一、总则
● 活动名称：
2010年“××杯”新生才艺大赛
● 活动目的：
公司方面：“新生才艺大赛”是四川外语学院每年必定举办的传统品牌活动，也是川外新生活动的亮点之一。本活动已经在川外校园内产生了相当大的参与度和影响力，其比赛形式活泼有趣，互动性非常强。宣传贯穿于整个活动之中，所以通过此次活动，公司可以得到良好的宣传效益。 此外，通过此次活动，公司文化和理念也可以得到良好的传播。活动的前期宣传、比赛过程和颁奖闭幕，都可以建立与学生群体交流互动的平台，并充分的体现公司企业文化，展示公司经营理念，并有效地推广公司的新产品。可以在大学校园内迅速提升及扩大贵公司品牌的知名度和影响力，传递产品性能及内涵，提高学生对产品的兴趣，培养潜在消费者。
学生方面：这是一项丰富校园生活的学生活动，能让川外新生更快地融入大学生活中。尤其对刚刚入校的新生来说更是有挑战性和吸引力，参与者可以通过“新生才艺大赛”展示自己的才艺，了解学校文化，熟悉周围同学，结交更多朋友！此项活动形式独特，参与度广，同学们既能欣赏别人的才艺，又能展示自己的才艺，锻炼自己，是一个意义非凡的活动。
● 活动时间：11月3日
● 活动地点：四川外语学院校区内
● 主办单位：四川外语学院分团委
● 承办单位：四川外语学院应用外语学院
● 协办单位：×××公司
二、准备工作
1．活动申报
2．喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报
3．各种活动道具的准备
4．工作人员岗位安排
5．活动的前期，由工作人员组织在校新生报名
三、宣传计划
● 活动宣传：（注意：在此，我们仅仅介绍本次活动中可以使用的宣传方式。但是对于各种宣传物品的样式及内容我们将会在文件夹中的“附件1：宣传活动相关事宜”中做出详细说明。）活动冠名：为赞助合作公司提供活动冠名权，如 “××杯”新生才艺大赛，
传单宣传：在四川外语学院校区，由工作人员逐个寝室发放宣传单，同时介绍活动相关信息和公司相关信息，保证绝对的宣传效果。
海报宣传：于校内各宣传栏，寝室楼下各宣传栏张贴海报（保证海报的张贴时间）------张贴于同学们每天的必经之路，也是人流量最大的主干道，快速，连续性传递活动信息，是同学们获取信息的重要渠道
横幅宣传：在学校主干道、活动现场或设摊现场悬挂活动宣传横幅，保证悬挂时间。
设点宣传：活动前期，在校园主干道上或食堂前设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传，并在设摊点附近或食堂前广场分发宣传单------大范围传达赛事以及公司信息。
校园广播：通过中午及晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大，受众广。
报纸宣传：如果公司需要，可拿出部分版面为公司及相关产品做宣传广告，详细内容见“附件1：宣传活动相关事宜”。
活动中宣传：奖品可由赞助公司提供，活动过程中，参赛人员可身穿由公司提供的文化衫，或佩带印有公司LOGO的宣传品（参赛选手在比赛过程中，可以在每位选手身上粘贴带有贵公司LOGO的臂章）。
鸣谢宣传：我们可在主持人串词里加入“感谢贵公司对本活动的大力支持”、“本活动由贵公司赞助”等的语句 。
四、活动流程
四川外语学院“××杯”新生才艺大赛报名形式：以个人或组合形式报名
参赛对象：四川外语学院应用外语学院全体新生
组织机构设置： 1．前期活动宣传人员
2．活动现场报到处人员及维持秩序人员，主持人
3．比赛现场评委
4．比赛各点工作人
5．设摊宣传处工作人员
备注：当天活动流程，评分准则，可与公司具体协商而定，争取在最大程度上吸引同学，增加活动的趣味性，并且以活动为载体，对公司起到良好的宣传效果。
五、活动可行性分析
1.该赛事是四川外语学院的新生活动，以其比赛形式活泼有趣的特点吸引了众多参与者，在本校内及周边学校已经具有了相当规模的影响力。
2.通过此次活动，公司可以得到良好的宣传效益：
3.从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生，并且各种常用宣传方式（传单、海报、横幅），我们特有的宣传方式（校内刊、校园广播）和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。
4.此次活动的过程，在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响，及时的强化公司留给学生的印象。
5.此次活动为迎新活动，新生对学校及重庆地区的消费方向并不熟悉。此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响，培养潜在消费者的最佳时机。
6.此次活动活动成本低，但宣传效果很好，不失为公司进行推广产品，扩大影响的一个好选择。
六、活动预算
宣传费用：(小计：6300元)
申请、张贴费用、小传单3000份600元（A4白色打印纸，300元成本费，300元人工费） 宣传海报5张PS版 500元（5*100元=500元）
横幅一条 200元 （10米，100元成本费 ，100元悬挂费）
独家赞助冠名费5000元
才艺大赛费用：（小计：5700元）
设摊场地租借和各报名点的申请 1天（两张桌子），食堂门前，其他场地 3000元 （由我方申请租借，具体设摊地点见备注）
活动用奖金900元 （一等奖300元，二等奖两人2*150元 ，三等奖三人3*100）
活动用奖品300元（可由公司提供，具体细则见备注）
活动工作人员30人次 600元 由我方提供工作人员
道具（服装、化妆等）750元
工作人员与参赛选手饮用水150元
总计12000元，若各种宣传物品，获奖者奖品，参与者纪念品及现场派发纪念品由公司提供，则不计入总费用中，剩余费用总计为10800元。 若贵公司对上述策划有所意见，期待与贵公司的进一步的协商合作。
活动细节说明：
（一）奖项和宣传物品设置：
1．现场派发纪念品：可由公司提供，也可由公司提供资金我们代为购买
2．参与奖：可由公司提供，也可由公司提供资金我们代为购买
3．比赛奖品：待定
（二）道具准备：1.工作人员统一T恤衫40件
2．×××公司易拉宝7个
3．在喷绘海报上可注明丰厚奖品,在传单上可注明丰厚奖品和游戏、报名细则。
附件
1宣传活动相关事宜说明
此类活动为校园学生活动，所以与公司有关的宣传内容需先与学校相关单位进行协商，由双方共同确定相关事宜。
宣传物品内容的协定
传单要求：传单一般使用A4纸张，内容与要体现学校近期活动主题（新生才艺大赛），并对活动的相关内容作出说明。如活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式。传单内容不能过于商业化，冠名或赞助公司可适当的在传单上印有本公司名称、商标或相关产品图样，商业宣传内容不得超过版面的 1/5，但传单最终的形式需要学校与公司双方协商确定。
海报要求：海报内容与要体现学校近期活动主题（新生才艺大赛），并对活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式进行说明。冠名或赞助公司可在海报中印有本公司名称、商标或相关
产品图样，商业宣传内容不得超过版面1/5。海报最终的形式需要学校与公司双方协商确定。
横幅要求：横幅内容与要体现学校近期活动主题（新生才艺大赛）和本次活动主题，内容需双方协商确定，并通过学校相关组织的审批后方可悬挂。
设摊要求：设摊活动需要事先向学校相关部门提出申请，并向学校交纳相关费用，取得相关许可证件后方可进行设摊宣传。设摊活动的举办过程中，公司可对自己的相关信息进行宣传，但不得妨碍学校正常教学工作及学校规章制度。
如果公司需要在校刊登广告，我们可以根据公司需要校报上拿出部分板块来刊登公司广告。刊登广告版面分大小可从中缝到八分之一版面。费用由所需板块的大小而定。
