秘书实务技能题
一、案例背景
福建泉州是中国著名侨乡。改革开放以来，泉州市体育用品产业得到迅猛发展，全市体育用品产业生产企业超过4000家，产值超亿元企业136家，2009年实现工业总产值940多亿元，已成为饮誉海内外的“中国鞋都”和世界运动鞋、旅游鞋的生产基地。
2012年10月，福建副省长李川率队莅泉，对泉州市体育用品产业发展情况进行调研。在泉期间，李川一行深入匹克集团、三兴、金莱克、强力、斯舒郎、凯胜、安踏、舒华、三六一度等体育用品生产企业实地调研，通过现场考察、与企业主交流，重点了解泉州市体育用品产业进一步做大做强，实现科学发展、跨越发展迫切需要解决的问题。
调研组指出，省委、省政府高度重视福建省体育用品产业发展，即将出台专门的政策措施扶持整个产业实现科学发展、跨越发展。通过调研，相关部门将对福建省体育用品产业品牌国际化、产业信息化、人才培养、总部经济建设、产业转型升级、公共服务平台建设等方面，进行全面系统的研究，出台更多符合企业发展实际的优惠措施，促进整个产业的进一步发展。同时，调研组还鼓励广大企业主开拓创新，为体育用品产业注入新的消费元素和科技含量，提升原有产业的内涵，形成新型的产业业态，带动整个产业的转型升级。
为加强泉州市体育用品产业的快速、健康发展，经市委、市政府研究，定于2013年3月28－29日在泉州锦江国际大酒店隆重举行“2013’魅力侨乡泉州体育用品产业发展高端论坛”。会议由泉州市人民政府主办，泉州市企业家协会、华侨大学华文学院承办。届时将组织邀请本市重点企业负责人、国内重点销售代理商、品牌代言结构（包括代言人）、驻境外办事处重要负责人等参加。预计与会高端管理层人员80人，在泉企业管理人员50余人，政府及嘉宾20余人，会议人员共150人左右。会议委托华侨大学华文学院派出服务礼仪18人。同时，会后举行新闻发布会，时间30分钟。预计新闻机构20家余，记者60余人。由泉州市人民政府新闻办主持。泉州市领导作专题反馈，宣布会议建设性成果。
本次论坛主要环节：
一、时间要求
组委会秘书处在2013年2月15日前将活动方案交主办方、承办方领导层讨论决定。 1
并将举行会议的信息在2013年2月25日前告知与会人员。会期两天。
二、高端论坛主要议程
1.由泉州市举行隆重的年度表彰。对2012年度体育用品产业发展取得杰出成绩的相关企业进行表彰，颁发奖牌和证书。安排和落实负责人表彰材料、奖牌、证书和奖金。并安排获奖代表介绍企业发展情况。
2.由企业代表、特邀嘉宾、泉州市领导作关于“2013’魅力侨乡泉州体育用品产业发展高端论坛”专题发言。
3.会议进行“泉州市体育用品产业企业家联谊会”选举（电子按钮投票）；产生联谊会组织机构负责人，市政府领导颁发聘书。负责人发表工作演说。
4.组织与会代表重点考察匹克集团，时间半天。匹克集团负责晚宴。
二、完成任务
请你们以大会秘书处身份，完成两项任务：
1.由大会秘书处按照国家行政公文标准撰拟一份告知与会代表的公文一篇，抄报泉州市委、市人民政府，抄送泉州市侨办。
2.撰写文本规范的整体活动方案一份（以word电子稿保存），文件名以学号保存，字数在1500字以上。能做到确保完成背景材料中需要完成的各项工作。
方案要求：要点条理清晰、过程环节完整、组织安排合理、文本编排美观。
