附表二
管理与信息工程系团总支学生会各部职责简介：
系团总支部门：
一、组织部：
1、熟悉掌握系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
4、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计材料搜集工作。
5、加强我系的管理，促文明督促工作，维持学习和生活秩序帮助同学们养成良好的自律意识和习惯、组织维护好各种场合的公共秩序；
6、参与入党积极分子的考察、教育工作；
7、负责在系各部门在开展活动中，各班级参与人员的名单汇总并做好活动考勤记录备份交至团办存档。
8、配合好生活部加强宿舍纪律管理工作，不定期进行治安管理等方面的抽查活动。
二、宣传部：
1、负责学生会各项工作及活动的宣传，扩大我系的影响力，树立本系的良好形象，积极宣传本系的精神风貌；
2、组织好各种海报及宣传栏；
3、及时张贴通知、海报等各种宣传活动；
4、组织并指导各班宣传工作，开展一些具有特色的宣传活动；
5、定期举行会议，总结工作经验，定期向主席团汇报工作；
6、协助其他部门工作。
三、学习实践部：
1.负责反应学生学习问题，调节师生关系，在我系培养良好的学习及学术氛围，倡导学术研究，同时也为同学的深造和发展提供个人空间；
2.根据学生实际情况开展各种主题的知识竞赛、专题讲座、辩论赛和论文大赛；
3.协助院学习部进行学风、校风建设，搞好学生思想建设和技能训练；
4.开展健康向上的文化活动，丰富大学生的课余文化生活；
5组建学习兴趣小组，扩展学生的知识范围；
6.在我系不定期的开展演讲比赛，从而锻炼同学们的口才，同时也要监督我系普通话的推广。
系学生会部门：
四、秘书部:
1、负责我系整个学生会的人事档案的管理、各种报表和工作简报的制作，处理学生会日常事务起草计划、方案、调查报告、总结、制度等；
2、负责组织召开各种会议并做好签到和会议记录，协助主席团保证日常学生工作的顺利开展；
3、根据学院的实际情况，其主要职能是在主席的领导下，能有效的管理好内部资料、文件、通知的上传下达工作，以及各类学生会公共财产的保障和使用；
4、根据主席的指示、决议，督促所管各部工作的进展情况，加强团结，充分发挥集体领导的作用，及时向学生会主席会报工作。
五、社团部：
1.组织新颖的学生活动，为学生会的常规活动取得外界的资金以及其他方面的支持，并与社会各商业机构保持友好的联系与沟通；
2.关注各种热点问题，丰富校园生活；
3.策划组织同学参加公益活动，陶冶情操，培养能力；
4.搜集有关科技、学术、文化、体育等方面信息资料；
5.使之成为联系学生会与广大同学之间的纽带，策划部分学生会工作，搞一些外联活动；
6.定期举行会议，总结工作经验，定期向主席团汇报工作；
7.协助系其他部门工作。
十、文艺部：
1.组织、策划各类文艺活动及各类文艺人才的选拔、培养，组建我系的舞蹈队；
2，配合各个节日举办文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等，并组织好同学积极参加学校组织的文艺活动。
七、体育部：
1、响应“发展体育运动，提高身体素质”的口号，向我系同学贯彻全民健身精神，组织和开展各种同学喜欢和需要的体育活动，积极参加校运会；
2、选拔、培养各类体育人才，组建我系的各类体育运动会。
八、生活部：
1、及时反映学生在生活中得困难，向同学们发送生活小窍门材料等；
2、负责本系教室卫生的定期和不定期检查，负责系大小会议和我系开展的各项活动的后勤工作。并切实为同学们生活做好保障、对食堂进行监督。
九、外联部：
1.负责学生会的外事活动；
2.加强与兄弟院校学生会的联系和合作；
3.负责学生会大型活动的礼仪接待工作；
4.为我系学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生争取经费支持。
2011
3管理与信息工程系团总支学生会 年9月4日
