都江堰市投资促进局
2011年档案工作目标完成情况的自查报告
市档案局：
2011年，我局档案工作在市档案局的精心指导和支持下，在局领导的重视和关心下，紧紧围绕全局中心工作，深入学习实践科学发展观和创先争优活动，认真落实市档案局和本局档案工作部署，较好地完成了本年度档案工作任务，为我局投资促进工作的开展创造了必要的条件。
一、完善体系，领导重视
局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作，由我局副局长谭晓秋分管，配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备，大大改善了档案工作环境和条件。局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作，使档案工作上了一个新的台阶。
二、健全制度，规范管理
档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手，制定了《档案管理制度》对档案的立卷归档，档案的保管，档案的保密，档案的鉴定、销毁，档
1 案的查借阅，档案人员岗位责任制，档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定，由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，使我局档案管理工作迈上了有章可循、科学管理规范的新层次。
三、收集资料、做好档案归档工作
为保证档案资料收集的完整性和规范性，我局领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，要求档案管理员充分做好档案资料收集的准备工作。在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存，这些都为来年的档案工作制作进行了准备。
截止今年5月已经完成了对2010年度的档案归档工作，2010年文书档案共计13卷，其中永久3卷，30年8卷，10年2卷。2010年文书档案共计306件，其中永久95件，30年156件，10年55件；照片档案1册。
四、加强档案资料检索利用
为了使档案利用更方便高效，我局对2010年档案资料编制了全目
2 录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面健全检索体系。
五、加强档案资料保管保护工作
配备了档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保证档案的整洁性和完整性。
5月30日，市档案局对我局档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定，也提出了改进意见和新的要求。为此，我局针对检查组提出的具体意见，逐一纠正落实到位，确保档案工作更上新台阶。
2011年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。但仍有缺点存在，如档案管理工作不够细致等，在今后的档案工作中要更加细致、完善，争取在新的一年里把档案工作推向一个新的台阶，更好地为投资促进工作服务。
二〇一一年十一月十八日
