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货代操作流程(出口)

发布时间:2020-03-03 16:52:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

货代操作流程(出口)

1、审核业务员提供的委托书,制作固定格式的订舱单

2、根据订舱代理要求发送订舱委托书(系统订舱,传真,邮箱等)

3、催船公司出号(提单号,船名航次)

4、去船代放箱,取回放箱令、设备交接单、铅封(目前多数船公司实行网上放箱,给电子版放箱令)

5、拖车:定好司机及装货时间后,给司机写派车单,连同放箱令等一同交给司机(派车单一定要留底,方便以后对账)

6、与司机、工厂要沟通好,尽量避免放空、迟到等现象。

7、集装箱在进码头前,要提前打印纸质装箱单给司机,同时输好EDI中的电子装箱单,两者要一致,决不能出错。

8、报检:如货物监管条件中有需要通关单的,请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续(通常有两种情况:一是凭条换通关单,提供正本报检委托书和凭条;二是本地客户直接做通关单,提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等)

9、报关:货物进码头后委托理货,然后就可以报关,报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联(关于箱单发票合同报关单,青岛连云港可以用复印件,上海必须要用正本)。如果遇到查货,要准备好货物的相关信息,以备海员人员询问

10、给船代提交副本,在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代,副本中件重尺必须与报关信息一致,提交时间也要把握好,防止产生改单费)

11、签提单:船开后准备签提单,一般提单分为三种:正本提单、电放提单(需要电放保函和电放费)、SEA WAYBILL海运单(需要海运单保函)

12、正本提单签回后不要轻易放给业务员,除非业务员已收款或有借单;电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。

13、退核销单:核销单根据报关口岸的不同,退单时间也有区别,通常是2——4周退回。

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《货代操作流程(出口).doc》
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