行政助理工作职责
1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景,了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况
2.明确自己的工作职责以及工作内容,制定好每天的工作计划
3.能及时完成领导安排的工作,并协助和支持其他部门工作的顺利开展
4.负责一些基本文书的起草,表格制作,数据统计工作
5.负责接待来访客人,接电话,收发传真快递和信件
6.负责公司内部的文件和档案管理,做好归类和分类
7.维护办公室以及会议室的办公坏境,保持整洁,执行5S标准
8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性,明确会议举行的时间场地和参加会议的人员,提前做好通知,准备相关的会议资料,做好参会人员的用餐以及住宿安排,布置会场,开会时做好会议记录,会后写总结报告。
9.公司重要印章管理,根据公司的管理规定,严格执行用章管理制度
10.负责办公用品以及文具的采办和领用,根据各部门需求列出采办清单并进行申报,采购时多找几家公司,降低综合采购成本,各部门领用物品要做好相应的登记。
11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销
12.组织公司的培训以及活动
13.帮领导订机票酒店
14.后勤事务管理,名片和宣传册印制
之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作,并没有去实际操作过,以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作,做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力,做好员工和领导之间的衔接工作,作为助理,执行力很重要,要及时完成领导交办的任务,既要服从领导,也要善于发现问题,主动解决,不断的提高工作效率,尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强,教过一次以后,下一次就要自己会做。要有很强的责任感,凡事要站在公司的立场,为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验,需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说,需要学习的东西很多,个人积极的工作态度起决定性的作用,需要做个有心人,脚踏实地,每天进步一点。贵公司是新成立的公司,新能源产业发展前景广阔,非常希望能够加入和公司一起成长发展。