一、（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
5、付费条款、货贷联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
二、订舱
1、缮制委托书
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
三、做箱
1、门到门：
确认毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：
填妥装箱计划中:确认好目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
四、制作整套报关单据：
1） 报关委托书（三联）注：一处加盖公章，一处加盖报关专用章
2） 商业发票（一式一份）注：加盖中英文章
3） 装箱单（一式一份）注：加盖中英文章
4） 报关单 一份 ，注：加盖报关章
5） 核销单 一份 ，注：加盖长条章，公章（骑缝）
以上报关单据,以实际操作为准, 不同货代或者报关行要求略有出入。
《单证制作及出货操作流程（版）.doc》
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