如何制作好的PPT 各位领导，各位战友，大家好：
我是来自机务一中队的陈汉，首先感谢冯主任给予我们这几个新同志这样一次锻炼的机会，也感谢各位领导、各位战友在百忙之中抽出时间，来参与这次讨论，那么，接下来就由我与大家一起来探讨如何制作一套好的PPT。
PPT，也就是Power Point，它是一款功能强大的演示文稿制作软件，广泛的用于工作的各个方面，可以非常方便地制作各种文字，绘制图形，加入图像、声音、动画、视频影像等各种媒体信息，并根据需要设计各种演示效果，并且具有操作简单、学习极易上手等优点。
制作PPT不难，但是做出一套好的PPT就不是那么容易了？那么我们怎样才能做好PPT呢？下面我分三部分来讲解。
一、遵循简洁原则
下面大家请看这张幻灯片，有什么感觉？会不会觉得哪里有不妥的地方？ 对，文字过于繁杂！
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
幻灯片1多幅图片，外加少量的标题性文字，说明我们要表达的主题 幻灯片2的效果更为直观，更能突出重点
二、限制要点与文本数量
PPT演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌是没有好处的。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。今天人们过于依赖文本型幻灯片，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义，但是我们一定要记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以，在PPT的设计过程中，我们一定要牢记，文字，是存在于讲稿上，存在于解说者的脑海之中的，听众需要的是最直接、最容易被吸收的信息，这样的PPT才会是成功的PPT。
图一 拙劣的配色和过分拥挤的排版，给人以疲惫和厌倦的感观 图二 过于繁杂的文字，容易造成主题不明的缺陷
所以为了避免上述情况的发生，除了PPT幻灯片以外，有条件的话，最好还要准备一份简单的书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
三、充分利用现有资源
由于我们在部队的条件有所局限，不能获得广泛的信息，图片、音频、视频等资料较缺乏，且不易获得。但是，通过使用PPT自带的图表模块、SmartArt模块等，使得我们的演示文稿内容更为丰满，以弥补我们图片、文字以及多媒体资料的不足，使得PPT内容更为美观、充实。
SmartArt是一个我个人非常喜欢的工具，它是在PPT2007中出现的新工具，具有很好很强大的功能，容易使用，可以作为标题背景，设置标题模块，或者作为辅助图表模块。
ＰＰＴ可供我们钻研、学习的地方还有很多，由于今天的时间于我个人水平有限，就为大家介绍到这里，欢迎机关的各位领导、各位在座的战友批评指正，谢谢大家。
