笔记本电脑发布会策划方案——主题：时尚、灵动、十指轻松开启新生活
（一）活动总主题
主题：外观——时尚、灵动
性能——十指轻松开启新生活
表现： 低价位的投入 高性能的体验
我们希望笔记本新品发布会的各项活动能给您带来全新的感官体验，而新品本身能真的让您感觉物超所值。您在交流中，能愉悦身心，有所收获是我们最大的满足。整个活动立足笔记本新品测评、体验，充满互动性。
（二）活动方案
一.新品发布会会议议程安排：
A.12:20接待厅接待来宾、业内专家、VIP客户、记者签到
B.2:00引导嘉宾、业内专家、VIP客户和记者入场
C.2:10钢琴伴奏.D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、业内专家、来宾与媒体G.2:35企业董事长致辞
H.2:40企业市场部经理讲话
I.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市委市政府领导讲话J.3:28新产品模特展示
K.3:40记者、业内专家提问.董事长、市场部经理作答
L.3:50会议结束，请与会人员到休息厅稍侯（钢琴或萨克斯伴奏） M.4:00主持人引领专家入场进行新品评估
N.4:30 公布测评结果 主持人引领业内专家退场（赠送礼物） O.4:30 主持人引领VIP客户进行新品体验
P.5:00 VIP客户发表体验感受 主持人引领退场（赠送礼物） Q.5:10公司领导和媒体详细交流意向
R.5:30与媒体交流结束（赠送礼品）
S.6:OO 邀请与会人员参加晚宴
T.8:00 晚宴结束（赠送礼物）
二.场地布置布展
1.酒店门口悬挂企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员佩带企业绶带，要摆有标明会场、接待厅、休息厅、就餐等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证、企业画册，并配二名礼仪向导，
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放企业文化展架多个，写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台右侧放一展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴企业写真，上摆麦克风，啤酒，鲜花
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁展架
7.主席台和各座位贴带企业logo的编号，台上摆酒水和专用杯，台前摆贵宾名
签
8.配备；礼花，专用整场音乐配音
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、邀请业内专家
3、邀请企业VIP会员
4、各地经销商和意向客户
5、部分分销客户
6、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
山西广播电视局
山西太原摄制组
太原电视台（1套、2套、3套）
太原有限电视
太原交通旅游广播
山西日报
山西晚报日报
太原日报
广播电视报
雅虎网
中天网
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，
以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长市场部经理（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由企业主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a 主题背景干墙设计制作及安装
b 宣传片、展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c 对于记者主要采访内容及主题作行文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、餐饮（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片 笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.5月20日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2．5月22日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、业内专家名单、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3．5月24日发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、业内专家、客户、媒体人员、代销商、社会人士
4．5月26日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5．5月28日物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料 准备布展
6．5月30日最终确定场地布置，晚宴地点、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.6月1日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8．6月1日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.6月1日12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.6月1日2：00主持人宣布新品发布会开始
八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、企业绶带（6条；接待礼仪）
18、展架（8个；门口和会场）
19、新品模型（2台；会场展出）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品logo牌（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品logo贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；酒店门口）
36、充气娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九．新品发布会邀请人员清单(略)
政府、嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十.经费预算（略）
(三)活动亮点
一 专家测评环节
1设计地点：酒店主会场
2设计形式：公众媒体监督下的测评（邀请权威媒体）
3人员数量：预计500人（十名专家 五十位媒体人士 企业负责人若干 意向客户等）
4设计要求：到场人员为权威业内专家 权威媒体
5时间要求：半小时左右
6目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度
二 VIP客户体验环节
1 设计地点：酒店主会场
2 设计形式：公众媒体见证下的体验（邀请权威媒体）
3 人员数量： 预计500人（二十名VIP客户十名专家 五十位媒体人士 企业负责人若干 意向客户）
4 设计要求：权威媒体 影响力较强的VIP客户
5 时间要求：半小时左右
6目的：增加知名度，树立企业形象，扩大影响力
——08级电视制片管理 杜晶滢
学号：2008041105
