出口操作流程
1.业务员下单，确认货物何时备好；
2.根据业务员提供的信息制作出口货物数据采集表；
3.根据出口货物数据采集表制作报关合同、发票、装箱单；
4.根据报关合同到网上注册“软件出口合同登记”，3个工作日内予以颁发合同登记证书；
5.与货贷订舱，确认提货时间；
6.根据业务员提供的发票制作清关发票、装箱单、提单补料；
7.与业务员确认清关发票、装箱单、提单补料；
8.货物入仓后，根据提单补料与货贷核对提单；
9.提单确认后，根据清关发票上的贸易术语确认是否需要买保险； 10.
11.根据清关发票在网上填写申请“原产地证”； 全套清关文件备好后，确认船已开出，将全套清关文件T/T的寄往客户，D/P或者LC的交单银行。
12.从报关之日起一个月后，向报关行催单，为核销退税做准备。
报清关文件
一、报关文件的制作：1份合同、2份发票、2份装箱单，报关委托书、核销单、海关出口货物报关单、存（出）仓委托书各1份。
收到业务的报关数据采集表后，开始制作合同、发票、
装箱单，制好以上文件传业务员确认无误后，打印出来盖章，并同报关委托书、核销单、海关出口货物报关单、存(出)仓委托书各1份盖章，整理好全套的报关文件后，在出货时交司机签收带到报关行。
二、清关文件的制作：商业发票5份、装箱单5份、熏蒸/消毒证明正本1份、提单3份正本3份副本、原产地证1份正本1份副本、客户交单联系单1份。
1、按业务员提供的形式发票样本制作清关发票、装箱单和提单补料，单据整理好后，发给业务员，请客户或代理确认。确认无误，根据发票制作原产地这证。
原产地证是在贸促会的网站上填写提交后，发传真给贸促会要求寄原产地证，然后打电话确认，一般是半天时间就可收到。
2、问业务员要货物的实际销售价格，给货物投理保险。把业务员确认的提单补料传真给我们自己的货代或客户指定的货代，要求他们按照我们的补料出正式提单。
3、按照提单上的船名/航次、开船日期，补填在保险单上，填写之后出保险单。
4、和货代核对提单内容，催货代传费用清单，在付费清单上标明是哪一票货，和业务确认之后交费用清单给财务，按排付款。向财务要付款之后的水单，传真给货代，让他们安排寄正本提单和发票。把出口货物每一票货的
提单复印件交财务签收，以备退税用。
5、整理好客户清关的全套文件：发票、装箱单、原产地证、保险单、提单，扫描存档。T/T的向业务员要到客户的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交银行。出口的每一票文件都需留存一套以备查用。
