第六届科技文化节闭幕式暨颁奖晚会
策
划
书
主办：xxxxxxxxxxx
承办：校学习部
2013年6月13日
由校团委举办的xxxxxxxxxxxxxx第六届科技文化节历时三个月即将闭幕，为展示本届科技文化节成果，引导广大学生树立“科技创新，成就你我”的理念，拟于6月17日举办吉林化工学院第六届科技文化节闭幕式暨颁奖晚会。
一、活动的宗旨和意义
（一）、本次第六届第六届科技文化节闭幕式暨颁奖晚会的举办，整体上要突出“科技创新，成就你我”的主题，通过此次晚会能够更好地将时代精神，青春活力与文化文华进行融合，让同学感受到“传统艺术，高雅艺术以及民间艺术和谐融合的时代”精神带到我校青春活力，和谐美好的校园文华当中。使同学们更好的学习并靠拢文艺艺术，丰富同学们的课外生活。
（二）、本次第六届第六届科技文化节闭幕式暨颁奖晚会将由我校校团委以及八大分团委以及各学生组织共同参与，有利于加强各个学部之间的交流和协作，推进和谐校园和创新校园的建设。
（三）、此第六届第六届科技文化节闭幕式暨颁奖晚会的举办，是对本届大学生科技节进行总结回顾，展示在此次科技节中涌现出的部分优秀成果，并对在此次科技节中表现优异的分团委学生会进行表彰。
（四）、围绕着“科技创新，成就你我”的主题，对科技创新展开相关的宣传普及。并对科技文化进行相关的诠释与演绎，号召全校师生来支持我校的科技创新工作。
二、活动时间：2013年6月17日18:00-20:30
三、活动地点：图书馆报告厅
五、活动承办单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、参加人员：校团委书记和老师
各院领导代表 获奖选手
各学院学生代表
七、前期准备：
（一）、网上宣传：
由校学生会成员在人人网、微博、QQ空间上发放本次闭幕式晚会的官方消息
（二）、宣传：
1、宣传组制作第六届科技节的宣传板，内容是本次科技节的详细活动进展情况，优秀作品，相关的宣传照片，
2、横幅：制作第六届大学生科技节横幅3条，并于6月17日前悬挂在各教学楼。
（三）、会场布置（图）
八、晚会形式和内容：
晚会以科技文化节成果展示，项目颁奖为主线，穿插文艺节目，展现学生综合素质，突出人才培养成果。 科技文化节回顾收集各项目相片和资料，制作PPT回顾。在观众和嘉宾入场时播放PPT回顾。
开场合唱：待定。
（一）主持人开场：
1、开场白；
2、介绍到场嘉宾，并宣布科技文化节闭幕式正式开始。
（二）领导致词。
第一章、与时俱进，科技创新迎评估
1、节目：待定；
2、播放“科技创新”类项目PPT剪影（结合主持人旁白）；
3、颁奖：科技文化节“科技创新”系列活动中的一等奖获奖代表颁奖。 第二章、开拓创新，“B类”展示显风采
1、节目：待定
2、播放科技节“B类”项目ppt剪影（结合主持人旁白）；
3、颁奖：科技文化节“B类”系列活动中的一，二，三等奖获奖代表颁奖。
第三章、成果荟萃，迎创新新风尚
1、成果展示（部分作品）：集合科技文化节中成果类的项目代表；
2、颁发科技文化节各院优秀组织奖、优秀项目奖。 节目
九、主持人伴着优美的节目宣布颁奖典礼结束
十、活动组织安排
1、监督组（主席团）：保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作，在晚会过程中查漏补缺，确保晚会顺利进行。
2、剧务组
学习部：负责表演团体，主持人的签到以及演出的催场通知，确保晚会的顺利进行。
3、后勤组
①会场布置（学习部，权益部）
负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。 ②协调（学生会）
负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管，活动期间物品的采购工作。
4、设备技术组（网络部） ①负责当晚电脑的安置、调试和控制，保证晚会的电脑运用顺畅有效；
②负责舞台的效果，礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用，以增强现
5、宣传组（宣传部）
①负责展板和海报的制作及内容，在6月17 日前在全校范围内展开宣传。
②学习部负责舞台、请柬和节目单的设计工作。
6、DV拍摄（新闻部）
控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保比赛现场的整个过程不漏拍，保证后期VCR制作的质量。
7、后勤保卫工作（权益部）
当晚演出人员的财物保管情况，以及宣传注意演出人员，工作人员自我留意贵重财物。
8、活动清场（校学生会所有部门）
晚会结束后卫生的打扫，舞台的撤台，设备的搬运等。 备注：
①全体工作人员统一安排，随时准备配合解决各项突发事件；
②所有的工作人员必须5:20点到场，安排好各项事物； ③所有的工作人员必须主动维护现场秩序，确保晚会的正常进行。
④所有工作人员必须互相配合，服从集体安排，遵守纪律。
十一： 与其他部门的联系
（1）提前通知各部门关于闭幕式暨颁奖晚会会场布置的事项
（2）提前通知各教学院本次的闭幕式暨颁奖晚会安排 （3）邀请相关领导参与本次的科技节闭幕式暨颁奖晚会
（4）通知相关学生团体表演的事项 文化节闭幕式总预算（略）
校学习部 2013
年6月13
日
