物流知识展策划书
一、活动主题
培养学生专业素养,传播物流知识文化
二、活动背景
现代物流是当代企业提高核心竞争力、增加经济效益的“第三利润源”,也是现代化企业降低成本的最后边界,将成为21世纪中国的黄金产业之一。但是就中国现状来看,现代物流仍有待发展、推广。为让更多的人了解物流业、更好的使物流业能便利人们的生活,故开展本次物流知识展活动。本次活动分为优秀物流企业文化及物流风云人物推介、学生手抄报展示、物流知识有奖竞答三大环节。通过此次活动,既可以让物流管理10级新生预先了解物流知识,为他们营造一个良好的专业知识学习氛围,又可以让全院师生更加了解物流行业,接受物流价值和物流利润的观念,合理利用物流便利生活,减少开支。
三、活动对象:
本次活动的主要受众为湖南商学院北津学院全体学生。
四、活动目的及意义
〈1〉本专业10级新生通过亲自制作物流主题手抄报,初步掌握物流概论知识,营造专业知识的学习氛围。
〈2〉通过此次活动平台加强学生与企业﹑社会的联系,有利于增强社员组织﹑沟通﹑策划等综合素质,更有利于学生在与企业交流
1中了解各岗位性质及能力要求,以便学生提早做好学习计划﹑发展方
向及职业规划。
〈3〉传播物流基础知识,让师生更加了解物流行业,认识我们优
秀的物流企业,从而更好地利用物流,便利生活。
五、活动展开形式:
本次活动在学校领导的指示部署下,以高校协会为载体,开展校
内专业文化活动,传播物流知识
六、活动时间: 十一月下旬(具体待定)
七、活动地点:北津学院实验楼与图书馆之间的大厅
八、活动准备
〈1〉策划部部长召开部门会议,对此次活动各步骤及细节进行
讨论策划,并及时做出详细规范的活动策划书,发给会长和各部门部
长进行审核。
〈2〉协会会长及时召开部长会议,共同商讨活动各事项,并拟
定活动开展初步步骤,分派各部门任务。会后各部长应及时召开部门
会议,向全体会员告知此次活动方案。
〈3〉宣传部长负责做好海报宣传工作,联系学校其他宣传机构
并协商好与其合作的事项。
〈4〉财务部﹑宣传部各派一人购买手抄报制作纸板,事后交往
办公室。
〈5〉办公室派出两人到10级物管专业班级发出活动通知﹑相
关事项介绍,并给报名的同学发放手抄报纸板及相关资料﹙物协会员
要求必须参加手抄报大赛﹚
〈6〉外联部负责联系物流企业,并协商好制作优秀物流企业及
物流风云人物喷绘板块的相关事宜及活动赞助,其他部门如有想锻炼
自我能力或有一定赞助资源的会员在做好本职工作后,亦可加入外联
工作队伍。
〈7〉实践部准备好全部活动工具:桌椅三套﹑投票箱一个﹑音
响一组。
〈8〉从协会中选拔出主持人两名﹑讲解员四名。在活动中进行
主持,讲解。
〈9〉邀请专业老师,专业知识优秀的大三学长,对已交的学生
手抄报进行评估,并从中挑选出二十份优秀作品,交予实践部保管。
〈10〉从协会中挑选出五名专业知识优秀的09级会员,成立制
题组,根据活动中的喷绘,手抄报内容,设置50套客观问卷题目及
答案。
九、活动流程
(一)现场布置
1、实践部负责将喷绘﹑手抄报粘贴在已申请的活动墙上,其中
喷绘包括一张物流知识简介,两到三张物流企业文化展示,一到两张
物流风云人物。要求排版整齐美观,且保证每张手抄报内容清晰可见。
2、实践部负责设施摆放,布置好奖品台﹑抽奖台﹑投票箱及活
动咨询台
(二)活动开展
1、主持人宣布活动正式启动,所有物流协会成员佩带好工作证,
投入相应工作。
2、手抄报区:
(1)手抄报作品大赛选手可向参观者现场拉票,介绍自己的作
品。
(2)参观者可在参观后可在投票台领取一张选票,写上自己的
姓名及作品编号,为自己喜欢的作品投上一票。
(3)最终投票结果将成为物流知识手抄报评奖的重要依据。
(4)物流知识手抄报大赛评定后,设一等奖一名,二等奖两名,
三等奖三名。奖金分别为一百元,八十元,五十元,另加精美奖品一
份。
3、喷绘展览区
由主持人、讲解员向参观者讲解和介绍本次活动中的相关内容,
回答物流专业方面的疑问。
1、有奖问答
参观者可在抽奖台领取试题一份并进行作答,如全答对后可进行
抽奖﹙80%中奖率﹚,并现场颁发奖品一份。
(1)预设企业顾问两名,邀请企业代表给大家讲解实践经验及
相关物流知识。
(2)本次活动将持续4–5个小时,期间,协会会长及各部门部
长须留在现场进行指导和组织,及时处理好应急事件。
(三)活动善后
1、办公室公布比赛结果,并由会长进行活动总结。
2、由实践部及其他部门男生归还桌椅和其他物品
3、协会女生留下来清理现场,打扫垃圾。
4、财务部清点、保管好协会财物,以便下次活动时再次利用。
5、宣传部将手抄报按编号收集起来保管,并于第二天下午前将
宣传海报、喷绘及标语拆下来统一保管。
十、经费预算
宣传方面:
手抄报(1.5元×50张=75元)
喷绘(90元×5张=450元)其中每张喷绘规格为2×3平方米×
15元/平方米
横幅(45元×2条=90元9米一条)
绳子(5元)
气球 (0.1元×100个=10元)
打气筒(10×1个=10元 )
大胶带 (3元×8个=24元)
胶水(2元×3个=6元)
剪刀(5元×2个=10元)
美工刀(3元×3 个=9元)
海报纸 (2元×6张=12元)
红纸(2元×3张=6元)
油性水彩笔 (18元×2套 =36元)
音响租金(110×1套=110)
奖项方面:
1、手抄报奖项: 一等奖(1名)100元
二等奖(2名)80元 *2=160元三等奖(3名)50元*3=150元
2、现场问答奖奖品购买费:总计300元
合计:1653元
十一、注意事项
注意节省活动经费,杜绝不必要的经费开支。
1、以专业学术性文化展示为宗旨,不能体现浓厚的商业性。
2、此次活动为本协会2010–2011年度第一次社团活动,希望各
部门及其成员在工作中尽职尽责、积极表现,各会员的表现以及对协
会的贡献将成为日后协会会员评优和提干的重要依据。
——北津学院物流协会
策划部