文档的美观易读是非常重要的。

段落缩进有三种设置方式：

 使用“段落--缩进和间距”对话框设置

在段落“缩进”框中用户可以设置段落的缩进格式，包括：“左缩进”和“右缩进”；在“特殊格式”框，可选择“首行缩进”和“悬挂缩进”。

 用标尺设置左、右缩进量

段落缩进也可以使用文档窗口的水平标尺进行快速设置。标尺如图所示。

悬挂缩进

左缩进首行缩进

右缩进

 使用常用工具栏改变缩进量

使用常用工具栏“减少缩进量”按钮，减少左边界的缩进量。“增加缩进量” 按钮增加左边界的缩进量。操作方法是：首先，选定需要更改缩进量的段落；单击“缩进量”按钮，每单击一次，所选定需要更改缩进量段落的左边界向指定的方向移动一次。

4、文档对齐

改变文档水平对齐，有五种方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。