数学与信息科学学院
团总支学生会字【2013】第001号
关于新一届团总支学生会各部门职责分工明确的决定（讨论稿）
在过去的一年里，我们数学与信息科学学院学生会一步一步踏踏实实走来，前辈们交给我们的，是一个温馨而高效的学生会。2013年10月新一届的团总支学生会正式组建，为了新一届的学生会更加团结、高效的运转，特制定更加详细的部门职责分工制度，新一届的团总支学生会将对此进行贯彻落实。
学生会主席职责：
1、负责院学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。
2、召开学生会全体成员大会，起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况，及时向学工办及相关部门汇报工作，做好学生会学期和年度总结。
3、及时向学工办汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关会议; 并及时传达上级有关会议精神。
4、学生会主席对学工办负责，接受学生会及全院学生的监督。
5、带领全体会员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。
6、及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，总结好的工作经验，推广先进经验，以利于工作有效的开展。
学生会副主席职责：
1、协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比，协助主席召开学生会例会，协调各部工作;
2、明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动;
3、对学生会主席负责，向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
4、协助学院抓好学生纪律，并根据我院团组织有关管理部门处理学生会内部纠纷等问题；
5、负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作；
学生会办公室职责
1、办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，协助主席团检查学生会各部门工作情况。
2、办公室负责团总支学生会的人事管理，各部门的人员流动要及时报告给办公室，办公室需 及时修改流动人员档案；
3、办公室负责学生会各类会议点名和记录工作，每次开会安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；并督促检查会议决定的执行情况。
4、办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。对各部门的档案及时修改.保存。
5、负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作汇总每学期各部门的工作计划。
6、每天分时段安排干事到学生工作办公室值班，并做好值班考核制度。
7、负责学院所有同学的综合素质考核工作，每两周做一次统计，并在每学期结束时汇总公示该年度学生人格养成德育成绩。
学习部职责
1、组织全院性的有利于专业学习的各种学术活动如主题性征文比赛，学习经验交流会，学习竞赛等发挥同学的特长，提高综合素质。
2、经常了解同学们的学习情况，听取同学们对教学的意见和建议，并及时向学院反映和提出意见。
3、制定学习部年度的工作计划，认真积极的开展学习部的各项工作并积极配合学生会其他部门开展工作。
4、协助课任老师完成课堂考勤工作并做好课堂考勤记录，并定期公示；
5、督促新生各班做好早、晚自习的考勤工作，并作出记录每周及时公示。
文艺部职责
1、定期或不定期开展各种文娱活动，不断丰富同学课余文化生活，提高同学的文艺修养和文艺素质。
2、负责合唱队、舞蹈队等文艺团体的建设、管理，定期组织训练，培养和挖掘文艺人才，注意充分调动其积极性，为院学生会储备优秀文艺人才。
3、筹办学院各类晚会；
4、加强与各学院文艺部的联系和交流，负责对本部门内部人员进行监督和考评；
5、完成学院学生会、主席团交给的其它任务。
礼仪部职责
1、负责组织正式场合的接待工作，大型会议、晚会的迎送贵宾的工作。并做好礼仪小组的日常培训和人员储备。
2、做好主持人小组的日常培训工作，储备好学院的主持人，为各项活动随时提供主持人。
3、做好其下属啦啦操健美操队的训练工作，并且做好校运会广播操训练工作。
4、在学院内部开展大学生礼仪以及商务礼仪普及，举行礼仪风采展示大赛等活动为同学们普及礼仪方面知识。
体育部职责
1、负责我院学生课余体育活动的计划和实施。
2、积极组织举行系内体育活动，丰富学生的课余生活。
3、组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力争取得好成绩。
4、积极开展院内各项体育比赛，除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外，体育部也组织很多的趣味性质的体育活动从整体上调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，同时在工作中不断发现各类体育人才，为我院的体育事业打下坚实的储备；
5、与学生会宣传部合作共同宣传体育知识，提高学生的体育常识及竞争意识；与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6、了解同学们对学院体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部门反应，做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。
7、积极配合学生会其他部门的各项工作
科技实践部
1、负责学生会的外事活动，加强与兄弟院学生会的联系和合作，联系校外合作商，为我院学生会争取经费支持。
2、负责组织、开展社会实践活动的宣传，提高同学参与社会实践活动的积极性，增强社会实践的影响力。动员、组织全院同学参加群众性的社会实践活动，并检查活动开展情况，负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。
3、熟练使用ppt、photoshop等常用工具，制作学院各项活动需要的ppt、展板等。
4、培训专业的计算机方面知识，做为学院计算机服务部门，能为同学们进行简单的计算机系统、软件的安装等服务。
生活部职责
1、首先做好宿舍安全隐患大检查，切实落实好宿舍内存在的安全隐患，并及时排除。
2、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求，指导院生活部的工作；
3、定期检查学生寝室，确保学生寝室的卫生、安全及纪律等符合规定。并且有一些奖惩制度，对不合格的寝室做出通报并扣其一定综测成绩。内务表现出色的，给予其综测成绩有一定的加分。
4、配合学校开展一些有关寝室文化建设评比的各项活动，积极促进学生寝室文化建设。以寝室的清洁卫生、精神风貌、寝室成员文化素养以及身体素质为指标，展开一系列活动。加强学生的精神文明建设，锻炼学生的综合素质。
5、在新生教育期间，及时的举办活动，拉近同学们之间的距离，增强班级凝聚力，并让他们尽快适应大学生活，投入到大学学习与生活中。
6、在学院各项大型活动中（例如，运动会，文化艺术节）做好后勤保障工作。
7、负责对同学生活服务管理及特困生的调查摸底，扶助工作。开展勤工助学及组织各类青年志愿者义务劳动。
数学与信息科学学院
团总支学生会 ——2013.10.18——
