化学与环境工程系团学会
2011年上期工作计划
我系学生会以“服务意识、创新意识”作为学生会的工作方针，努力丰富我系学生的课外生活，增强我系的学风建设，在系领导的关心支持指导中，在系学生会干部的齐心奋斗努力下，我们新一届学生会干部顺利的完成了上学期系学生会工作，在2011年团学会工作即将开展之际，制定以下工作计划：
一、加强自身建设，完善工作机制
1、加强对学生会文字档案的进一步分类管理，同时完善电子档案分类管理。在一个学期的办公室材料整理过程中，团学会新章程中的文件管理制度得以落实，在实施过程中不断发现问题并予以改进。 本学期，要求文件整理基本按照年度考评项目进行整理完善，建立起电子文件夹和文本文件夹两大资料库，同时做好细致分类。 同时借鉴别系的经验，每月对团学会纸质档案装订成册进行存档。 要求各部门对部门的文件进行电子档案分类存储，根据各自情况，进行分类整理。
2、对干部、部门考核制度进行完善。
开学始，公布上期优秀部门和优秀干事名单，增强学生干部工作积极性。
按照上期末主席团会议的意见，对干部和部门考核制度进行相应修改，并予以学习落实。
3、加强主席团与各部门的交流。
开学前两周，分别对各部门进行集中谈话，从思想上了解部长与干事的动态，同时对各部门本期工作进行指导与建议，使部长和干事工作方向更加明确。听取各部门对团学会工作意见，以及相应部门工
作计划。
4、对挂科干部进行沟通谈话。
找辅导员及时帮助干部调整学习与工作之间的关系，减轻干部因工作带来的学习问题。同时，对于挂科超过两门的干部即使指导，并劝其推出学生干部队伍，或者采取留职查看相应处理措施。
5、召开2010-2011年度第二次干部培训大会。
通过这次干部培训，进一步增进部门和干事之间的联系，是大家更加熟悉，同时使各位新干部进一步意识团学会工作性质以及自身职责，为今后工作开展打好基础。
6、加强部门内部与部门间交流。
要求各部长通过部门小会的方式，明确部门任务，同时想干事逐步渗透组织能力。
部门间，继续通过上期宿管部、青服等几个部门的部门集中交流方式，增进部门内部与部门间的交流。
同时，要求各部长和干事同时加强与其他院系的交流，为我系工作顺利开展做好铺垫。
7、改进会议模式。
一方面进一步提高系干例会的召开质量，同时改进部长会议的模式。除却传统的总结前期工作—安排下一阶段工作外，增加批评与自我批评—发现问题—改进问题环节，及时发现工作中各个环节所出现的状况，并予以改进，以此提高工作效率。
8、加强大一干事电脑办公操作技能的培养。
开展学生会内部“办公软件操作学习周”活动，通过各部门部长手把手的交授提高干事的文字处理能力。
在各干事间开展“办公软件操作大赛”，提高干事的工作积极性，同时进一步增强干部工作能力。
9、加强对活动策划、组织的管理。
对各个部门加强活动流程的学习，是每位干部都具备有策划和组织活动的能力。
开学伊始，对各部门本学期活动进行初步统计，合理制定实施计划，安排好活动时间和顺序，同时做好活动的前期准备工作。
10、进一步明确主席团分管职责，同时做好本学期主席团换届的前期工作。
二、改进自身不足
1、指导和各部门内部做好部门内部分工，及时督促各部门完成工作任务，做好部门内部和部门间的沟通。
2、提高干事的主观能动性和责任感。在传统的活动基础上，要求结合部门和系部特色，让活动有更多的创新。
3、进一步加强系部与班长之间的交流，同时完善系部班级考核制度。
4、加强宣传工作，使系部各项工作走向校园，使更多的同学和老师认知和认知化环系。加强宣传力度的同时，改进一贯的宣传方式，争取宣传工作有新的突破。
5、增强工作中的“服务意识，创新意识”。
三、本期工作安排
1、开学前五周基本工作安排
1）第一周末开始，进行为期两周的主席团与各部门面对面交流活动，一方面增强主席团与各部门间的联系，另一方面听取和指导各部门工作。
2）广泛征求各方意见，第二周积极筹划2010-2011年度化学院环境工程系系干活动，增进干部间的友谊
3）第三周，进行2010-2011学年度化学与环境工程系第二次干部培训，进一步加强对新干部的培养力度。
4）第四周邀请各系主席团来我系进行团学会工作交流，增进我系与各系之间的联系。
5）第五周请校团委老师来我系召开座谈会，一方面对我系工作加以指导，同时增进和院团委的交流。
2、其他工作
1）加强对大一晚自习的管理，积极督促个班级做好政治学习工作，做好四六级考试的前期宣传准备工作，从各方面提高我系学风建设。
2）继续加强寝室管理工作，对各班级内务、劳卫状况做好及时通报，通过召开班长、劳务委员会议以及下寝宣传，增加寝室表扬与奖励力度，巩固我系其实管理实效。
3) 主席团对各部门工作状况进行及时了解，积极督促和指导干部完成各项日常工作和四月份之后的各项活动。
4) 进一步加强与辅导员之间的联系，做到及时沟通，及时完成辅导员交给的任务。
5）认真做好本学期主席团换届工作，保证团学会工作顺利开展。 以上是我对本学期系学生会工作的计划，如有不足之处，请多多谅解。为了使本学期系学生会工作能顺利开展，希望各部门制定部门详细的工作规划。
本学期，工作重心由部长逐渐转向干事，要求加强内部联系的同时，各部门要做好各院系的外部联系，同时明确职责，改变一贯的被动思考，进一步发展主观能动性，做好本期的工作。
相信在系领导的关心指导下，在学生会干部的共同努力下，本期团学会的工作会有新的变化，新的高度。
