2011年管理系办公室工作计划报告
随着新学期的开始,2011年管理系学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期本部门将定期开例会,初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
2.为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、完善常务性工作
1.办公室成员將竭力协助辅导员老师做好各项工作,及时传达辅导员老师的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
2.办公室成员要对管理系的物品进行统计及维护,认真负责系里在的各项活动中物品的购置工作。
3.办公室负责学生会日常文件的印发与管理。本学期我们将以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
4.及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班情况记录,对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
5.办公室将继续设置专人负责全系的信件收发工作,将相关信件及时交给班级负责人,以方便同学。
6.做好每一次全系学生会的例会的前期准备工作,策划例会具体流程及会后的相关工作。
.三.策划开展联系活动。
作为管理系的枢纽部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解,相互信任,让本系学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心,集体运动等形式同其他部门协同开展学生会内部活动,增加整个团队的和谐性。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们管理系取得更加辉煌的成绩而不断努力!