酒店会议服务协议
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)
本着互惠互利、平等自愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就会议相关事宜,达成如下共识:
会议时间:2018月日至2018年月日
一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:商务标间元/间。
三、用餐标准及用餐时间
1、会议用餐时间2018年月日至2018年月日(午餐/ 晚餐)
2、会议用餐形式(□圆桌餐/ 自助餐/□保底人数)
3、会议用餐人数 40人
四、会议室标准:
1)甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定; 2)乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的需照价赔偿; 3)甲方无偿向乙方提供会议当天、会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。
五、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
六、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
七、违约责任:
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。 甲方:乙方:
公章(盖章):公章(盖章): 负责人(签字):负责人(签字): 日期:日期: