前台行政助理工作内容
一、每日工作
1、上班例行:每天到店开门,拉地毯、收板纸,开饮水机,做卫生;
2、下班例行:关前台、窗户,关饮水机1楼电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
4、监督员工考勤,休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
二、每周工作
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
4、每周报销一次备用金。
三、每月工作
2、每月统计员工考勤,员工外出登记,
3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
四、每半年/年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
七、不定期的工作
1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购;
3、样本的申请,整理工作
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
6、遇到突发情况联系物业。
《行政助理工作内容.doc》
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