2010年第二学期大学生活动中心办公室工作计划
办公室作为大学生活动中心的一个重要部门,我们时刻谨记活动中心“服务同学、奉献同学、自我管理、自我教育”的工作宗旨,遵循“团结、务实、创新”的工作原则,以“全心全意为全校师生服务”为目标,有条不紊的展开各项工作,新的一年,办公室将进一步配合协调活动中心各部门,配合各个时期的中心工作,加强校团委与活动中心的上下交流沟通工作。以办好活动、做好工作,全力发展活动中心为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为活动中心的发展作出应有的贡献。
一、本学期办公室工作计划如下:
(一)工作思路:
一个中心:以活动中心的利益为中心,摒弃个人主义,打造优秀团队。 两个事务:
1、办公室内部工作事务
2、配合各部的其他工作事务。 三个服务:服务老师 服务同学服务内部
四个工作质量:
1、提高整理以及书写文书材料能力以及质量。
2、提高办事效率以及完成质量。
3、提高检查监督质量
4、提高内部学习质量
(二) 工作目标
形成一个有凝聚力、分工明确、工作有条理的团队,完成各项日常工作,组织协调活动中心内部关系,完成指派的各项任务。
(三)工作措施:
1、部门内部工作协调。
新学期,办公室仍旧采取分组管理办法,面对新的工作方式和工作内容,必须及时解决内部存在的问题并安排工作,各组随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。
2各组分管任务梳理。
作为活动中心的协调部门,办公室工作多以杂乱繁为主。所以明确各组分工情况,是势在必行的。学期初必须对各部物资财产统计备案,让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。对各部门档案做以整理,对办公室环境做清理整顿,使办公室环境更舒适。
3、明确赏罚制度
所谓“无规矩不成方圆”,一个有组织有纪律的团体,才是一个有生命力的集体,才能保证这个集体发展下去。
4、加强学风建设
学生本分是学习,为避免出现“只工作,而忽略学习”的状况,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风,实现学习、工作统筹兼顾。
5、自省
定期进行工作计划和总结,自我反省工作中的不足,在自省中进步。加强部门沟通,有利于短期和长期目标的实现,保证各项工作的正常进行,促进活动中心的发展。
(四)具体工作安排
1、财务小组(负责人:袁红彦薛巍)
(1)各部门支出状况(2)各部门开销报账(3)工资的发放
2、监察小组 (负责人:解丽娟何鹏)
(1)各部门制度的材料收集及管理(2)办公室值班情况的监察(3)各部门活动的监察
(4)各部财物统计及备案
3、档案管理小组(负责人:管志双)
(1)值班表的编排(2)通讯录的制定(3)活动中心人员档案
4、网站建设和新闻发布(负责人:董龙)
(1)负责更新完善活动中心网站的建设。(2)各种活动的新闻稿的编写以及上传。
5、团支部(评优小组):(负责人:解丽娟)
(1)对现有成员表现评定,向成员所在学院推优;
(2)对成员的日常工作进行监督;
(3)管理中心承办或办的活动奖励事项
工作计划:
1、值班表的编排(第一周编排,第二周修改)
2、通讯录(第一周~第二周)
3、各部财物统计(第一周)
4、各部人员档案的完善(第二周开始)
5、大学生活动中心图标征集活动(三月份)
6、面向全校征集优秀策划活动(四月份)
7、活动中心内部素质拓展活动(五月份)
大学生活动中心
办公室2010.2.