GL-11 技术档案管理制度
依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求，结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件，界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性，加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节，并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。
一、技术档案范围
技术档案包括：产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。
二、技术档案的日常管理
1.技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程，并建立相应的档案资料。
2.技术档案和各项质量、安全记录，要及时、完整、清晰、准确地填写。 3.技术档案和各项质量、安全记录，只能更正，不能更改，只能划改，不能涂改。设计图纸的变更，要有设计者的签字。
4.技术档案和各项质量、安全记录，以编号方式进行标识，档案目录有分目录明细，便于检索查询。
5.各部门归档存放的技术档案，应有贮存专柜，保持环境清洁和干净，以防止损坏、变质和丢失，并有专人保管。
6.各部门归档存放的技术档案，要分类归档，摆放整齐，外贴标签清晰，存放档案内容与外贴标签名称一致。
7.各部门间需移交的技术档案资料，移交时要有移交清单，双方移交无误后，签字确认。
8.技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅，必须经部门主管负责人同意后，方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时，应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅，并按期归还。质量、安全记录原件不能借出，只能借阅复印件。 9.技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年，竣工技术文件应长期保存。
10.技术档案和各项质量、安全记录的处理；超过保存期后应进行清理，由技术质量部确定是否进行销毁或保存，销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案，经总经理批准后方可执行。
11、销毁技术档案时，由技术质量部经理在场监督执行。
