行政助理工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料：
岗位名称：行政助理定员标准：2人
直接上级：办公室主任分析日期：201010
21二、岗位职责
（一） 概述
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
（二）工作职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责公司各部门之间的沟通和协调；
4、负责公司内勤、外勤的管理；
5、负责公司宿舍、食堂的管理；
6、负责公司行政费用开支管理（计划、实施）；
7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障；
8、制定公司的培训体系，并组织实施。
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
10、其他与后勤相关的事宜
三、岗位权限
1、宿舍、食堂管理权
2、行政事务协调权
3、申诉权
四、应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对各项行政工作的条理有序性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑：1台
固定电话：1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。
2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。
1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。
2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。
3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。
4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。
5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。
八、岗位要求：
1、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、熟悉行政管理各项实务的操作流程；
3、行政管理理论基础扎实；
九、关键业绩指标
1、行政费用开支合理性
2、固定资产管理有效性
3、行政事务处理的及时性
