《志书编纂》讲义提纲（草）
一、志书的定义与基本特征
（一）志书的概念与种类 1．志书的概念
“志”是“记”，志书是全面、系统记载一地自然与社会（或一事物）的历史和现状的资料性文献。
记述范围为“一地”，即某行政区域。
记述的对象是“自然与社会”或“一事物”，也可以延伸为“一行业”。
记述时间范围是“历史和现状”。 记述内容为“资料”。 2．志书的种类
（1）区域志。记载一定区域范围事物的志书，是志书主要种类，根据行政区域大小可分为总志（跨省或全国性志书）、省志、市志、区志、县志、乡镇志、村志等。
（2）专志。专门记载某专业、某事业、某项内容的志书叫专志。如工程志、山水志、名胜志、风土志以及部门志、厂志、公司志、校志等。区域志中的每一“分志”，都可以独立成为“专志”。
（3）杂志。私人杂述著作，是志书的旁枝。作品无统
一内容，记事、记地、记人、记物，各有所长，因此称为杂志。
（二）志书的基本特征 1．区域性
是志书的主要特征，以特定区域、特定行业为记述范围。无论是省、市、县综合志，还是专业志，都有明确的地域范围。
2．广泛性
志书记载一地自然和社会的历史与现状，纵涉几千年、几十年或十几年，横涉各种门类，资料全面、系统、丰富。堪称地方百科全书。
3．连续性
志书要求记述各事物的历史和现状，有三层含义： 第一“部部相承不断修”， 一个地方首届志书贯通古今，一般上限不限，明确统一下限。若干年后承接上届志书的下限修续志。
第二“事事相接”，指志书记述事物的连续性。志书在记述事物时，要按时间顺序记清其起源、发展变化，做到记述不断线。
第三“数据不缺”，是指各阶段横断面数据不缺。形成发展线索，呈现连续性。且这些数据形成对比性，体现阶段发展的特点和因果。
4．资料性
志书不直接探索自然和历史的发展规律，只提供资料，为科研或需要者使用。志书以资料见长，全面、系统记述一地、一事物情况，任何一种地情书无法与之比拟，是志书的本质特征。资料是志书的生命。
二、志书的体例与结构安排
志书的体例结构是指志书资料的组织形式及原则规范，是志书区别于其他著述的独特标志，既是志书编纂原则，也是志书的特征反映，受志书内容制约并与内容有机结合。根据志书编纂实践经验，现代志书体例结构一般要把握三个基本要素。
（一）体裁
志书体裁，是指志书各个组成部分对资料的组织形式。常用的体裁有：述、记、志、传、图、表、录。
（1）述。置于全志和篇章之首述论结合的概括性文字。在志书中称为“总述”、“综述”、“概述”、“无题序”。
（2）记。大事记、专记、附记。大事记按时间顺序记载一个地方一个时候有较大影响的政治、经济、文化、军事等方面的大事、要事、新事。专记是志书正文难以归类未能充分记述的事物、事件的专题记述。附记是有存史价值，但不及专题记述的专门记述。
（3）志。志书的主要体裁，也是志书的主体，即各个专
志。分门别类地记载自然、经济、政治、文化、社会等各方面的历史和现状。
（4）传。人物传记，记载人物事迹的体裁。分为传记、传略、合传等。专门用于撰写够入志条件的已故人物。为突出人物的历史作用，在世人物设“人物简介”入志。
（5）图。地图、照片、统计图、交通图、指标图等。 （6）表。各种表格。有两种：一种是以文字填充的类目表，如人物表、职官表等，另一种是以数字填充的统计表。
（7）录。附录。专收不便载入正文而又有重要参考价值的地方文献、奇闻轶事等。
（二）结构
即志书的内部组织构造，原则为以类系事，横排竖写。就是说志书侧重于从横的方面来表现事物的广泛性，分门别类记述一方历史与现状。横排是将事物按性质分为大类、中类、小类，相互统辖，层次分明。竖写是在类下按时间先后顺序纵写。志体结构如同一个横截面。
（三）章法
指志书的组织结构、程序和规则等。 1．时空界限明确
一是区域界限明确，不能越境越界而书；二是时间界限明确，不能随意越时而书；三是行业界限明确。
2．事以类从，纵写史实
横不缺主项，竖不断主线。“主项”为主要业务工作，“主线”为主要发展阶段。
3．述而不论
志书强调用资料说话，通过资料的排比来体现事物的兴衰起伏。理解为三层含义：
一是要“述”，如实表述事情发展、变化过程和事物特点及人物经历。
二是志书是一部著述，不是简单的资料堆砌，要通过编辑加工，将资料连成一个整体，按照事物发展自然形成的兴衰起伏反映事物的发展过程。
三是“寓观点于事实记述之中”，编纂者通过资料的记述来反映观点、褒贬，不能长篇累牍地发议论，只在必要时加以画龙点晴之笔。
三、志书的文体与语言特点
（一）文体
志书文体是志书语言表现形式。文章因内容、表达方法和功用的不同，而分成不同的文体。志书作为科学的资料性著述要求存真求实，客观而真实地反映事物的本来面目。这就决定了现代志书的语言文体只能使用语体文、记述体。
1．语体文
即运用现代汉语著述的书面陈述语体，是当代通用的语文形式。历代志书的写作，均使用当时文体。忌文白相杂、
方言土语和口头语。
2．记述体
即如实表达事物发展、变化过程和事物特点及人物经历的文章体裁。基本要求有：用第三人称表述；记述手法为白描，文字简练单纯，不加渲染烘托；句式用陈述句；记述次序用顺序；记述内容具备时间、地点、人物、事件、原因、结果6个要素。
（二）语言特点
不同的文体，要求不同的语言表达形式。由于志书是“一部朴实、严谨、科学的资料性著述”，在语言表达上有它的特殊要求。
1．严谨
即志书的遣词用句要准确，严密精细，一丝不苟，具有实事求是的作风和严格的科学态度。在语言表达上要注意语法、修辞、逻辑之间的密切关系，在逻辑上要把话说得对，说得合乎事理；在语法上要把话说得通，合乎大众习惯；在修辞上，要把话说得美，还要不出现错词、错字和语病。象“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语；“附近”、“周围”等泛指词语；“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语都不能用。
2.朴实
即文章要写得踏实，不浮夸，不说空话、套话、慎用“最”、
“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词，不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词。朴实与严谨相辅相成，虚浮的词用多了就使志书失去严谨。 3．简洁
指志书的语言要事无重复，章无虚设，段无冗句，句无余字，言简意赅，做到一句不多，一句不少，该详的详，该略的略。
（1）记事清楚，疏而不漏。如“1954年8月1日，由原松江省、黑龙江省合并成的新的黑龙江省和由辽宁省、辽西省合并成的辽宁省成立。”只用一句话就把四省合并两省的事说清楚了。但也不能一味图简，而因简害义，这个句子如改成“1954年8月1日，黑龙江省和辽宁省成立。”简单是简单了，但没有把应该说明的东西说清楚。
（2）恰当运用句法、词法。一般采用主语、谓语、宾语结构，少用定语和状语，基本不用补语。慎用能愿动词、假设之词、判断词和助词。
4．流畅
指语句结构清晰，文理通顺，语言流利，标点准确，可读性强。选择比喻、排比等适当修辞，使志书语言略带文采。通过形象化的语言，将事物的性质和情况，鲜明而具体地展现在读者面前，再现现实，使读者如临其境，如见其人，如触其物，如闻其声。
