美容会议预定协议
甲方:唯美女子养生会所 乙方:富阳国际贸易中心大酒店
经甲方与乙方协商,对甲方于乙方处举办“ 中国名媛时尚文化巡礼富阳站优雅进行曲 ”事宜达成如下协议:
一、会议主办方:唯美女子养生会所
二、联系人:廖小姐 13750818028
三、会议时间:晚上06:30---10:00
四、会议人数:400人
五、会议场地:国贸厅
六、会议费用:18000元
1、场租:18000 元/场(4小时为一场)
2、提前进场布置费500元/小时(按实际用时计算)
3、用电消耗费300元/小时(按实际用时计算)
4、水果:80元/份 X 5份
糕点:200元/份X 3份
酒水按会议A价结算。
七、费用结算:会议开始之前,甲方已预付乙方场地全额租金,如有其它费用,会议结束之后再另行结清。
八、甲方外请广告公司布置:
1、外请广告公司需与酒店安全部签订协议并交纳押金。
2、甲方需遵守酒店的会议布置规定,酒店提供免费进场布置时间为:4小时
。在布置广告背景的时候要根据饭店规定,
预留必要的通道以符合消防安全要求。
3、甲方有责任提醒广告公司在布置时不得损坏酒店的设施设备,不得使用给酒店环境带来损耗的装饰材料,否则甲方要承担连带责任。
九、甲方需遵循乙方以下规定:
1、甲方工作人员不得配戴授带于大堂引导客人,只能安排在四楼区域。
2、酒店大堂不得摆放任何广告促销宣传类告示牌。
3、委托方不得将本次活动变成赢利性的商业活动/演出,否则酒店方有权终止提供场地及相关配套设施及服务等,并且,由此引起的一切后果概由委托方承担全部责任。
十、其他事项:
1、会议其他安排,以甲方通知确认为准。
2、甲方所有工作人员晚餐(包括外请的广告公司)请于会议之前自行解决,不得将外卖打包盒带入酒店食用。
3、甲方有责任控制好活动参加人数,以免引起因人员过多而造成的安全问题。超出预定人数,乙方不再提供座位。 十
一、
甲方应允遵守酒店的各项相关规定。
十二、甲乙双方应本着诚信合作的原则遵守上述协议条款。 十
三、本协议一式二份,双方各执一份以作凭证。 甲方:
乙方:
富阳国际贸易中心大酒店
代表签字(盖章):
代表签字(盖章):
日期:
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