志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
一、规范用语：
1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”； 2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。如哈萨克语，不能够用“哈语”；
6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；
7.法律要用全称。《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；
8.“同志”一般不用。村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）
11.破折号要与一字线分清。 有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。“‘面、心、实’活动开展情况”
二、注意起止时间。如二轮修志起止时间为1996年至2010年。可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：
如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。”清真衬衣、清真面粉„„
四、用语严谨。如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。另外，“听说”之类的词语在志书上一般而言是严禁的。
五、材料逻辑性要注意，要注意对照。如村级防疫员管理，连续两年都有相同的内容。
六、收集的资料一定要全。如照片，要有拍摄者姓名，要坚决堵住不负责任的照片。如标明2010年，照片上的横幅却是2013年。如南疆一个简史，照片上标的1950年，汽车，自行车等都不对。
七、文字简练。如：“【惩治和预防体系建设稳步推进】”，放进条目之中不妥当。“稳步推进”应该剔除。类似的还有【专项治理工作扎实有效】中的“扎实有效”也可以剔除。
八、一定要做到“认真、负责、仔细”。
请大家一定要认真地学习一下我们的相关文件。特别是《青河县志》（1996～2010）编纂行文规则。确保标点等使用一定要规范。
九、数据一定要统一。
年鉴、志稿中所有的数据都要与统计局统计数据相对照，统一以统计局数据为准。避免一稿同一个指标出现多个不通的数据现象出现。对于专业部门提供的详细数据，如果确实必要，可以采取注释的办法。
